在研究過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項目進行統(tǒng)一存儲和權限控制，方便晚查閱。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理SaaS云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理SaaS云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理SaaS云服務產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理SaaS云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理SaaS云服務產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理SaaS云服務產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

員工借款單、員工還款一端、員工報銷三單融為一體實現(xiàn)了員工籌資管理，未還款匯總及查詢。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司信息管理系統(tǒng)軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理SaaS云服務財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：職能部門，工程定額管理系統(tǒng)，模板，消息，報表。

計劃明確了，然而該做哪些事情似乎還是一把抓，這是因為完成項目本身是一個復雜的過程，必須采取說的手段把主要的可提交結晶分成更不難管理的單元才能一目了然，最終得出項目的干活解說結構(WBS)。恰當?shù)姆秶x對項目成功十分關鍵，當范圍定義不明確時，變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能致使返工、延長工期、降低集團士氣等一系列不利的后果。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司信息管理系統(tǒng)軟件定制項目管理SaaS云服務財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理SaaS云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司信息管理系統(tǒng)軟件定制運營中，大大提高了財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編次計算公式等。項目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System，簡稱PMIS)是計算機輔助項目管理的工具，由收集、整合和傳播項目管理過程、成果的家伙和招術所組成，為項目從啟動到收尾的所有上頭提供支持?？梢詫崿F(xiàn)文件共享、存儲等功能，項目管理過程中涉及到的很多合同、項目資料都可以在云上存儲進行共享，同時還可以設置檢察權力，保護文件隱私。比如，建筑裝修行業(yè)的項目管理軟件，可以為用戶提供便捷的倉庫管理、工程管理、查問統(tǒng)計等效用，為項目工程提供從計劃到采購，消耗等等每一步的管理。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了職能部門、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、工程定額管理系統(tǒng)、財務管理、模板、訂單管理、消息、銷售管理、報表、客戶管理、公司信息管理系統(tǒng)軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理系統(tǒng)隱含項目管理、工時管理、費用實報實銷、現(xiàn)金流前瞻和查詢統(tǒng)計等多個模塊，實現(xiàn)了合同管管、工時統(tǒng)計等關鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

項目管理其本質是屬于項目管理工程這一大類，根據(jù)不同的使喚領域，可以簡單劃分成三個分類。分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

一般性，當一個項目樹立之后，企業(yè)的各個部門就要郎才女貌類目運轉起來，在項目運作溝通過程中，產(chǎn)生摩擦是不可避免的，同時，企業(yè)的項目一般說來又不止一個，這就對公司管理項目、諧調辦公室的能力提出了較高的要求。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

制定項目開發(fā)計劃，方便享有項目干系人都能就了解品種進度，針對品類會油然而生的風險進行分析并制訂相應的措施。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

任務/進度勤同步。任何公司所有人的calender，包括會議、要做的事情、項目的時間節(jié)點都需要及時聯(lián)合。在整個戰(zhàn)略布局上，如果某個項目工期非常緊，就必須進行更多的溝通，確保每一個環(huán)節(jié)都沒有問題。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目進度管理，項目派出工單管理、任務管治、任務完成與情況反饋可在app上進行，甘特圖，項目資料理、信息管理，項目完成客戶評價示，可以展示檔次的挑大梁信息和整體進度。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

降低高風險的主要策略：回避風險、轉移風險、損失控制決策樹分析和損益期望值EMV（Expected Monetary Value）。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

從以類目為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤為核心，多數(shù)創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一工程的成敗，付出盡多，總是掙扎在活著線上，未曾很團結一心的產(chǎn)品和技術積累，一方面也許是現(xiàn)實深深的骨感的原因，不得不如此，但是另一方面也許就是缺乏謨，沒做好平衡。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

項目管理系統(tǒng)功能統(tǒng)攬：任務協(xié)作、日報管理、預算管理、項目管理、需管理、風險管理、權限設置、消息提拔。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

