管理者可以通過項目管理軟件系統(tǒng)企業(yè)規(guī)劃系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化治理，便于管理監(jiān)督和管理工作流程，聲援企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，以達到促進企業(yè)的快速發(fā)展。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理SaaS云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理SaaS云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理SaaS云服務產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理SaaS云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件。

產(chǎn)品化的外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件套件或者成熟的項目管理SaaS云服務產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理SaaS云服務產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

開展項目跟蹤控制的基本步子：起家法，即建立項目科學完成應達到的目標相品類的性能，建項目監(jiān)控和報告體系，確定為控制品目所必需的數(shù)據(jù)測和分析結果，將檔級實際結果與線性規(guī)劃比較采取必要措施，有誤差時，進行糾正控制反饋。若修正方略，本該通知有關人員和部門。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理SaaS云服務外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：基線，PMP項目管理系統(tǒng)，房地產(chǎn)項目管理軟件，工程計價系統(tǒng)，研發(fā)項目管理軟件。

待辦清單永遠是工程管理中一個有效又十二分優(yōu)等手的方法，所以關于待辦清單的服務與軟件也多不行數(shù)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理軟件項目管理SaaS云服務外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理SaaS云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理軟件運營中，大大提高了外貿(mào)企業(yè)項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

關鍵鏈是傳統(tǒng)的關鍵路徑方法的風靡擴展。需求一定要分類管理，求必須分優(yōu)先級，需求必須文檔化，要求一旦變化，就必須對需求變更的反饋進行評估，急需管理必須與需求工程的其他活動緊密整合。很多工程管理軟件，要么只能做單純的項目管理，比如財務或者軟件開發(fā)，要么就是很難用。對于涉到多個部門，需要跨部門溝通和管理的此情此景，其實倒不是很卓有成效。審計是對過程或者產(chǎn)品的一次突出評估。將核試的著重點與為該主體以前建立的一組規(guī)程和標準進行較，目的是確保真正的比如了這一個過程，產(chǎn)生了合適的文檔和準確無誤反映實際項目的報告。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了基線、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、PMP項目管理系統(tǒng)、財務管理、房地產(chǎn)項目管理軟件、訂單管理、工程計價系統(tǒng)、銷售管理、研發(fā)項目管理軟件、客戶管理、管理軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)力轉化成企業(yè)的開發(fā)能力。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

制定風險管理計劃包括：風險識別、風險分析、風險計劃、風險跟蹤、風險作答、風險管理驗證。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

設置項目管理的專門機構，對項目進行專門管理。項目的規(guī)模龐大、辦事冗雜、時間緊迫；項目的不確定因素多，有過剩新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，項目實施中涉及部門和單位較多，需要相互配合、協(xié)同攻關。因而，對于應單獨設置專門機構，裝置決計的專職人員，對項目進行專門管理。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

合同中明確開票與收款節(jié)點，開票收款計劃與任務、里程碑、成果關聯(lián)。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

求工程5個獨立過程：獲，分析，格，驗證，變更。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

分解的方式和深度依據(jù)壹項目管理的方式和需求而定。最細可分解到可單獨交付的行事包為止。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

第一個進入市場的產(chǎn)品具有在市場上建立領導位的潛力，這種潛力有三個來源：一是對新的商海機遇做出的快速反應；二是所使新技能；三是對市場走形的反應更加高效。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

傳統(tǒng)的管理方式一般依據(jù)多個軟體，多是基于對單一過程的管理，缺少嚴謹?shù)墓芾硭季S和歷程的跟蹤，作為項目管理的一體化解決方案更關注于工程流程的管理，在一套系統(tǒng)中對各個過程做到管用地跟蹤和覆蓋。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

對于復雜的多項目而言，成千成萬的信息收集、盤整和加工處理都會需要有類目管理信息系統(tǒng)的支持。基于計算機的各種工程管理信息的輸入輸出等也是多類目綜合計劃編制所依賴的主要工具和手段。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

短信通知落實短信配置，發(fā)送提醒短信。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

PMIS的要害結構分為三層。第一層是項目管理，在這個有些包含了品目立項、多工程管理、品類切換等。第二層是任務管理，在這一層中，項目管理者可以分配任務，查看進度，跟蹤疑云，筆錄工時。第三層是輔助管，這層的主要業(yè)務是輔助項目管理，提供甘特圖、項目數(shù)據(jù)匯總、檔次資料匯總、種類整體情況報告等。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

