新冠疫情阻礙了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的面對(duì)面溝通合作，但數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和遠(yuǎn)程辦公軟件的出現(xiàn)促進(jìn)了更多的遠(yuǎn)程辦公
2022-8-4 / 已閱讀：1043 / 上海邑泊信息科技
自2020年初開始的新冠疫情打破了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)面對(duì)面的溝通合作，雖然通過(guò)增加社交距離、降低人口密度、采用物理隔離等方式阻礙和消除了新冠病毒的傳播和降低疫情對(duì)人們健康的影響，但是很多傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)原先需要聚集性會(huì)議、大規(guī)模集中式生產(chǎn)辦公、跨區(qū)域和城市溝通協(xié)作的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受到了沖擊。與之形成鮮明對(duì)比的是，很多本來(lái)就已經(jīng)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的線上產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)，員工可以通過(guò)在家遠(yuǎn)程辦公臨時(shí)避免因交通和物理隔離等措施引起的影響沖擊，大量遠(yuǎn)程辦公軟件被用于日常辦公，比如社交媒體、電子郵件、即時(shí)通訊工具、電話會(huì)議系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、OA、進(jìn)銷存、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)等。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)也可以像這些數(shù)字經(jīng)濟(jì)行業(yè)和公司一樣，招募數(shù)字化人才，執(zhí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，上線進(jìn)銷存系統(tǒng)，采用線上和線下相結(jié)合的方式迎接數(shù)字經(jīng)濟(jì)，盡可能采用線上溝通合作方式，一方面對(duì)沖了新冠疫情對(duì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的影響沖擊，另一方面也節(jié)省了大量差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)和時(shí)間成本。
遠(yuǎn)程辦公軟件可分為非結(jié)構(gòu)化軟件和結(jié)構(gòu)化的軟件，非結(jié)構(gòu)化的軟件主要用于溝通協(xié)作非結(jié)構(gòu)化的信息類容，比如圖片、語(yǔ)音、視頻、文字、圖表等等，除了缺少肢體語(yǔ)言外，采用遠(yuǎn)程辦公的模式和面對(duì)面集中式辦公沒(méi)有多大區(qū)別，而很多肢體語(yǔ)言本身就在溝通協(xié)作過(guò)程引入大量的干擾信號(hào)，通過(guò)遠(yuǎn)程辦公一方面也過(guò)濾掉了這些臨時(shí)和不穩(wěn)定的表情信號(hào)，讓員工更專注于穩(wěn)定和準(zhǔn)確的書面數(shù)字信號(hào)上。結(jié)構(gòu)化的軟件主要用于溝通結(jié)構(gòu)化和數(shù)字化的信息類容，比如表格、表單、標(biāo)準(zhǔn)化和模板化的書信文件、流程化的操作步驟和工藝流程，一般結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息量小、溝通誤碼率低、數(shù)字化程度高，很容易遠(yuǎn)程擴(kuò)展，遠(yuǎn)程辦公和面對(duì)面辦公溝通沒(méi)有任何區(qū)別。
進(jìn)銷存是商貿(mào)類企業(yè)用得最多的一類軟件，部署在云上的進(jìn)銷存系統(tǒng)方便分布在不同辦公室和城市地區(qū)，甚至是在家遠(yuǎn)程辦公的員工同時(shí)在線協(xié)作。員工可以遠(yuǎn)程辦公錄入進(jìn)銷存不同的業(yè)務(wù)單據(jù)，比如：進(jìn)貨單、銷售單、零售單、進(jìn)貨退貨單、銷售退貨單、零售退貨單、收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單、調(diào)撥單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單、消耗出庫(kù)單、庫(kù)房盤點(diǎn)單、庫(kù)房報(bào)損單、領(lǐng)用出庫(kù)單、領(lǐng)用歸還入庫(kù)單、借出出庫(kù)單、借入入庫(kù)單、歸還出庫(kù)單、歸還入庫(kù)單、借貨資金結(jié)算單、門店生產(chǎn)零售單、門店一般申領(lǐng)單、門店特殊申領(lǐng)單、門店收貨入庫(kù)單和門店退貨單等。對(duì)于部分單據(jù)，比如銷售單，可以設(shè)置需要上級(jí)主管或者經(jīng)理審批，錄入或者審核通過(guò)后的單據(jù)生成交易流水，交易流水是商貿(mào)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的流量血液，基于進(jìn)銷存交易流水可以做出很多有用的功能，比如統(tǒng)計(jì)查詢、財(cái)務(wù)入賬、報(bào)表、風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)務(wù)溝通、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、賬戶管理、聚合儀表盤等等。
新冠疫情時(shí)期，針對(duì)企業(yè)上下游供應(yīng)商和客戶主體，可設(shè)置信用額度、風(fēng)險(xiǎn)敞口、預(yù)收款上限、應(yīng)付款上限、借出貨值上限和借入貨值上限等主體限額來(lái)管理信用風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)商品歷史交易成交價(jià)格的統(tǒng)計(jì)及手工設(shè)置的進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)、零售價(jià)、成本價(jià)、優(yōu)惠價(jià)、折扣率來(lái)管理市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。使用mes執(zhí)行erp生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候，通過(guò)在工藝庫(kù)里配置不同工藝的加工步驟、物料消耗、半成品、產(chǎn)成品、工人工時(shí)及成本費(fèi)率、機(jī)器攤銷成本、加工耗時(shí)、生產(chǎn)批次等模板信息或者直接配置bom表，可以通過(guò)合理地將原料成本及其它生產(chǎn)成本均攤到半成品和成品的成本中實(shí)現(xiàn)多種不同種類生產(chǎn)要素的價(jià)值創(chuàng)造流和不同產(chǎn)成品之間的價(jià)值流的流通轉(zhuǎn)換，和進(jìn)銷存商貿(mào)流集成為一個(gè)整體運(yùn)作的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
總體來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)在面對(duì)疫情和新冠病毒的時(shí)候，可以綜合利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)的多種遠(yuǎn)程辦公軟件工具，比如erp、進(jìn)銷存、mes、bom來(lái)管理原先的線下業(yè)務(wù)和溝通協(xié)作，通過(guò)遠(yuǎn)程辦公實(shí)現(xiàn)持續(xù)和穩(wěn)定運(yùn)行，最大化降低新冠疫情對(duì)公司業(yè)績(jī)的沖擊影響。