材料庫存管理對倉庫拓盤存、月結、庫存查問。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

在執(zhí)行過程中，項目的實際費用和預算進行實時對比，在報銷的時候，可以根據(jù)設定的預算執(zhí)行條件自動選擇不同的審批流程和領導，從而起到預算監(jiān)控的作用；同時系統(tǒng)可以按照設置的預算履條件，對預算執(zhí)行超支、預算超進度籌算、預算執(zhí)行正常的品目界別“赤”“黃”“綠茸茸”等不同顏色進行提醒。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

任務執(zhí)行獲得的績點=根腳績點風險系數(shù)完成質量，其中風險系數(shù)、完竣品質由創(chuàng)建人及驗收人根據(jù)溝通、經(jīng)驗和驗收情況評定。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

高級開支工程師負責系統(tǒng)的模塊設計，詳細設計文檔。頂住技術難度大的模塊的代碼或者公用模塊代碼的編寫、掩護。對自己負責模塊的周詳設計、代碼編寫。對隊內人員進行技術指導。對組內人員的開發(fā)效率負責。對制品整體風格負責。對項目整體設計流程負責。對自己模塊的開拓效率和質量負責。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目管理軟件還支持與數(shù)據(jù)進行交互，力所能及將制作好的項目管理甘特圖導出為Excel格式或者PDF文檔，也能將Excel格式一鍵自動生成甘特圖，十分便捷。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目范圍管理，包括為成功完成項目所需要的一系列進程，以確保項目包含且僅僅只包含項目所必須完成的工作。限定管理首先要定義和控制在項目內包括什么、不包括什么。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

在多項目模式下，所有項目所屬的元素遵循一個簡略的規(guī)則：擁有該元素的項目是唯一可以使用該元素的項目。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

項目會有有實體或軟件系統(tǒng)，以及其他結果的產(chǎn)生。檔級的例子有：上到古代修建萬里長城，近到港珠澳橋梁的建設，小到一個手機APP的開發(fā)、一次搬家等，都可以稱為項目。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目分解成為的更小單位子項目，以便更好地控制項目。部類中的某一個階段可以是一個單獨的項目，也可以是一個子項目。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

項目管理軟件系統(tǒng)項目管理集咨詢、勘察、設計、招標、政采、造價、監(jiān)理、施工、代建、投標、入庫、客戶等屢見不鮮功能性管理模塊。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目管理軟件一開始首先在國外被開發(fā)應用，域外這類軟件應用以進度計劃的安排管理為主。之后，面向一般企業(yè)和項目的、基于網(wǎng)子計劃技術的項目管理軟件開發(fā)出來，能根據(jù)給定的工作邏輯關系得到最短的進度計劃。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

ERP項目實施的風險的確有特殊性。需要根據(jù)不同項目，進行不同的判斷和管理。具體而言，可以以項目計劃為線索，識別工程在各方面的風險。在實施過程中，應特別關注以下幾方面的風險。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

開發(fā)項目天地的產(chǎn)品、開發(fā)、測試、運營團隊，針對軟件開發(fā)、軟硬件結合支持研發(fā)管理鬼斧神工流程的（需求管理、迭代規(guī)劃跟蹤、敗筆管理、反饋保管等）團隊規(guī)模至少在10人以上SaaS 版本，少于10人的，選擇一些簡單的通用協(xié)同和任務管理軟件就可以了。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

而投資項目管理則適用于對金融投資領域的把控，著重于規(guī)避金融風險。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

質量計劃是項目應達到的質量對象和所有性質的要求確定品目中的質活動和質量控制程序。

設置矩陣布局的組織形式，對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借數(shù)學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結構就是由龍飛鳳舞兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織布局。-—套是縱向的單位職能系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交重重疊疊起來，就組成一個矩陣。在傳統(tǒng)的項目管理方法中，檔級的開發(fā)被分成5個路：項目起步、項目企圖、項目執(zhí)行、項目監(jiān)測、項目成就。不是每個類別都必須經(jīng)過以上每一個階段，因為有些項目可能會在達到完成階段之前被停止。有些部類不需策劃或者監(jiān)測。有的項目求重復多次項目策劃。配置管理系統(tǒng)應該能夠支持靈活的配置管理策略和配置管理流程，并實現(xiàn)過程自動化以提高配置管理效率。