杭州項目管理軟件定制開發(fā)_項目任務(wù)管理流程審批與項目管理運(yùn)營統(tǒng)計軟件定制咨詢

2018-12-21 / 已閱讀：2557 / 上海邑泊信息科技

杭州項目管理軟件具備項目維護(hù)、任務(wù)維護(hù)、項目分解批量導(dǎo)入、項目樹維護(hù)、子項目管理、任務(wù)樹維護(hù)、子任務(wù)管理、項目任務(wù)鏈接、項目知識庫管理、項目工作日志管理、項目任務(wù)留言溝通管理、項目文檔管理、項目任務(wù)標(biāo)簽管理、項目任務(wù)熱點(diǎn)智能發(fā)現(xiàn)、導(dǎo)出Excel項目資料、導(dǎo)出Word項目計劃書、項目用戶管理、項目客戶管理、項目銷售機(jī)會管理、項目審批管理、項目流程管理等常見項目管理功能模塊。上海邑泊在管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了公司金融、財資管理、財務(wù)管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面?；诂F(xiàn)有多種項目管理功能模塊和管理信息系統(tǒng)功能模塊，上海邑泊專業(yè)為杭州客戶定制開發(fā)各類項目管理軟件、智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢。

項目的管理者可以通過使用杭州項目管理軟件在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項目的目標(biāo)。項目管理是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的重大新管理技術(shù)之一，最早起源于美國。有代表性的項目管理技術(shù)比如關(guān)鍵路徑法（CPM）和計劃評審技術(shù)（PERT），甘特圖（Gantt chart）的提出，它們是兩種分別獨(dú)立發(fā)展起來的技術(shù)。

現(xiàn)代公司企業(yè)的成功運(yùn)作通常都是由大量的項目作為支撐進(jìn)行的，既有公司內(nèi)部項目，也有公司外部為客戶服務(wù)的項目。就現(xiàn)代項目管理運(yùn)作來看，其涉及的綜合功能和方方面面還是比較多，主要包括了基本的項目資料維護(hù)、項目文檔審批以及管理、項目運(yùn)營總圖以及項目計劃書導(dǎo)出文檔等等，是能夠圍繞項目進(jìn)行綜合性管理所在，減少了企業(yè)運(yùn)作中項目管理不當(dāng)?shù)葐栴}造成損失。同時，一個項目通常由大量的任務(wù)組成，因此任務(wù)管理是項目管理最為基礎(chǔ)的粒度單位。根據(jù)現(xiàn)在任務(wù)管理的運(yùn)作看，其最基礎(chǔ)的作用就是對任務(wù)進(jìn)行基礎(chǔ)處理，主要包括了任務(wù)創(chuàng)建、修改、分配，任務(wù)執(zhí)行日志，任務(wù)耗費(fèi)資源日志，任務(wù)現(xiàn)金流，任務(wù)分配人員等。杭州項目管理軟件功能還是比較強(qiáng)大，綜合管理效果比較好，符合不同公司企業(yè)運(yùn)作的需求，能夠幫助進(jìn)行實(shí)際任務(wù)的處理和分配，對于運(yùn)作來說效率也都會有很好提升，進(jìn)行詳細(xì)分類規(guī)劃，避免了很多混亂現(xiàn)象。

基于現(xiàn)成的杭州項目管理軟件，綜合考慮客戶實(shí)際項目業(yè)務(wù)流程，項目管理軟件定制可以量身定做適合客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程的管理軟件。公司企業(yè)的運(yùn)作需要這樣的專門定制的項目管理軟件，在實(shí)際操作上也都有了很多詳細(xì)的分類，很好地保障了運(yùn)作需求。其綜合企業(yè)公司的運(yùn)作情況進(jìn)行了更多功能的分類，幫助企業(yè)公司進(jìn)行更為高效地運(yùn)作管理，其現(xiàn)在項目劃分也都比較細(xì)節(jié)，涵蓋了各種成本利潤管理、資產(chǎn)運(yùn)作管理、人力統(tǒng)計管理以及資金股份管理等等，能夠進(jìn)行系統(tǒng)化的運(yùn)作形式，減少了出現(xiàn)問題的可能，在管理上也都有了更高效模式，是比較好的軟件使用代表。

