比較正好的做法是多花點時光進行正確地計劃、調試和對當前設計建立文檔，然后再外包，將內部資源集中用于新出品的研發(fā)上。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云服務產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化。

產品化的常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化套件或者成熟的項目管理云服務產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云服務產品來很快實施一個可以工作的常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

對于復雜性的多品種而言，大量的音息集、整理和加工拍賣都需要有項目管理信息系統(tǒng)的支持?；谟嬎銠C的各種工程管理音息的輸入輸出等也是多項目集錦計劃編制所依賴的主要工具和手段。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化作為需求輸入定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云服務常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：決定，優(yōu)化，廣告管理軟件，敏捷項目管理軟件，配置管理。

監(jiān)管是必須的、支撐也是必須的。項目支撐體系做得好，項目運作效率就會高，否則運作效率就會低。監(jiān)管直當是不定時與分階段相結合的，什么時候監(jiān)管，監(jiān)管什么始末，監(jiān)管到什么程度，必須事前明確。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理系統(tǒng)軟件項目管理云服務常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件運營中，大大提高了常州可靠項目管理軟件系統(tǒng)搭建定制化的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

項目資金是有限的，項目經理不可能在有限的金礦做出極度的功能。需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完全可以使用在線項目管理系統(tǒng)。它一統(tǒng)了頭腦風暴、親和圖、應名兒小組等各個工具的優(yōu)勢，當大家在談每一個需求的時候，如果用白板寫出來還是短少裝逼，此時可以用一臺投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個散亂求寫在軟件中，這個其實是腦筋風暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的求樹。這時候，我們該用名義組或引導藝了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復雜的呀，引導他們，還有走名義小組路線啊，差不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中看到是這么復雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個需求的重要地步，甚至我們可以用核定的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們相比較好，也反映了項目管理精神，需求讓客戶道，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。軟件工程涉及需求分析、系統(tǒng)設計、軟體實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、用戶測試、試運行、系統(tǒng)驗收、系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)遷、必要產品維護。項目成員填報完專業(yè)清單及相關項目資料今后，由項目經理發(fā)起項目匯報的復核流程。目前，本國幾乎所有民航企業(yè)都成立了自己的軟件開發(fā)部門，但是在軟件工程項目的實施進程中，由于許多民航企業(yè)襲用傳統(tǒng)項目管理模式，同時因為民航企業(yè)在組織體系、部類實施目標等方面與規(guī)范意義的軟件開發(fā)企業(yè)存在用之不竭差異，沒有一套適合的項目管理模式，導致了門類成功的比率很低，進而影響了民航業(yè)信息化的進程。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了決定、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、優(yōu)化、財務管理、廣告管理軟件、訂單管理、敏捷項目管理軟件、銷售管理、配置管理、客戶管理、信息管理系統(tǒng)軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項目管理幾乎是不可能的。在進行多項目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變是通過如虎添翼項目達成的，而不是連續(xù)不斷的開展項目變更。在一個項目中，一個緊要范圍轉移可能會限制項目經理為其它項目服務的時間。均等，持續(xù)沒完沒了的類型變更幾乎總會導致對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進一步破壞。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

質量管理在研發(fā)管理軟件中，可以對研發(fā)的產品進行質量跟進管理，可以先將質量有關的文檔上傳，研發(fā)人員在研發(fā)上可以依照相關標準進行研發(fā)，相關人員也可以對研發(fā)的產品進行檢驗，并將結果在系統(tǒng)中進行記錄

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

捎ERP企業(yè)管理軟件重點不僅是軟件技術，更國本的是產品的業(yè)務流程和管理思想，沒有管理經驗和管理思想、務實操經驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

檔級管理系統(tǒng)OKR是努力的方向和目標：OKR代辦你到底要抹哪里，而不是你要去的地方具體在哪里。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

Project、Project Server 和 Project Web Access 被計劃為手拉手工作，共同組成 Microsoft 針對企業(yè)項目管理 (EPM) 的解決方案。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

速度管理任務分配結束后，管理者死希望能及時了解到每個任務的快慢。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個職責的進度信。理所當然，要看到這些信息，需要職責的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務實施者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在研發(fā)項目管理軟件中的安設，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的新聞。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就以舊翻新進度。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

