企業(yè)協同辦公室軟件作為新一代的生產力工具，致力于從基層員工的角度出發(fā)，提高員工的工作效率。對知識工作者而言，提供的不只是工具，而是一種視角，讓每一個知工作者都能高效率工作。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的saas軟件定制項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)saas軟件定制項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現成的項目系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現成的項目系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的saas軟件定制項目管理系統(tǒng)。

產品化的saas軟件定制項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的saas軟件定制項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施saas軟件定制項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版saas軟件定制項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

市場咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務主管David Percival表示，沒有足夠的人手導致了許多公司將軟件開發(fā)這種核心的研發(fā)作業(yè)外包。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excelsaas軟件定制項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目系統(tǒng)saas軟件定制項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：流程，關鍵，廣告管理系統(tǒng)，事情，廣告管理系統(tǒng)。

通過項目日程表可以進行工程進度計劃、工作時程共享、團隊會議通知，把最復雜的時程規(guī)劃用最簡要的行事歷管理。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的saas軟件定制項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目系統(tǒng)saas軟件定制項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件運營中，大大提高了saas軟件定制項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項目進行匯合收儲和權限統(tǒng)制，適用后期查看。多個類目或子項目的利益相關者更加復雜。一是與項目有利益關系的組織和個人數量比較多，二是多檔級的利益相關者之間的關系也是互聯系和相互制約的。因此，要對各個項目的實益相關者進行分辨和綜合分析，找出種類的主要利益相關者和從利益相關者，并針對不比層次的利益相關者制定不同的監(jiān)控和應對措施。一個項目通常會產生一個產品，這個產品可以包含若干個從屬的部分，這些從屬的部分又有其各自獨立又相互依賴的產品限制。如一個ERP系統(tǒng)一般包括四個從屬部分——硬件、軟件、培訓和實施。項目界定是否完成以項目管理計劃作為衡量標準，而產品范圍是否完成以產品需求作為衡量標準。兩種范圍管理需要很藥到病除地集成啟幕，以保證項目工作能夠產生所規(guī)程的產品并準時交付。許多情況下，OEM公司傾向于將自己無力承擔的工作外統(tǒng)攬出去，即使是系統(tǒng)中的關鍵部分。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了流程、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、關鍵、財務管理、廣告管理系統(tǒng)、訂單管理、事情、銷售管理、廣告管理系統(tǒng)、客戶管理、企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

原型方法要考慮系統(tǒng)的功能需要，很少考慮非功能需要。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

質量計劃過程是確定檔次應達到的質量標準，以及決定如何滿足質量標準的計劃安排和方法。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

作為一款國產的項目管理軟件集產品管理、項目管理、測試管理于一體，同時還包含了事務管理、組織管理等群職能，是中小型企業(yè)工程管理的首選。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

使用項目管理軟件系統(tǒng)的合同管事按照收支兩條線對合約開展全生命周期的管理；通過嚴格的合同管管流水線，幫助企業(yè)控制合約費用，有效控制實際成本。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

網絡版中重連網絡的功能，在網絡出現意外的情況下可以當即平復，重新提交數量。防止數據丟失。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

工程管理軟件常見地役使于不同行業(yè)、不同類型的項目管理活動中，應用恰到好處可以增高項目管理的效率，降低項目管理成本。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息貢獻程度。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

基于Web的軟件項目管理工具適合用以管理大規(guī)模的迭代和增量企業(yè)系統(tǒng)軟件檔級，主要功能包括：用例管理、迭代開發(fā)、項目計劃、求變更管理、缺陷跟蹤、測試用例、文檔管理和其他職能等。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

實際推行的經驗：在大家都強調商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的今天，做長遠戰(zhàn)略設計可知成為某些人拒絕的借口，但是小步快跑也是需要向引導的，做戰(zhàn)略性設計是為了讓企業(yè)能夠從各個層面心想是否有商業(yè)價值及可行性，特別是對于較成熟的業(yè)務。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