項目管理在如今企業(yè)公司的運(yùn)作管理中都是有比較重要的作用，其所能夠帶來的使用效果也都還是非常好。對于管理者們來說也都應(yīng)該要對杭州項目管理軟件系統(tǒng)有一定了解，從而能夠發(fā)揮更好效果，對公司管理有良好幫助。

作為項目管理的基礎(chǔ)管理元素，任務(wù)管理占據(jù)了項目管理的大部分資源，也是直接創(chuàng)造項目價值的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。因此，合適的任務(wù)管理對項目的整體運(yùn)營成功起到至關(guān)重要的作用。然么項目管理軟件里如何管理任務(wù)呢？不同種類的任務(wù)如何區(qū)分管理呢？

常見的任務(wù)，在杭州項目管理軟件系統(tǒng)任務(wù)管理軟件里，可以把它們分成以下幾種類別：

(1).創(chuàng)意

主要是不同來源的各種想法和創(chuàng)意，任何想法創(chuàng)意都可以創(chuàng)建這種任務(wù)。專業(yè)的研究表明，成功的產(chǎn)品，通常需要約5000個左右的創(chuàng)意輸入。不是所有的創(chuàng)意都會被執(zhí)行并被包含在發(fā)布產(chǎn)品里的，大部分創(chuàng)意是會被過濾掉和篩選掉的。把創(chuàng)意記錄下來，就像播了一批種子一樣，一些會慢慢長大，大部分會死掉。但是一開始并不知道哪些會長大，不加遺漏地把他們都裝到項目管理軟件里，可以避免好的創(chuàng)意的流失。死掉的創(chuàng)意可能有多種原因，過濾和篩選也是要花成本的，把過濾和篩選的過程也記錄在項目管理軟件里，一方面可以后續(xù)通過優(yōu)化環(huán)境救活部分創(chuàng)意，另一方面也避免后續(xù)重復(fù)投入資源考慮同樣的創(chuàng)意并分析篩選。

(2).計劃

從大量的創(chuàng)意里選擇需要培育的之后，需要安排資金、人力、物資、房地產(chǎn)等很多資源為后續(xù)項目執(zhí)行做準(zhǔn)備。合理地計算和安排預(yù)算、日程計劃、風(fēng)險考慮、質(zhì)量要求，可以降低后續(xù)項目任務(wù)執(zhí)行過程中溝通和協(xié)作成本。計劃型任務(wù)也是成功項目運(yùn)營里必不可少的關(guān)鍵任務(wù)。計劃中選擇的創(chuàng)意，大部分已經(jīng)進(jìn)行了多次篩選和細(xì)化，基本都已經(jīng)很明確了，因此很容易給他們計劃分配資源。

(3).執(zhí)行

這類任務(wù)是項目運(yùn)營中直接創(chuàng)造價值的任務(wù)，也是項目管理軟件里需要管理數(shù)量最多的任務(wù)種類之一。一般計劃型任務(wù)完成后都會創(chuàng)建一批這類執(zhí)行類任務(wù)。并且在計劃的時候就已經(jīng)大致把任務(wù)執(zhí)行需要用得的各種資源準(zhǔn)備安排好，項目任務(wù)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時，如果遇到準(zhǔn)備不充分的地方，并不需要停下來做很多等待，可以直接忽略，也不影響項目最終的執(zhí)行結(jié)果。每個任務(wù)執(zhí)行完畢后需要確認(rèn)是否按照需求完成，只有滿足需求才能完成，并且只要滿足需求里詳細(xì)描述要求的就可以認(rèn)為是完成。這里的需求僅僅是針對一個具體任務(wù)，只要這個任務(wù)完成就可以，不考慮項目整體完成情況。如果任務(wù)依賴資源不到位，超過本批項目任務(wù)執(zhí)行期限，也可以認(rèn)為任務(wù)完成。避免因為外部環(huán)境影響某個任務(wù)而導(dǎo)致整個項目運(yùn)營停止并影響全部任務(wù)。

