訂單管理如何管理發(fā)票呢？發(fā)票、客戶和訂單之間的關(guān)系是什么？

2018-9-14 / 已閱讀：9301 / 上海邑泊信息科技

公司企業(yè)的客戶購(gòu)買(mǎi)商品成功下單后，一般都需要開(kāi)具發(fā)票?？蛻粲锌赡苄枰獙⒍鄠€(gè)訂單合并開(kāi)具一張發(fā)票，也有可能一個(gè)訂單需要分開(kāi)多張發(fā)票，然么對(duì)于這種多個(gè)訂單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票的業(yè)務(wù)，訂單管理軟件如何進(jìn)行開(kāi)票管理呢？

一般同一個(gè)客戶的開(kāi)票信息基本不變，因此可以將該客戶的開(kāi)票信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)里，這樣以后這個(gè)客戶下的訂單默認(rèn)使用這個(gè)開(kāi)票信息開(kāi)票和發(fā)送快遞。因此在客戶管理里維護(hù)相應(yīng)的發(fā)票信息，可以方便后續(xù)的開(kāi)票過(guò)程。增值稅普通發(fā)票，一般只要維護(hù)發(fā)票抬頭和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息就可以了，而增值稅專用發(fā)票，則還需要發(fā)票地址、發(fā)票電話、開(kāi)戶行和開(kāi)戶行賬號(hào)。如果需要郵遞快遞發(fā)票，郵遞地址不一樣的，還需單獨(dú)維護(hù)一個(gè)發(fā)票快遞地址和收件人信息。

客戶訂單下單完畢之后，即可申請(qǐng)對(duì)該訂單開(kāi)票。實(shí)際情況可能客戶同時(shí)下了一批訂單，然后合并開(kāi)具一張發(fā)票。因此在開(kāi)票前需要選擇需要開(kāi)票的訂單。在訂單管理軟件里，進(jìn)入開(kāi)票管理界面之后，首先需要選擇客戶，選擇完畢客戶后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把之前維護(hù)的開(kāi)票信息查詢初始化到當(dāng)前開(kāi)票管理界面，比如之前配置的：發(fā)票抬頭、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、發(fā)票地址、發(fā)票電話、開(kāi)戶行和開(kāi)戶行賬號(hào)，還有發(fā)票快遞地址和收件人信息。然后可以選擇發(fā)票稅種：普通發(fā)票或?qū)Ｆ?。?dāng)這些基礎(chǔ)信息選擇加載完畢后，接著進(jìn)行選擇訂單，這個(gè)時(shí)候訂單管理軟件會(huì)把所有該客戶沒(méi)有開(kāi)票完畢的訂單查詢出來(lái)，并標(biāo)記每個(gè)訂單的成交金額、已開(kāi)票金額，并將剩余開(kāi)票金額初始化為本地開(kāi)票金額。顯示刷新完畢后，既可以選擇需要開(kāi)票的訂單，如果對(duì)于一個(gè)訂單本次只開(kāi)一部分金額發(fā)票，則修改本次開(kāi)票金額即可。選擇完畢后點(diǎn)擊開(kāi)票，訂單管理軟件會(huì)把所有已經(jīng)選擇訂單的本地開(kāi)票金額合計(jì)并更新到開(kāi)票金額里。用戶如果有額外信息需要填寫(xiě)，可以寫(xiě)在開(kāi)票內(nèi)容里，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建，即可保存本地開(kāi)票信息。

開(kāi)票管理保存完畢之后可以點(diǎn)擊查詢已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票，可以使用開(kāi)始日期、結(jié)束日期和客戶做過(guò)濾條件。點(diǎn)擊一個(gè)開(kāi)票記錄后，下面會(huì)將該次開(kāi)票的訂單明細(xì)列出來(lái)。

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