如何統(tǒng)計(jì)任務(wù)熱點(diǎn)？從任務(wù)訪問(wèn)頻次和時(shí)間來(lái)發(fā)現(xiàn)重要任務(wù)？
2018-9-28 / 已閱讀：2930 / 上海邑泊信息科技
在線項(xiàng)目管理平臺(tái)動(dòng)態(tài)演化的項(xiàng)目任務(wù)數(shù)據(jù)為統(tǒng)計(jì)任務(wù)熱點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)監(jiān)控提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，那么如何利用項(xiàng)目管理軟件里持續(xù)動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)變化的數(shù)據(jù)來(lái)統(tǒng)計(jì)熱點(diǎn)和發(fā)現(xiàn)重要任務(wù)呢？
活躍和重要的任務(wù)一般訪問(wèn)都比較頻繁，它們關(guān)聯(lián)的知識(shí)庫(kù)也可能會(huì)不停地在修改更新，用戶會(huì)上傳更多附件文檔，任務(wù)執(zhí)行者會(huì)給正在執(zhí)行的任務(wù)添加工作日志，任務(wù)相關(guān)人員會(huì)在任務(wù)下面留言、對(duì)話和溝通。因此可以統(tǒng)計(jì)分析上述信息并綜合考慮加權(quán)計(jì)算出熱點(diǎn)系數(shù)，按此排名就能發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)任務(wù)和重要任務(wù)。
(1).任務(wù)訪問(wèn)頻次和時(shí)間
可以按照一段時(shí)間里不同任務(wù)的訪問(wèn)次數(shù)總和排序，并列出不同任務(wù)的總計(jì)訪問(wèn)次數(shù)。這樣訪問(wèn)越多的任務(wù)越排在前面。也可以通過(guò)每個(gè)任務(wù)頁(yè)面訪問(wèn)時(shí)間的合計(jì)值排序，這樣更能反應(yīng)出任務(wù)的重要性和工作在上面的持續(xù)時(shí)間。
(2).知識(shí)庫(kù)
在線項(xiàng)目管理平臺(tái)記錄了知識(shí)庫(kù)每次文章的更新變更，可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)每個(gè)文章的更新次數(shù)，然后根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)描述里鏈接到文章的鏈接關(guān)聯(lián)來(lái)合計(jì)每個(gè)任務(wù)直接關(guān)聯(lián)的文章的更新次數(shù)，以此來(lái)計(jì)算項(xiàng)目任務(wù)的知識(shí)庫(kù)文章更新頻率。更新頻率高的也是熱點(diǎn)任務(wù)。關(guān)聯(lián)文章字節(jié)尺寸合計(jì)最大的、歷史上全部更新次數(shù)最高的則是重要任務(wù)。
(3).附件文檔
在線項(xiàng)目管理平臺(tái)記錄了項(xiàng)目任務(wù)每次上傳的附件文檔，可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)上傳附件文檔的次數(shù)來(lái)發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)任務(wù)。而總的附件文檔個(gè)數(shù)和尺寸大小可以作為重要任務(wù)的參考。
(4).工作日志
項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行者一般會(huì)在在線項(xiàng)目管理平臺(tái)更新自己的工作日志，通過(guò)統(tǒng)一一段時(shí)間內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的工作日志更新頻率可以發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)任務(wù)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)合計(jì)工作日志時(shí)間消耗、資源消耗和現(xiàn)金支出消耗可以作為重要任務(wù)的一個(gè)參考依據(jù)。
(5).任務(wù)留言
項(xiàng)目任務(wù)的相關(guān)人員，可能會(huì)通過(guò)在線項(xiàng)目管理平臺(tái)進(jìn)行協(xié)作溝通。通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)的任務(wù)留言頻率和尺寸數(shù)量合計(jì)，可以反映出項(xiàng)目任務(wù)溝通協(xié)作的熱點(diǎn)，進(jìn)而從側(cè)面反映出項(xiàng)目任務(wù)的熱點(diǎn)，也可適當(dāng)作為項(xiàng)目任務(wù)重要性的參考。
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