中國建筑有限公司司庫體系建設(shè)管理規(guī)定
2025-7-12 / 已閱讀:204 / 上海邑泊信息科技
司庫體系是公司對資金等金融資源進行集中管理和統(tǒng)籌配置的管理體系,涵蓋資金預(yù)算、資金結(jié)算、資金監(jiān)控、融資管理、投資管理、風險管理等多個方面,旨在實現(xiàn)公司資金的全流程、可視化和智能化管理。司庫管理委員會下設(shè)司庫管理辦公室,負責司庫體系建設(shè)的日常管理工作。開展資金預(yù)算編制、資金結(jié)算管理、資金監(jiān)控分析等工作。執(zhí)行公司司庫管理制度和規(guī)定,做好本單位資金管理工作。配合司庫管理辦公室做好資金監(jiān)控和風險防范工作。司庫信息系統(tǒng)應(yīng)包括資金預(yù)算管理、資金結(jié)算管理、融資管理、投資管理、風險管理、報表分析等功能模塊,滿足公司司庫管理的各項業(yè)務(wù)需求。
中國建筑有限公司司庫體系建設(shè)管理規(guī)定
一、總則
(一)目的依據(jù)
為加強中國建筑有限公司(以下簡稱“公司”)資金集中管理,優(yōu)化資金資源配置,防范資金風險,提升資金使用效率和效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求以及公司財務(wù)管理制度,制定本司庫體系建設(shè)管理規(guī)定。
(二)適用范圍
本規(guī)定適用于公司總部及所屬各級子公司、分支機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“各單位”)的資金管理工作。
(三)司庫體系定義
司庫體系是公司對資金等金融資源進行集中管理和統(tǒng)籌配置的管理體系,涵蓋資金預(yù)算、資金結(jié)算、資金監(jiān)控、融資管理、投資管理、風險管理等多個方面,旨在實現(xiàn)公司資金的全流程、可視化和智能化管理。
二、司庫體系建設(shè)目標與原則
(一)建設(shè)目標
提高資金集中度:通過司庫體系建設(shè),逐步提高公司資金集中度,實現(xiàn)資金的集中歸集、統(tǒng)一調(diào)配和高效使用。
優(yōu)化資金配置:根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理配置資金資源,提高資金使用效率,降低資金成本。
防范資金風險:建立健全資金風險管理體系,加強對市場風險、信用風險、流動性風險等的監(jiān)測、評估和控制,確保公司資金安全。
提升管理決策水平:通過司庫信息系統(tǒng),實時掌握公司資金動態(tài),為公司管理層提供準確、及時的資金信息和決策支持。
(二)建設(shè)原則
集中管理原則:實行資金的集中歸集、統(tǒng)一調(diào)度和集中監(jiān)控,充分發(fā)揮公司整體資金優(yōu)勢。
安全高效原則:在確保資金安全的前提下,優(yōu)化資金業(yè)務(wù)流程,提高資金運作效率。
協(xié)同運作原則:加強司庫體系與公司財務(wù)管理、業(yè)務(wù)運營等部門的協(xié)同配合,實現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)聯(lián)動。
創(chuàng)新發(fā)展原則:積極運用金融科技手段,不斷創(chuàng)新司庫管理模式和方法,提升司庫體系的智能化水平。
三、司庫體系組織架構(gòu)與職責
(一)組織架構(gòu)
公司設(shè)立司庫管理委員會,作為司庫體系建設(shè)的決策機構(gòu)。司庫管理委員會下設(shè)司庫管理辦公室,負責司庫體系建設(shè)的日常管理工作。各單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的司庫管理崗位,明確職責分工,確保司庫體系建設(shè)工作的順利推進。
(二)職責分工
司庫管理委員會
制定司庫體系建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃和政策制度。
審批司庫體系重大事項和資金調(diào)配方案。
監(jiān)督司庫體系建設(shè)工作的實施情況和資金運行效果。
司庫管理辦公室
組織實施司庫體系建設(shè)工作,制定具體實施方案和工作計劃。
負責司庫信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
開展資金預(yù)算編制、資金結(jié)算管理、資金監(jiān)控分析等工作。
協(xié)調(diào)公司與金融機構(gòu)的合作,拓展融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。
定期向司庫管理委員會匯報司庫體系建設(shè)工作進展情況和資金運行狀況。
各單位司庫管理崗位
執(zhí)行公司司庫管理制度和規(guī)定,做好本單位資金管理工作。
負責本單位資金預(yù)算的編制和執(zhí)行,及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況。
辦理本單位資金收付業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算的準確、及時。
配合司庫管理辦公室做好資金監(jiān)控和風險防范工作。
四、司庫體系核心業(yè)務(wù)管理
(一)資金預(yù)算管理
預(yù)算編制:各單位應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,編制年度、季度和月度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括資金收入預(yù)算和資金支出預(yù)算,明確預(yù)算項目、金額和時間節(jié)點。
預(yù)算審批:各單位編制的資金預(yù)算應(yīng)報上級單位審核,經(jīng)司庫管理辦公室匯總平衡后,提交司庫管理委員會審批。
