如何使用固定資產(chǎn)管理軟件的采集盤點(diǎn)功能？

2018-11-20 / 已閱讀：4260 / 上海邑泊信息科技

在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采集盤點(diǎn)的時候，根據(jù)實(shí)際情況可以采用不同的采集盤點(diǎn)模式。在固定倉庫、有wifi網(wǎng)絡(luò)鏈接或者可以通過移動通訊接入到固定資產(chǎn)管理軟件的場景，可以直接使用在線盤點(diǎn)實(shí)時更新固定資產(chǎn)管理軟件數(shù)據(jù)。除此之外，只能使用離線盤點(diǎn)模式，首先下載盤點(diǎn)計劃到移動設(shè)備，然后使用移動設(shè)備進(jìn)行采集盤點(diǎn)并記錄采集數(shù)據(jù)，采集完畢之后再將移動設(shè)備采集的數(shù)據(jù)批量上傳固定資產(chǎn)管理軟件。

具體選擇采集盤點(diǎn)移動設(shè)備的時候，可以根據(jù)實(shí)際場景選擇平板電腦、手機(jī)或者專有PDA采集器。針對特定場景大批量盤點(diǎn)資產(chǎn)時，可根據(jù)實(shí)際測量需要外接輔助傳感器或者測量設(shè)備，比如：計數(shù)器、電子稱重器、電子體積測量設(shè)備、條形碼掃碼器、二維碼掃碼器、拍照相機(jī)等。

對于簡單在線采集盤點(diǎn)場景，可以直接使用響應(yīng)式網(wǎng)站采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，降低軟件研發(fā)實(shí)施成本，并能迭代演化出多樣性的采集盤點(diǎn)方法。對于流程穩(wěn)定和工作量大的采集盤點(diǎn)場景，則可以設(shè)計專門app和使用專有設(shè)備，加快采集盤點(diǎn)效率，節(jié)約盤點(diǎn)時間。

通過使用固定資產(chǎn)管理軟件盤點(diǎn)計劃來進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以通過增加待辦任務(wù)完善計劃，將需要盤點(diǎn)的每個資產(chǎn)和耗材添加到計劃中，可以按照特定規(guī)則批量添加，針對不同的資產(chǎn)，自動調(diào)取盤點(diǎn)方法、步驟、度量和處置辦法，計劃生成完畢后既可以下載到移動設(shè)備，或者直接使用在線手機(jī)訪問盤點(diǎn)計劃去執(zhí)行具體盤點(diǎn)。在按照計劃執(zhí)行盤點(diǎn)過程中，會收集需要的數(shù)據(jù)存入手機(jī)或者實(shí)時在線更新，如果是暫時存入手機(jī)的，則在批量任務(wù)計劃執(zhí)行完畢后上傳采集的數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)部分上傳之后，即可通過盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計表查詢盤點(diǎn)進(jìn)度和已經(jīng)盤點(diǎn)完畢的數(shù)據(jù)狀態(tài)，同時更新已辦任務(wù)計劃。一批計劃完全執(zhí)行完畢之后即更新狀態(tài)并進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)束處理。

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