工程裝修項目管理軟件都有哪些功能？
2018-11-13 / 已閱讀：2953 / 上海邑泊信息科技
與一般公司的管理軟件相比，工程裝修項目管理軟件需要針對具體客戶裝修項目進行整個生命周期的項目跟蹤與管理。工程裝修公司通常需要針對不同客戶的場地、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局、行業(yè)特性、日常業(yè)務(wù)運營、個性需求來設(shè)計、規(guī)劃并實施裝修工程。
整個項目周期包括客戶開發(fā)管理、項目啟動、項目工地管理、項目計劃、工程報價管理、項目合同簽約、項目任務(wù)計劃安排、項目預(yù)算與支出審批、項目任務(wù)執(zhí)行日志與跟蹤、項目材料消耗記錄、項目驗收記錄、項目總結(jié)。通過對項目周期的完整管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為公司管理層做出恰當(dāng)決策提供依據(jù)。
在客戶開發(fā)階段，銷售人員在項目管理軟件記錄潛在客戶信息、電話聯(lián)系與拜訪記錄，即可積累大量潛在客戶信息，也為更智能專業(yè)的開發(fā)客戶提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。當(dāng)客戶有進一步合作意向之后，通過項目工地實地考察及與客戶溝通，獲取更多項目信息并制定項目計劃與工程報價提案，審批通過后啟動項目，與客戶進一步溝通細(xì)化并最終確定簽約合同。
項目合同簽約完畢之后，所有計劃、報價和合同信息可以上傳保存在項目檔案資料里面，供后續(xù)跟蹤使用。項目正式開始實施之后，項目任務(wù)計劃具體安排需要錄入到管理軟件，項目執(zhí)行過程中的預(yù)算和支出也通過管理軟件錄入、審批、執(zhí)行和管理。項目任務(wù)計劃審批通過后即可分配給執(zhí)行人員。工程師和工人可以在工地現(xiàn)場通過手機等移動設(shè)備實時更新項目任務(wù)執(zhí)行日志、項目材料消耗記錄。
項目完工之后，需要將項目驗收記錄和項目總結(jié)同步更新到管理軟件平臺，方便后續(xù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與報表編制。
在整個項目執(zhí)行過程之中，可以通過項目分類、流程審批管理和區(qū)分項目的不同生命周期，比如：準(zhǔn)備、施工、竣工、評估、已結(jié)束。同時，可以通過項目進度表監(jiān)控項目執(zhí)行情況，比如通過總時長、不同階段時長、異常標(biāo)識來獲得項目整體運營情況。
使用項目經(jīng)理成績單對項目經(jīng)理進行管理和考核。在項目明細(xì)頁可以添加、修改、查詢、刪除、更新項目任務(wù)，并可增加、查看工作日志和材料消耗日志。通過項目信息維護頁面，對項目資料進行維護，比如：添加、修改、查詢、刪除、掛起、解掛等。
