南京項目管理軟件定制開發(fā)_項目任務(wù)管理流程審批與項目管理運營統(tǒng)計軟件定制咨詢

2018-12-26 / 已閱讀：2262 / 上海邑泊信息科技

南京項目管理軟件具備項目維護、任務(wù)維護、項目分解批量導入、項目樹維護、子項目管理、任務(wù)樹維護、子任務(wù)管理、項目任務(wù)鏈接、項目知識庫管理、項目工作日志管理、項目任務(wù)留言溝通管理、項目文檔管理、項目任務(wù)標簽管理、項目任務(wù)熱點智能發(fā)現(xiàn)、導出Excel項目資料、導出Word項目計劃書、項目用戶管理、項目客戶管理、項目銷售機會管理、項目審批管理、項目流程管理等常見項目管理功能模塊。上海邑泊在管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了公司金融、財資管理、財務(wù)管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進銷存、ERP、OA等方面?；诂F(xiàn)有多種項目管理功能模塊和管理信息系統(tǒng)功能模塊，上海邑泊專業(yè)為南京客戶定制開發(fā)各類項目管理軟件、智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢。

傳統(tǒng)的項目管理，可以通過甘特圖來觀察項目之間的依賴關(guān)系，方便項目經(jīng)理對項目進度的預估和項目執(zhí)行過程的把控。但是對于很多創(chuàng)新型項目來說，項目邊界一開始很難確定，子項目或關(guān)聯(lián)項目之間的依賴關(guān)系也很難在開始一下子明確，并且很多關(guān)聯(lián)項目之間最后的實際關(guān)聯(lián)關(guān)系錯綜復雜，完全分解成規(guī)范的項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)需要遠超過實際價值的成本，經(jīng)濟上來講也不劃算，因此對于這類項目，沒必要把這方面工作做得太完美，只要大概差不多就可以，這些圖表和預測數(shù)據(jù)只是用來參考和做初步溝通使用，不用投入太多精力做很多無用功。因此，專業(yè)精益的項目管理軟件，并不需要在這些功能和圖表上太花哨，簡單唯美。

實際運作中的項目，大部分都是跨部門、跨職能、跨技術(shù)的，每天都會蹦出新的需求，并且每完成一件任務(wù)并投入實際使用之后，會很快得到很多反饋，這些反饋又反過來提出新的項目需求、否決部分需求，甚至對原來項目規(guī)劃做出大的方向變更，這種迭代速度越快，變化也可能越快。在原來還是瀑布模型，制定好項目計劃后一直不變的時候，可能用紙和筆還能管好項目，但現(xiàn)在切換到迭代模型之后，沒有一套合適的項目管理軟件系統(tǒng)，則有可能要忙不過來了。傳統(tǒng)瀑布模型會把問題一起集中到最后上線，把小問題最后放大為結(jié)構(gòu)性問題。而迭代模型可以提早發(fā)現(xiàn)這些小問題，通過逐步演化和調(diào)整，將結(jié)構(gòu)性問題提前發(fā)現(xiàn)和解決。

表面上看，迭代模型的項目管理成本不可控制，下一個迭代可能會把前面的很多工作成果推翻重來，有重復投入缺陷。當發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性問題的時候，可能估算成本會突然翻倍，好像陷入成本爆炸的陷阱。實際上，這個是成本被顯性表現(xiàn)出來了。傳統(tǒng)瀑布模型的項目管理，看起來雖然好像是按照計劃順利進行，預算成本也是固定的，但實際情況可能是，項目完工后即停產(chǎn)，很多結(jié)構(gòu)性問題導致項目成果無法正常創(chuàng)造價值，相當于全部前期投入作廢，要想正常運營系統(tǒng)，則要重新立項，重新設(shè)計。

