項目管理里針對特定任務(wù)如何留言和溝通??？
2018-9-26 / 已閱讀：2380 / 上海邑泊信息科技
使用在線項目管理平臺管理項目和具體項目任務(wù)，可以方便項目組成員及時溝通并協(xié)作，更好地按照計劃完成項目任務(wù)。作為最直接的項目溝通方式，針對特定項目任務(wù)進行任務(wù)留言和即時通訊，是在線項目管理平臺最為基本的溝通功能。
項目組成員可以直接到具體的項目任務(wù)下面進行留言，項目任務(wù)留言對項目組所有成員都可見。用戶可以在已有留言后面答復(fù)留言，留言答復(fù)會顯示在原來留言后面。同時，答復(fù)留言會推送到原來留言作者登錄項目管理平臺后右上角的消息框里，原來留言作者可以點擊消息框里的消息直接進入項目任務(wù)查看留言答復(fù)及之前相關(guān)留言記錄。
如果用戶關(guān)注了一個任務(wù)，或者這個任務(wù)被分配給了這個用戶，或者這個用戶是該項目任務(wù)的項目經(jīng)理，當(dāng)該任務(wù)有新的留言和答復(fù)的時候，也會推送到這個用戶的右上角消息框里，用戶既可以查看完消息框里留言明細后關(guān)閉該留言，也可點擊留言后調(diào)轉(zhuǎn)到任務(wù)明細里去，查看這個任務(wù)下的所有任務(wù)留言明細記錄，或進一步在該項目任務(wù)下執(zhí)行更多其它操作。
在線項目管理平臺的任務(wù)留言功能方便了項目組成員之間的異步溝通，使得項目團隊在不同辦公室物理空間之間的水平擴展成為可能。更多項目可以通過在線項目管理平臺在不同地點的辦公室進行，而不必集中到一個工作地點。這樣一方面可以更容易在更多城市找到合適的項目組成員，甚至是兼職專家，為項目的順利進行打好人力資源基礎(chǔ)。另一方面，部分項目組專家可以通過在家里辦公節(jié)省上下班路上的時間，可以更好地充分利用專家的智慧。
在線項目管理平臺的任務(wù)留言功能同時也詳細記錄了項目溝通協(xié)作的過程，方便項目經(jīng)理對項目運營細節(jié)的掌控。當(dāng)項目遇到?jīng)_突而不能進行下去的時候，項目經(jīng)理也可以通過任務(wù)留言溝通記錄來分析根原因，并幫組項目組成員協(xié)調(diào)溝通，保證項目的順利進行。同時詳細的項目任務(wù)留言記錄也為公司運營的審計需求提供了大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，可以按照實際場景需要從項目管理軟件里截取任務(wù)留言記錄作為審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
