項目管理軟件對組織溝通、付諸質量、按時完成、按成本完成和客戶滿意度這5個因素有顯著的感應。在當今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)需要一款相當?shù)?a href="http://www.holynaiguata.com/Product/ProjectManagement" target="_blank" >項目管理系統(tǒng)來輔助管理，提升管理效率，提高包括團體、客戶和項目發(fā)起人在內具呼吸相通方的滿意度。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理ERP來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理ERP稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理ERP產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理ERP并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理ERP產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理ERP產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

工程總結：交客戶方的部類下結論和公司項目匯報的PPT。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺系統(tǒng)定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理ERP產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：簡單，資源管理，協(xié)作，路徑，內容。

通過項目管理次第用戶可以使用web界面對任務、項目和團隊展開管理。支持多類目和多團隊，幫助團隊展開溝通與協(xié)作，并通過任務設置、討論版、里程碑、站內信息等功能使得工程管理越加透明和簡單。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理云平臺系統(tǒng)定制項目管理ERP產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理ERP，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)定制運營中，大大提高了產(chǎn)品研發(fā)管理軟件項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

滯后指兩個任務的邏輯關系所允許的推遲后置任務的時間浮動時間，一個活動在不影響項目交卷的動靜下可以延遲的時間。技術型企業(yè)資源線的管理活動有財務管理、項目管理、質量理、人力資源管理、營銷活動、產(chǎn)品管理、市場管理權變等。研發(fā)管理系統(tǒng)是專為從事產(chǎn)品研究開發(fā)工作的單位開發(fā)的一套研發(fā)管理工具，以管理部分甚至兼?zhèn)渑c研發(fā)活動相關的日常管理工作。從研發(fā)活動生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設計與編碼管理、測試管理等；從領導者角度看，還包括造價管理、成本管理等；從不比合作社品目的研發(fā)部門所擔負的任務看，其管治活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務管理，工作流管理等。資源管理通過系統(tǒng)可以很方便的了解到每個開發(fā)人員的任務情況，如有多少匪完成的職責，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了簡單、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、資源管理、財務管理、協(xié)作、訂單管理、路徑、銷售管理、內容、客戶管理、管理云平臺系統(tǒng)定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

明確需求是合同環(huán)境中用戶明確提出的要求。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

通過項目管理工具，主要需要管理的內容：規(guī)范項目流程與執(zhí)行標準，知足項目推進過程中的搭頭、文件管理，知足常樂自動化檔次執(zhí)行過程，實現(xiàn)對項目預算、收入、成本、開票等的管控，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

研發(fā)管理系統(tǒng)提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。加強合同的創(chuàng)建、變更、調、結案、收付款全過程管理。及時了解每個研發(fā)人手的工作情況和負荷，合理安排工作。強化預算管治，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目經(jīng)理可以通過項目管理軟件建立項目基本資料，組建項目團隊、確定項目要完成的需求列表、組織進行任務分解、召開每天的站立會議、通過燃盡企圖了解項目的拓展、通過各種列表的各種功能了解項目進展、舉行演示會和總集會、項目任務基本的表格統(tǒng)計。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

項目預算管理項目預算模版管理、檔級預算編制、項目審核、項目預算變更、項目預算查詢與提醒。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

運自主研發(fā)的柔性陽臺，能快速拓展動用，采用工作流技術、SOA等先進的軟件技術，采用柔性開發(fā)平臺，快速滿足用戶的需，具有很好的運擴展性。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

產(chǎn)品開發(fā)針對某一細分客戶群的需求，做可生產(chǎn)、測試、服務、銷售的開拓，實現(xiàn)批量復制、再三生產(chǎn)。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有不言而喻界面的組成部分，但在實踐中，它們諒必街交叉重疊、相互影響，同時與其他知識山河的過程間也相互作用。為確保項目能夠完成預定目標，必須加強對項目實際上發(fā)生成本的控制，一旦項目本錢失控，就萬分扎手在預算內完成工程，不良的成本控制常常會面使項目處于超出預算的危險境地。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

本著大型，復雜工程項目專業(yè)性強，具有集成化完善的功能，提供了富的報表和視圖效力，需要專業(yè)的人員進行管理和鑄就使用，購置費用相對較高，使用上環(huán)多較復雜。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

