如何將項目資料導(dǎo)出到Word項目書？
2018-9-29 / 已閱讀：2349 / 上海邑泊信息科技
相對于從項目管理軟件導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)更具有數(shù)量性，方便進行進一步統(tǒng)計分析，而將項目資料導(dǎo)出到Word項目書則需要更多的可閱讀性，方便讀者打印出來直接閱讀。因此導(dǎo)出Word項目書需要更注重排版，對于大量的項目和任務(wù)數(shù)據(jù)，只需要按重點列出部分，方便閱讀，而不需要完整全部的數(shù)據(jù)。
導(dǎo)出Word項目書同樣需要項目基本資料和任務(wù)基本資料，但是不需要完整的全部字段的表格。對于單個項目來說，需要在封面首頁重點顯示項目計劃書的關(guān)鍵信息：項目計劃書名稱、項目計劃書版本、項目編號、甲方名稱、乙方名稱、甲方代碼、乙方代碼、甲方目標(biāo)、乙方目標(biāo)、初始日期、項目經(jīng)理。而對于多個項目來說，如果只有一個根項目，則封面首頁只需要顯示這個根項目的項目計劃書的關(guān)鍵信息，其它子孫項目在后續(xù)頁面使用列表顯示。而如果有多個根項目，則需要分別導(dǎo)出多份項目計劃書。
導(dǎo)出Word項目書首頁導(dǎo)出項目計劃書的關(guān)鍵信息后，后續(xù)幾頁可以導(dǎo)出項目的詳細(xì)信息，比如：項目名稱、項目描述、項目創(chuàng)建時間、項目創(chuàng)建者、項目負(fù)責(zé)人、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、項目狀態(tài)、總成本、貨幣單位、主要目標(biāo)、總費用描述、總周期、成功標(biāo)志、質(zhì)量描述、解決問題、主要風(fēng)險。
項目管理軟件導(dǎo)出完畢單個項目或根項目的項目計劃書關(guān)鍵信息和詳細(xì)信息之后。如果有子孫項目，可以將子孫項目的概要信息導(dǎo)出為一個表格。比如包含這些字段：項目編號、項目層級、項目名稱、項目負(fù)責(zé)人、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、項目狀態(tài)。
項目管理軟件導(dǎo)出完畢項目資料之后，就開始導(dǎo)出項目任務(wù)資料。項目任務(wù)資料也分兩部分，第一部分為概要，第二部分為明細(xì)。項目任務(wù)概要信息，主要是從根任務(wù)開始的2級內(nèi)項目任務(wù)并且不包括葉子任務(wù)的任務(wù)概要列表表格，主要方便讀者對項目任務(wù)有個整體上的日程和成本認(rèn)識。比如包括字段：任務(wù)編號、任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)所有者、任務(wù)狀態(tài)、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、人天合計、資源合計、平均風(fēng)險等級、平均質(zhì)量等級。第二部分則為項目明細(xì)，包括所有項目任務(wù)子孫任務(wù)，按樹狀層級以此列出。包括字段比如：任務(wù)編號、任務(wù)層級、任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)所有者、任務(wù)狀態(tài)、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、人天、資源、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、是否在任務(wù)樹里隱藏顯示、任務(wù)版本號、任務(wù)優(yōu)先級、任務(wù)類型。
項目管理軟件導(dǎo)出完畢項目任務(wù)資料之后，還會導(dǎo)出項目組成員信息列表和項目任務(wù)的標(biāo)簽列表。接著還有項目任務(wù)的附加信息，比如：
(1).項目任務(wù)工作日志
按照統(tǒng)計任務(wù)歸類列表和統(tǒng)計合計，列表表格里包括字段：日志任務(wù)名稱，人時數(shù)量、備注、創(chuàng)建時間、日志記錄時間、錄入人員。
(2).項目任務(wù)資源日志
按照統(tǒng)計任務(wù)歸類列表和統(tǒng)計合計，列表表格里包括字段：日志任務(wù)名稱，資源數(shù)量、資源類型、備注、創(chuàng)建時間、日志記錄時間、錄入人員。
(3).項目任務(wù)留言消息
按照留言任務(wù)歸類列表和統(tǒng)計合計，列表表格里包括字段：消息，創(chuàng)建時間，錄入用戶。