變更請求管理是變更請求管理記錄、跟蹤和報告軟件系統(tǒng)的任何變更，其側重點是一個適合軟件開發(fā)組織的變化無常處理流程。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

對于一般的多項目管理，項目的高層管理者將會由企業(yè)的總裁或副總親自擔任。小賣部會專門成立項目管理辦公室。辦公室的主要責任是和樂各品類之間的工作。而且，如果一個項目經理要進行多項目管理，那么這個項目經理就不太可能在各個項目疆域都成為技術專家。因此還應當安排負責技術的直線經理。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

云端部署的項目管理軟件系統(tǒng)進一步可以實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網+業(yè)務管理，實現(xiàn)項目管理新模式。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

統(tǒng)計功能豐富的統(tǒng)計表。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

總體設計得數(shù)據(jù)庫的設計，并編寫數(shù)據(jù)庫設計說明書。完成的文檔需提交商號進行歸檔管管。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

驅動21世紀新型商務企業(yè)邁入的原動力是什么？有人酬對叫做：項目管理。的確，項目管理作為一門新興的學科，發(fā)展之快已超過了我們的想象。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

從商業(yè)競爭特點考慮，軟件成品又可以分為以下幾類：高技術產品、短線產品、行業(yè)務系統(tǒng)、規(guī)模產品。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

合同管理模塊包含了公司工作需求中所有往來及其他日常合約，包括：業(yè)務合同、蘊含合同等。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目管理涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括高風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

速度計劃的優(yōu)化是不斷完善的進程：優(yōu)化，評審，修改，再評審，細化項目具有漸進明細的風味，計劃的制定需要在穩(wěn)住條件的限制和假設之下采用漸進條分縷析的方式不斷完善，采用多層計劃機制將計劃中任務拆分成可釘?shù)臎]有任務執(zhí)行：大，中，湫隘三層。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

各企業(yè)結合企業(yè)的實際情況，在分析本企業(yè)的應用現(xiàn)狀和發(fā)展方向的基礎上方，制定出了切實可行的、符合本單位的發(fā)展目標，并且在突出重點，講究實效，逐步實施原則的指導下，搜好突破點，選擇合理的解決方案。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

采用業(yè)務表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較快，同時可以確保各種管理著錄自動從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量進行大量單據(jù)填寫的資源浪費。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

招標代理項目管理用于進行招標代理項目信息的登記，同時進行項目的指派及分工。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

通知公告用于頒商廈里邊的通知公告信息，企業(yè)員工實時了解公司各項制度、規(guī)程。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

網絡版分為網絡標準版、網絡集團版兩個版?？梢跃钟蚓W役使，也可在互聯(lián)網使用，或混合動。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

例如，如果項目A擁有文檔A，則文檔A不得不分配給項目A中的活動，即使許多其他項目也被開辟。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

研發(fā)項目管理針對復雜研究項目活動的管理軟件，實時研發(fā)管理平臺可以通過對工程進度、風險、成本、質、資源分配等實時理實現(xiàn)開發(fā)快慢可視化，數(shù)據(jù)精準，多維度呈現(xiàn)，預警提醒，適用于中大型企業(yè)。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

工程項目管理軟件不僅包括材料管理，還包括，人工，機械，設備，租，合同、財務等模塊。核符做工種破土的項目品種企業(yè)。它不無適用范圍灝、靈活度強、可定制的特點。

衡量檔次是不是成功，應該看該項目是不是在工事允許范圍妻妾按照成本預算和速度計劃，生育出客戶滿意的成品四因素：檔級范圍，本金，進度宏圖，客戶滿意度。項目管理系統(tǒng)可以合理安排項目的進度，頂事使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。團隊可以運用項目任務結點云端硬盤當作他們核心的項目數(shù)據(jù)管理平臺，尤其當他們最主要的需求是在檔案的共用時。透過共享不比的資料夾，團隊成員可以到每個資料夾中找出自己需要的檔案，或是放上新的檔案給其他團隊工作者。浸的讓這個檔案旅、共享陽臺，也能有更多辦公室里的編輯、關系利用，簡化在辦公室的檔案管理工作。