  現(xiàn)代公司企業(yè)的成功運作通常都是由大量的項目作為支撐進行的，既有公司內(nèi)部項目，也有公司外部為客戶服務(wù)的項目。就現(xiàn)代項目管理運作來看，其涉及的綜合功能和方方面面還是比較多，主要包括了基本的項目資料維護、項目文檔審批以及管理、項目運營總圖以及項目計劃書導出文檔等等，是能夠圍繞項目進行綜合性管理所在，減少了企業(yè)運作中項目管理不當?shù)葐栴}造成損失。同時，一個項目通常由大量的任務(wù)組成，因此任務(wù)管理是項目管理最為基礎(chǔ)的粒度單位。根據(jù)現(xiàn)在任務(wù)管理的運作看，其最基礎(chǔ)的作用就是對任務(wù)進行基礎(chǔ)處理，主要包括了任務(wù)創(chuàng)建、修改、分配，任務(wù)執(zhí)行日志，任務(wù)耗費資源日志，任務(wù)現(xiàn)金流，任務(wù)分配人員等。南京項目管理軟件功能還是比較強大，綜合管理效果比較好，符合不同公司企業(yè)運作的需求，能夠幫助進行實際任務(wù)的處理和分配，對于運作來說效率也都會有很好提升，進行詳細分類規(guī)劃，避免了很多混亂現(xiàn)象。

基于現(xiàn)成的南京項目管理軟件，綜合考慮客戶實際項目業(yè)務(wù)流程，項目管理軟件定制可以量身定做適合客戶實際業(yè)務(wù)流程的管理軟件。公司企業(yè)的運作需要這樣的專門定制的項目管理軟件，在實際操作上也都有了很多詳細的分類，很好地保障了運作需求。其綜合企業(yè)公司的運作情況進行了更多功能的分類，幫助企業(yè)公司進行更為高效地運作管理，其現(xiàn)在項目劃分也都比較細節(jié)，涵蓋了各種成本利潤管理、資產(chǎn)運作管理、人力統(tǒng)計管理以及資金股份管理等等，能夠進行系統(tǒng)化的運作形式，減少了出現(xiàn)問題的可能，在管理上也都有了更高效模式，是比較好的軟件使用代表。

項目管理在如今企業(yè)公司的運作管理中都是有比較重要的作用，其所能夠帶來的使用效果也都還是非常好。對于管理者們來說也都應(yīng)該要對南京項目管理軟件系統(tǒng)有一定了解，從而能夠發(fā)揮更好效果，對公司管理有良好幫助。

公司企業(yè)的任務(wù)管理軟件當然不僅僅是簡單的任務(wù)規(guī)劃和處理，同時也能夠進行高級的綜合分析，主要以任務(wù)成本分布統(tǒng)計和任務(wù)總體執(zhí)行報告等，可以進行比較綜合性的分析，相對來說也都可以幫助有比較好的任務(wù)規(guī)劃和處理。軟件都是經(jīng)過了專業(yè)化的處理，其整體功能也都非常好，支持有更為穩(wěn)定的運作。

任務(wù)管理軟件的使用效果都還是非常不錯，功能齊全，運作有保障，穩(wěn)定性也都非常好。在實際操作使用的時候不妨也可以先有一定了解，按照功能進行，讓其能夠有更好的使用效果，規(guī)劃公司的運作。

公司運行中，文檔的使用還是比較多，不過關(guān)于文檔有時候如果沒有做好管理的話可能會存在缺失風險，如今也都必然需要一些專業(yè)的項目文檔管理軟件，幫助實現(xiàn)綜合性管理。那么在進行文檔的管理時候有哪些考慮？軟件的主要功能都包括了哪些？

要說現(xiàn)在文檔管理，其涵蓋的內(nèi)容還是比較多，首先就是對文檔進行一個初步的管理和分類。文檔的管理功能比較多，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的上傳和下載，并且可以進行同步的文檔閱讀以及刪除、修改等，讓文檔的處理能夠更為輕松高效。一般管理都是有相應(yīng)的備份形式，也都可以比較好地減少出現(xiàn)問題的可能，相對來說整體的文檔管理和保護效果都比較好，存放的容量相對也比較多。

說起這款項目文檔管理軟件，其整體作用還是比較明顯，主要就是幫助減少出現(xiàn)混亂等現(xiàn)象。管理系統(tǒng)中也有對文檔進行人工審批的作用，支持拍照和影印上傳，可以幫助有更好的管理效率，避免了出現(xiàn)遺漏或者混亂等現(xiàn)象，文檔的管理效率提升，對公司的文檔管理都更有幫助。