(4).檢查

一批項目任務(wù)執(zhí)行完畢后，需要投入運(yùn)用，并進(jìn)行檢查和反饋，看對整體項目目標(biāo)貢獻(xiàn)怎樣，是否需要調(diào)整項目目標(biāo)和范圍。將結(jié)構(gòu)性缺陷提前發(fā)現(xiàn)，并將后續(xù)改進(jìn)建議想法加入后續(xù)計劃考慮。并對項目執(zhí)行過程中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)，方便后續(xù)改進(jìn)。

(5).行動

根據(jù)檢查和反饋，制定項目路線和范圍調(diào)整計劃。為后續(xù)項目正常運(yùn)營做準(zhǔn)備。

(6).缺陷

項目任務(wù)執(zhí)行完畢后，實(shí)際用戶發(fā)現(xiàn)的影響功能使用的問題，統(tǒng)一當(dāng)作缺陷任務(wù)來處理。

公司運(yùn)行中，文檔的使用還是比較多，不過關(guān)于文檔有時候如果沒有做好管理的話可能會存在缺失風(fēng)險，如今也都必然需要一些專業(yè)的項目文檔管理軟件，幫助實(shí)現(xiàn)綜合性管理。那么在進(jìn)行文檔的管理時候有哪些考慮？軟件的主要功能都包括了哪些？

要說現(xiàn)在文檔管理，其涵蓋的內(nèi)容還是比較多，首先就是對文檔進(jìn)行一個初步的管理和分類。文檔的管理功能比較多，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的上傳和下載，并且可以進(jìn)行同步的文檔閱讀以及刪除、修改等，讓文檔的處理能夠更為輕松高效。一般管理都是有相應(yīng)的備份形式，也都可以比較好地減少出現(xiàn)問題的可能，相對來說整體的文檔管理和保護(hù)效果都比較好，存放的容量相對也比較多。

說起這款項目文檔管理軟件，其整體作用還是比較明顯，主要就是幫助減少出現(xiàn)混亂等現(xiàn)象。管理系統(tǒng)中也有對文檔進(jìn)行人工審批的作用，支持拍照和影印上傳，可以幫助有更好的管理效率，避免了出現(xiàn)遺漏或者混亂等現(xiàn)象，文檔的管理效率提升，對公司的文檔管理都更有幫助。

文檔管理的實(shí)際使用效果都還是非常不錯，文檔的應(yīng)用多，也比較繁雜，當(dāng)然還是需要這樣的杭州項目管理軟件來幫助協(xié)調(diào)，從而能夠減少出現(xiàn)問題的可能。在實(shí)際應(yīng)用的時候也應(yīng)該要看好操作規(guī)范，了解文檔的管理形式等等，相對來說也都可以有更好的幫助，輕松完成歸檔工作。

傳統(tǒng)的項目管理，可以通過甘特圖來觀察項目之間的依賴關(guān)系，方便項目經(jīng)理對項目進(jìn)度的預(yù)估和項目執(zhí)行過程的把控。但是對于很多創(chuàng)新型項目來說，項目邊界一開始很難確定，子項目或關(guān)聯(lián)項目之間的依賴關(guān)系也很難在開始一下子明確，并且很多關(guān)聯(lián)項目之間最后的實(shí)際關(guān)聯(lián)關(guān)系錯綜復(fù)雜，完全分解成規(guī)范的項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)需要遠(yuǎn)超過實(shí)際價值的成本，經(jīng)濟(jì)上來講也不劃算，因此對于這類項目，沒必要把這方面工作做得太完美，只要大概差不多就可以，這些圖表和預(yù)測數(shù)據(jù)只是用來參考和做初步溝通使用，不用投入太多精力做很多無用功。因此，專業(yè)精益的項目管理軟件，并不需要在這些功能和圖表上太花哨，簡單唯美。

