如何統(tǒng)計任務熱點？從任務訪問頻次和時間來發(fā)現(xiàn)重要任務？
2018-9-28 / 已閱讀：3269 / 上海邑泊信息科技
在線項目管理平臺動態(tài)演化的項目任務數(shù)據(jù)為統(tǒng)計任務熱點和項目運營監(jiān)控提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，那么如何利用項目管理軟件里持續(xù)動態(tài)增長變化的數(shù)據(jù)來統(tǒng)計熱點和發(fā)現(xiàn)重要任務呢？
活躍和重要的任務一般訪問都比較頻繁，它們關(guān)聯(lián)的知識庫也可能會不停地在修改更新，用戶會上傳更多附件文檔，任務執(zhí)行者會給正在執(zhí)行的任務添加工作日志，任務相關(guān)人員會在任務下面留言、對話和溝通。因此可以統(tǒng)計分析上述信息并綜合考慮加權(quán)計算出熱點系數(shù)，按此排名就能發(fā)現(xiàn)熱點任務和重要任務。
(1).任務訪問頻次和時間
可以按照一段時間里不同任務的訪問次數(shù)總和排序，并列出不同任務的總計訪問次數(shù)。這樣訪問越多的任務越排在前面。也可以通過每個任務頁面訪問時間的合計值排序，這樣更能反應出任務的重要性和工作在上面的持續(xù)時間。
(2).知識庫
在線項目管理平臺記錄了知識庫每次文章的更新變更，可以統(tǒng)計一段時間內(nèi)每個文章的更新次數(shù)，然后根據(jù)項目任務描述里鏈接到文章的鏈接關(guān)聯(lián)來合計每個任務直接關(guān)聯(lián)的文章的更新次數(shù)，以此來計算項目任務的知識庫文章更新頻率。更新頻率高的也是熱點任務。關(guān)聯(lián)文章字節(jié)尺寸合計最大的、歷史上全部更新次數(shù)最高的則是重要任務。
(3).附件文檔
在線項目管理平臺記錄了項目任務每次上傳的附件文檔，可以統(tǒng)計一段時間內(nèi)每個項目任務上傳附件文檔的次數(shù)來發(fā)現(xiàn)熱點任務。而總的附件文檔個數(shù)和尺寸大小可以作為重要任務的參考。
(4).工作日志
項目任務執(zhí)行者一般會在在線項目管理平臺更新自己的工作日志，通過統(tǒng)一一段時間內(nèi)每個項目任務的工作日志更新頻率可以發(fā)現(xiàn)熱點任務。通過統(tǒng)計合計工作日志時間消耗、資源消耗和現(xiàn)金支出消耗可以作為重要任務的一個參考依據(jù)。
(5).任務留言
項目任務的相關(guān)人員，可能會通過在線項目管理平臺進行協(xié)作溝通。通過項目任務的任務留言頻率和尺寸數(shù)量合計，可以反映出項目任務溝通協(xié)作的熱點，進而從側(cè)面反映出項目任務的熱點，也可適當作為項目任務重要性的參考。