文檔管理的實際使用效果都還是非常不錯，文檔的應(yīng)用多，也比較繁雜，當然還是需要這樣的南京項目管理軟件來幫助協(xié)調(diào)，從而能夠減少出現(xiàn)問題的可能。在實際應(yīng)用的時候也應(yīng)該要看好操作規(guī)范，了解文檔的管理形式等等，相對來說也都可以有更好的幫助，輕松完成歸檔工作。

通過實施使用南京項目管理軟件，公司的管理者們可以更好地掌控不同地點和方面的多個項目的并行運作：

(1). 對項目進行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料，制定初步的項目可行性研究報告，為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料。

(2). 對項目進行分析和需求策劃。

(3). 對項目的組成部分或模塊進行完整系統(tǒng)設(shè)計。

(4). 制定項目目標及項目計劃、項目進度表。

(5). 制定項目執(zhí)行和控制的基本計劃。

(6). 建立項目管理的信息系統(tǒng)。

(7). 項目進程控制，配合上級管理層對項目進行良好的控制。

(8). 跟蹤和分析成本。

(9). 記錄并向上級管理層傳達項目信息。

(10). 管理項目中的問題、風險和變化。

(11). 項目團隊建設(shè)。

(12). 項目各部門、成員的職責、權(quán)限制定

(13). 各部門、各項目組之間的協(xié)調(diào)并組織項目培訓工作。

(14). 項目運行的過程控制

(15). 項目及項目經(jīng)理考核。

(16). 理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策，用以指導公司所有項目的開展。

上海邑泊信息科技有限公司的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融（銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募）交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累超過14年軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了公司金融、財資管理、財務(wù)管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

一個10分鐘的電話能溝通完畢的，或者一張A4紙5號以上字體能描述清楚的，可以認為是簡單需求，可以參考以下南京項目管理軟件定制開發(fā)流程：

[1].初始溝通洽談，確定大概軟件用途及功能，本公司審核看能否【接單】。

[2].對于簡單需求，初步溝通后，本公司給出【功能列表和報價單】。

[3].按照合同預先支付一定金額【預付款】。

[4].本公司按照功能列表和項目計劃開始量身【定制軟件】。

[5].開發(fā)完畢后將測試版發(fā)給客戶【測試】。

[6].根據(jù)測試結(jié)果和客戶反饋修改測試版，達到客戶要求后,支付剩余【尾款】。

如果需要超過10分鐘的電話才能溝通清楚，或者需要一張以上A4紙才能準確描述清楚的，則認為復雜需求，可以參考以下南京項目管理軟件 定制開發(fā)流程：

[1].初始溝通洽談，確定大概軟件用途及功能，本公司審核看能否【接單-咨詢】。

[2].對于復雜需求，初步溝通后，本公司給出【咨詢服務(wù)項目列表和報價單】。

[3].按照咨詢服務(wù)合同預先支付【咨詢費】。

[4].本公司按照咨詢服務(wù)項目列表和客戶溝通，明確客戶【具體需求】。

[5].咨詢服務(wù)完畢后，本公司可以按照客戶需要發(fā)給客戶【咨詢服務(wù)總結(jié)文檔】

[6].根據(jù)咨詢結(jié)果，達到客戶要求后,【咨詢服務(wù)項目-結(jié)項】。

[7].根據(jù)咨詢結(jié)構(gòu)，本公司制定詳細【需求規(guī)格說明書】和【軟件項目定制開發(fā)合同】并提交給客戶。

[8].客戶認可合同及相關(guān)附件后，預先支付一定金額【預付款-項目開發(fā)費】。

[9].本公司按照合同開始安排資源量身【定制軟件】。

[10].開發(fā)完畢后將測試版發(fā)給客戶【測試】。

[11].根據(jù)測試結(jié)果和客戶反饋修改測試版，達到客戶要求后,支付剩余【尾款-項目開發(fā)費】。

[12].對于復雜合同，可分期多次執(zhí)行[7]到[11]。

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