實(shí)際運(yùn)作中的項目，大部分都是跨部門、跨職能、跨技術(shù)的，每天都會蹦出新的需求，并且每完成一件任務(wù)并投入實(shí)際使用之后，會很快得到很多反饋，這些反饋又反過來提出新的項目需求、否決部分需求，甚至對原來項目規(guī)劃做出大的方向變更，這種迭代速度越快，變化也可能越快。在原來還是瀑布模型，制定好項目計劃后一直不變的時候，可能用紙和筆還能管好項目，但現(xiàn)在切換到迭代模型之后，沒有一套合適的項目管理軟件系統(tǒng)，則有可能要忙不過來了。傳統(tǒng)瀑布模型會把問題一起集中到最后上線，把小問題最后放大為結(jié)構(gòu)性問題。而迭代模型可以提早發(fā)現(xiàn)這些小問題，通過逐步演化和調(diào)整，將結(jié)構(gòu)性問題提前發(fā)現(xiàn)和解決。

表面上看，迭代模型的項目管理成本不可控制，下一個迭代可能會把前面的很多工作成果推翻重來，有重復(fù)投入缺陷。當(dāng)發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性問題的時候，可能估算成本會突然翻倍，好像陷入成本爆炸的陷阱。實(shí)際上，這個是成本被顯性表現(xiàn)出來了。傳統(tǒng)瀑布模型的項目管理，看起來雖然好像是按照計劃順利進(jìn)行，預(yù)算成本也是固定的，但實(shí)際情況可能是，項目完工后即停產(chǎn)，很多結(jié)構(gòu)性問題導(dǎo)致項目成果無法正常創(chuàng)造價值，相當(dāng)于全部前期投入作廢，要想正常運(yùn)營系統(tǒng)，則要重新立項，重新設(shè)計。

上海邑泊信息科技有限公司的專家團(tuán)隊已經(jīng)在中國及國際金融（銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募）交易、風(fēng)控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累超過14年軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實(shí)施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了公司金融、財資管理、財務(wù)管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

一個10分鐘的電話能溝通完畢的，或者一張A4紙5號以上字體能描述清楚的，可以認(rèn)為是簡單需求，可以參考以下杭州項目管理軟件定制開發(fā)流程：

[1].初始溝通洽談，確定大概軟件用途及功能，本公司審核看能否【接單】。

[2].對于簡單需求，初步溝通后，本公司給出【功能列表和報價單】。

[3].按照合同預(yù)先支付一定金額【預(yù)付款】。

[4].本公司按照功能列表和項目計劃開始量身【定制軟件】。

[5].開發(fā)完畢后將測試版發(fā)給客戶【測試】。

[6].根據(jù)測試結(jié)果和客戶反饋修改測試版，達(dá)到客戶要求后,支付剩余【尾款】。

如果需要超過10分鐘的電話才能溝通清楚，或者需要一張以上A4紙才能準(zhǔn)確描述清楚的，則認(rèn)為復(fù)雜需求，可以參考以下杭州項目管理軟件 定制開發(fā)流程：

[1].初始溝通洽談，確定大概軟件用途及功能，本公司審核看能否【接單-咨詢】。

[2].對于復(fù)雜需求，初步溝通后，本公司給出【咨詢服務(wù)項目列表和報價單】。

[3].按照咨詢服務(wù)合同預(yù)先支付【咨詢費(fèi)】。

[4].本公司按照咨詢服務(wù)項目列表和客戶溝通，明確客戶【具體需求】。

[5].咨詢服務(wù)完畢后，本公司可以按照客戶需要發(fā)給客戶【咨詢服務(wù)總結(jié)文檔】

[6].根據(jù)咨詢結(jié)果，達(dá)到客戶要求后,【咨詢服務(wù)項目-結(jié)項】。

[7].根據(jù)咨詢結(jié)構(gòu)，本公司制定詳細(xì)【需求規(guī)格說明書】和【軟件項目定制開發(fā)合同】并提交給客戶。

[8].客戶認(rèn)可合同及相關(guān)附件后，預(yù)先支付一定金額【預(yù)付款-項目開發(fā)費(fèi)】。

[9].本公司按照合同開始安排資源量身【定制軟件】。

[10].開發(fā)完畢后將測試版發(fā)給客戶【測試】。

[11].根據(jù)測試結(jié)果和客戶反饋修改測試版，達(dá)到客戶要求后,支付剩余【尾款-項目開發(fā)費(fèi)】。

[12].對于復(fù)雜合同，可分期多次執(zhí)行[7]到[11]。

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