項目管理軟件解決方案使用Oracle或者Microsoft SQL Server領先的關系數(shù)據(jù)庫，具有進度時日安排與資源決定功能。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

進度是工程管理的核心要素之一，是管理者非常關心的一個關鍵性業(yè)務，進度管理的好壞直接關系到項目是否能按期完工、項目成本是否在預算里頭。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

質量是品類成功的必須與保證，質量管理包含質量計劃、質量保證與質量控制。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

市政與園林工程項目管理軟件通常包括對這些內容的管理：路途、交通、熱力、燃氣、供水、電力、景觀、花卉、綠化、養(yǎng)護等。該類項目管理軟件以項目施工過程為主線、供應鏈管治為重點、本錢控制為目的，全面管管施工進度、材料采購、合同資金、勞務富含和協(xié)同辦公等項目管理的各個方面，是廣大企業(yè)進行類別信息化建設的首選功能模塊。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目管理系統(tǒng)的主要機能：工作流管理工作流模版的定制、工作流程的監(jiān)控、工作流程的查詢、統(tǒng)計；行政辦公管理簽報管理、文件管、資產(chǎn)管理、物資管理、調查管理、會議管理。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

品種過多就是對現(xiàn)有的和將開展的一些類似項目進行集群，最終創(chuàng)造出乎集群個人項目總和的價值。項目群管理提供了一個完整的框架和網(wǎng)的方法，解決了不同項目目標之間的差異所引致的資源糜費和管理成本增加等，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略性目的供了保障。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

功能需求指系統(tǒng)必須施行的功能。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

需求分析2、做出簡單的界面原型，與客戶進行有效的溝通， 編寫要求詳細說明書。根據(jù)現(xiàn)有條件進行估價，制定門類進度，制定翔的軟件開發(fā)計劃。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預算成本以及要求的質量下，達到項目干系人的期望?？煞袷聵I(yè)有成管理一個項目，質地好壞也非常重要。質量管理是項目管理的重要方面之一，它與范疇、成本和時間是項目成功的關鍵因素。項目質量管理是一個為管保檔次能夠滿足所要執(zhí)行的需求的過程，包括質地管管職能的全副活動。這些活動確定質量策略、目標和責任，并在質量體系中憑借質量計劃編制、質量控制和質量保證等措施，決定了對質量政策的執(zhí)行、對質量目標的完成以及對質量責任的履行。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

Excel是迄今為止我無上喜歡的一個項目管理軟件了，因為一般中等的項目，尤其是只有一個人一本正經(jīng)檔次進度的時候，可以很福利的使用，但是大部分情況下也是個人業(yè)務的規(guī)劃、跟進、協(xié)用的多一點，整個小賣部級項目還是用Project多一點，畢竟多人協(xié)助的情況下，Excel還是從不辦法很好的完成的。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

工程管理的方法，按管理目標劃分，有進度保管、質量管制、成本管制、別來無恙管理、現(xiàn)場理五種方法。按管理的量性分類，有定性，定量和綜合管理三種方法。按管理的專業(yè)性質歸類，有行政掌管、經(jīng)濟管理、技術經(jīng)營和法律管理方法等。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

工程管理軟件系統(tǒng)支持搬動辦公，無需下載APP。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

人力資源系統(tǒng)的許多剖功能，都市需要以員工檔信息為基礎拓展，同時其他業(yè)務系統(tǒng)的記錄，也需求及時在員工檔案信息中留下痕跡以備以后的查詢。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

目前，針對業(yè)務流程管理的軟件或系統(tǒng)市面上不是很多，但也有一些大型的生產(chǎn)廠家在做，這種類軟件的特色是定制化程度很高，一般比較適合大型企業(yè)，對中小型店鋪來說，選擇這類高定制的軟件或系統(tǒng)，成本有些較高，所以就比較推薦SaaS類的輕型工具。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

項目成本預算是進行項目成本控制的水源，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體職業(yè)上，以確定項目號工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。

項目組根據(jù)梗概設計說明書、詳細設計說明書制定網(wǎng)實現(xiàn)宏圖。匯總并提交所有相關文檔，提交公司備案，形成項目知識庫。文檔管理包括產(chǎn)品文件庫、項目文檔庫、自定義文件庫等作用。項目管理是運用管理的知識、工具和技巧于項目自動上，來達成剿滅項目的問題或達成項目的需求。所謂管理含有領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作。