預(yù)算執(zhí)行與控制:各單位應(yīng)嚴格按照批準的資金預(yù)算執(zhí)行,加強預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報批。
(二)資金結(jié)算管理
賬戶管理:公司實行銀行賬戶集中管理,各單位應(yīng)在公司指定的合作銀行開立賬戶,并報司庫管理辦公室備案。嚴禁各單位私自開立、變更或撤銷銀行賬戶。
結(jié)算方式:優(yōu)先采用電子支付、網(wǎng)上銀行等便捷、高效的結(jié)算方式,減少現(xiàn)金使用。嚴格規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準確和及時。
結(jié)算監(jiān)督:司庫管理辦公室通過司庫信息系統(tǒng)對各單位的資金結(jié)算業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控,對異常結(jié)算行為及時進行預(yù)警和處理。
(三)融資管理
融資規(guī)劃:司庫管理辦公室根據(jù)公司資金需求和融資市場情況,制定公司年度融資規(guī)劃,明確融資規(guī)模、融資方式和融資渠道。
融資審批:各單位的融資需求應(yīng)報司庫管理辦公室審核,經(jīng)司庫管理委員會審批后實施。嚴禁各單位擅自對外融資。
融資管理:加強對融資資金的使用管理,確保融資資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)。定期對融資成本、融資風險進行分析和評估,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。
(四)投資管理
投資決策:公司的資金投資活動應(yīng)遵循安全、穩(wěn)健、收益合理的原則。投資項目應(yīng)進行充分的可行性研究和風險評估,經(jīng)司庫管理委員會審批后實施。
投資監(jiān)控:對投資項目進行全程跟蹤和監(jiān)控,及時掌握投資項目的進展情況和收益狀況。如發(fā)現(xiàn)投資項目出現(xiàn)重大風險或收益未達預(yù)期,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。
(五)風險管理
風險識別與評估:建立資金風險識別和評估機制,定期對市場風險、信用風險、流動性風險等進行全面識別和評估。運用風險計量模型和工具,量化風險水平。
風險應(yīng)對措施:根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。如通過套期保值、風險分散等方式降低市場風險;加強對客戶信用管理,防范信用風險;合理安排資金頭寸,確保流動性安全。
風險預(yù)警與報告:建立資金風險預(yù)警機制,設(shè)定風險預(yù)警指標和閾值。當風險指標達到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的措施進行處置。定期向司庫管理委員會報告資金風險狀況。
五、司庫信息系統(tǒng)建設(shè)與管理
(一)系統(tǒng)建設(shè)目標
建設(shè)一個集成化、智能化、可視化的司庫信息系統(tǒng),實現(xiàn)公司資金業(yè)務(wù)的集中處理、信息共享和實時監(jiān)控,提高司庫管理的效率和水平。
(二)系統(tǒng)功能模塊
司庫信息系統(tǒng)應(yīng)包括資金預(yù)算管理、資金結(jié)算管理、融資管理、投資管理、風險管理、報表分析等功能模塊,滿足公司司庫管理的各項業(yè)務(wù)需求。
(三)系統(tǒng)運行管理
數(shù)據(jù)安全:加強司庫信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等措施,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
系統(tǒng)維護與升級:定期對司庫信息系統(tǒng)進行維護和升級,及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞,優(yōu)化系統(tǒng)性能,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
用戶培訓(xùn):組織相關(guān)人員進行司庫信息系統(tǒng)操作培訓(xùn),提高用戶的操作技能和系統(tǒng)應(yīng)用水平。
六、監(jiān)督與考核
(一)監(jiān)督檢查
司庫管理辦公室應(yīng)定期對各單位的司庫管理工作進行檢查和監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金結(jié)算合規(guī)性、融資管理情況、風險管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。
(二)考核評價
建立司庫管理考核評價指標體系,對各單位的司庫管理工作進行考核評價??己嗽u價指標包括資金集中度、資金使用效率、資金成本控制、風險管理水平等。將考核評價結(jié)果與各單位的績效考核掛鉤,對司庫管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進行表彰和獎勵,對工作不力的單位和個人進行問責。
七、附則
(一)本規(guī)定由公司司庫管理辦公室負責解釋和修訂。
(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。公司原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
通過以上司庫體系建設(shè)管理規(guī)定的實施,中國建筑有限公司將進一步完善資金管理體系,提升資金管理水平和風險防控能力,為公司的持續(xù)健康發(fā)展提供堅實的資金保障。
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