眾人通常認為，項目管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物（如：曼哈頓計劃）。在1950年至1980年期間，使用項目管理的主要是國防建設部門和修建公司。傳統(tǒng)的觀點認為，項目管理者的工作就是單純地完成既定的職分。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

使用項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)人力資源管理智能化、選聘流程自動、績效考核透明、薪酬有益全面、工資核算精準。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

在傳統(tǒng)的項目管理方法中，項目的開發(fā)被分成5個階段：項目啟動、品類策動、類別實施、項目監(jiān)測、項目完成。差每個項目都必須經(jīng)過以上每一個階段，因為有些項目可能會在達到完事流之前被停止。有些項目不需要策劃或者監(jiān)測。有的項目需要一再多次項目圖。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

針對中小型項目和企業(yè)事務管理提供了基本的功能需求，比如時刻管理，資源管理，成本管理，力量較為輕量化，對使用人員的要求相對較低，簡單培訓即可，購置成本比較不絕如縷。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

根據(jù)企業(yè)的價值取向，企業(yè)的管理力、經(jīng)營范圍，承包商可以選取不同的位置，可以行專業(yè)承包，也可以結成動土輒承包，還可以綴文工程總承包。承包商要通過榮升管理、服務能力，來引導業(yè)主把更大的層面、更大的承修任務委托其實施。讓工承包企業(yè)從事的是服務行業(yè)，項目管理構成其嚴重性業(yè)務，一切行事都是要以項目管理為主導，圍繞項目管理的不同層面和不同方面來開明做事，通過項目管理成效來實現(xiàn)企業(yè)的管理成效，這是由工程承色行特點決定的。老板娘認可其提供的服務，才會有市場和利潤。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

多少概覽有多種報表，可以從不同維度統(tǒng)計品目數(shù)據(jù)。此外，統(tǒng)計報表可以統(tǒng)計多個項目的進度情況。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

國外大型ERP軟件商雖然有非常規(guī)范的ERP強實施方法，但是難以完全傍我國企業(yè)的實際需求和定制過程。在真實性執(zhí)行過程中由于企業(yè)發(fā)展快、實施顧問水平有高有低、企業(yè)管理水平的下挫和人員素質(zhì)不高、推行經(jīng)費不足、培訓不力等眾多因素使得項目執(zhí)行中比比不能按照規(guī)定的ERP實施方法做，高昂的行成本使得某些ERP項目避重就輕，項目的清執(zhí)行不能落到實處。所以，多數(shù)國內(nèi)中小型企業(yè)由于人財物的絀，一般圈定經(jīng)濟適用的國內(nèi)ERP軟件。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

尤其是遇到一個時程拉得很長而且非常復雜的任務時，就需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具，甘特圖就會派上用場。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

開源項目管理系統(tǒng)Jitamin是一款免費、開源，使用PHP語言開發(fā)的部類管理系統(tǒng)。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

TeamLab主要功能席卷：項目管理、里程碑管理、任務、報表、事件、博客、論壇、書簽、Wiki、即時消息等等。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

一般項目管理中，各項目實施過程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多項目管理中，項目組中各項目小組成員在統(tǒng)一的協(xié)作體中工作，技術、知識、信息共享程度較高，易形成和強化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和中較高。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

其項目管理功能十分強大，能夠為敏捷開發(fā)集體提供個別高效的團通力合作服務，包含多項目管理、敏捷迭代、看板合作、需求管理、缺陷跟蹤、文檔管理、Wiki在線南南合作、儀表盤自定制報表等功能。久而久之支持5人一下團隊免費使用。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

質(zhì)量保證（QA）驗證開發(fā)歷程中是否遵循了合適的過程和標準貫穿于整個項目的始終。

隱含需求是客戶對實體的企，或公認的不需規(guī)定的需求。項目管理是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。系統(tǒng)由管理人進行權限分配及設置后，員工按權限進行操作，同時系統(tǒng)采用BPM流程管理，可以幫助企業(yè)促成業(yè)務的整合及讓工程業(yè)務運行更加必勝。系統(tǒng)采用的前臺技術界面設計簡潔，操作便捷。