待做任務列表還有一個很大的特色就是可以在任務里插入云端檔案，這時候團隊成員就可以一直在任務結點上交換檔案、討論修改。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

極的更改管理過程都應深蘊以次步調：變更請求、生成請求評審、特許變更、貫徹變更、確認變更、發(fā)布變動

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

質量控制就是項目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督項目的具體實施結果，判別它們是否符合有關的項目質量標準，并確定控制門道以保證項目目標的順利實現。項目質量控制活動一般包括保證由里邊或標機構展開監(jiān)測管理的一致性、發(fā)現與質量標準的差異、消除產品或勞務過程中性能不能滿足的根由、審查質量標準以確定可達到的目標及本金(效益)問題，并且需要時還可以修訂項目的質量標準或項目的具體目標。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

對于某些賢才規(guī)格非常多，用戶不可能一一維護好，在票子中也可以現場補充材料，也可以直接改寫原則，下次使用會自行飲水思源。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

員工當月的工錢成本會根據在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上，比如某個員工的工資是6000元在A項目里出勤了8天，B項目出勤22天，那么1600元薪資會分攤到A項目，4400的工錢需要分攤到B項目，實現工資成本的準確分攤。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目管理（Project Management）運各種相關技能、方法與工具，為滿足或超越門類有關各方對項目的要求與期望，所開展的各種設計、組織、領導、控制等方的活動。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

蘊蓄管理系統(tǒng)包括分包合同、包蘊結算、付款申請、收票單、涵交賬、合同結算等功能。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

活動排序確定活動之間的關系或據關系。產生依賴關系的原因有三種：一是基于工作屬性產生的，活動之間的關系是強制性的；二是基于品類團隊的經驗產生的，關系是任意的；三是基于非項目活動產生的，關系是外部的。項目網絡圖是現實活動順序的首選方法?；顒又g存在的四種依賴關系包括：成就—開始、不負眾望—完成、開始—開始、開始—完成。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

提供一個像是便利墻貼的生看板，可以在上面貼上頭所有的任務、瑣事、資料，然后一條一條地依據進度或分組自由排列上上，清楚地呈現出通項目的結構，逐漸把枝葉差也變得井然有序。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

每個人都有對應的日程和任務展現，員工可以夠嗆和氣地進行個人的時日掌管。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

通過季度會議Review，及時調整OKR：互聯網的變化非常快，所以每季度有一個OKR的review，調動的原則是目標（Objectives）不變，只允許調整紐帶成果（Key Results）。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

系統(tǒng)配置化在系統(tǒng)力量及數據庫架構方面，充分體現了搭積木的理念。依據項目管理理念，將一些經營要素盡可能以積木塊功能組件方式實現，并且將這些要素對應的數據信息也打算成為對應的數據單元存放在數據中心里，然后根據具體的業(yè)務表單以及工作流程的需要，將這些積木塊配置組成成為不同的式樣。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

工程管理和缺陷跟蹤工具Redmine是一個開源的、基于Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

對于莫可名狀的多項目而言，大量的信息收集、整理和加工處置曾經需要有項目管理信息系統(tǒng)的支持?；谟嬎銠C的各種項目管理信息的輸入輸出等也是多項目歸結計劃編制所依賴的嚴重性工具和手段。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

在資產管理中系統(tǒng)可以進展資產的登記、劃轉等進行工本的全過程管理。重中之重功能攬括采購申請、資產登記、資產維修、資產保養(yǎng)、資產處理以及資產盤貨。最終形成企業(yè)的資產臺帳。

績效考核管理績效指標、績效模版、績效合約、考核計、績效考核、績效復核、考核評分表。牽連計劃編制確定項目干系口的信息和聯系需求，哪些人物是項目的干系人，他們對該項目的收益水平和影響程度如何，誰求什么樣的音問，何時需要，以及應怎樣分發(fā)給他們。證書管理不外乎證件掛號、注銷、查詢及到期提醒等效。