良好的項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以在項目執(zhí)行期間提供透明的協(xié)調(diào)和有效的溝通。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種于基自動化流程的項目管理軟件，提供自動化工作流程、團隊協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團隊。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過跟蹤每個任務的完成狀態(tài)，確保項目按計劃進行滿足行業(yè)需求。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以確保項目質(zhì)量，通過項目管理軟件，可以設置和質(zhì)量相關的標準和指標，并跟蹤和評估項目的質(zhì)量。項目管理工具不是單純的工具報表，而是項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工具，選擇項目管理工具的時候翻來覆去是我們最頭疼的時候。雖然各個過程是作為彼此數(shù)不著、相互間有明確界面的組成部分，但在實踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領域的過程間也相互作用。為管教項目能夠完成預定目標，必須加強對項目實際有成本的控制，一旦項目成本失控，就頗難在預算內(nèi)完成項目，不良的成本控制常常會使項目處于超出預算的危險境地。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身是一項極其復雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和建議。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 銷售管理模塊：包括銷售計劃、銷售跟蹤銷售報告和銷售分析。
2. 環(huán)境管理模塊：包括環(huán)境影響評估、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)保政策和環(huán)保培訓。
3. 人員管理模塊：包括團隊組建、團隊培訓、團隊激勵和組織評估。
4. 甘特圖模塊：以圖表方式顯示項目進度和任務分配情況，有助于規(guī)劃和管理項目。
5. 決策支持模塊：通過數(shù)據(jù)分析和預測等方式，為項目決策資支持和建議。
6. 團隊協(xié)模塊：用于協(xié)調(diào)團隊成員之間的行事，包括任務分配、進度匯報等，以確保項目能夠高效進行。
7. 風險管理模塊：識別、評估和掌管項目中的潛在風險，以確保項目能夠按時、按質(zhì)量完成。
8. 項目數(shù)據(jù)分析模塊：通過對項目數(shù)據(jù)進行分析，協(xié)助用戶逾得心應手地處理項目問題。
9. 決策管理模塊：包括決策制定、決策審核、決策追蹤和決策評估。

除了以上核心模塊之外，類目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和實際情況進行定制和擴展，例如添加客戶管理、供應商管理、報表生成等功能，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施的根本目的是提升公司項目管控能力，而并非像會計電算化等系統(tǒng)為改善單個業(yè)務活動服務。因此項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施過程中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評判準則。

上海邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供全套項目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項目部署實施和在線云平臺定制運行的技術服務，滿足行業(yè)需求。

邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用BOM、工藝流程構建起生產(chǎn)流水的框架，實現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項目質(zhì)量管理不但對該項目本身的交付物進行質(zhì)量管理，還要針對項目管理過程本身。對于企業(yè)來說便于各部門快捷溝通，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少牽連，提高企業(yè)工作效率呢？在項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉，每個部門都能夠清晰看到部門權限內(nèi)部的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠實現(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。設計圖紙及文檔是工程中重要的技術文檔，設計管理系統(tǒng)中企劃管理針對項目過程中設計圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會審功能。國外管理軟件起步較為時尚早，具備成熟全面的功能，經(jīng)過用戶長期磨合，功能和特性上都得到用戶的認可。但是國外的產(chǎn)品不一定符合國情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿足用戶需求

邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物品管理。邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費用和利潤、記賬成本的管理。檔次跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)房庫管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調(diào)撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調(diào)整單、一般申領單(計劃內(nèi))、特殊申領單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。

軟件質(zhì)量的管理成本主要涉及以下方面的投入：培訓用項、設備成本、人力成本、其他質(zhì)量管理成本。充值業(yè)務在存錢窗口可將先進存入卡內(nèi)，由充值管理員進入系統(tǒng)，鎖定用戶信息，將卡內(nèi)余額更新至用戶現(xiàn)在金額。多個項目或子項目的利益相關者愈益復雜。一是與項目有利益關系的組織和個人數(shù)量比較多，二是多項目的利益相關者之間的關系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對各個項目的利益相關者進行識別和綜合分析，找出項目的主要利益相關者和次要利益相關者，并針對不同層次的利益相關者制定不同的監(jiān)控和應對措施。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細帳、應收表格、應付報表、收支統(tǒng)計、收支明細帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資本結算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實物交割結算單。理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應并且同時一致發(fā)生，但在實際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品資物貨物流、資金支付結算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對多復合嵌套與關聯(lián)關系，加大了中小型企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方案的實施，可以根據(jù)不同業(yè)務的性狀采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、資金應收應付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機器設備、廠房、店鋪等全方位的關聯(lián)關系。通過標準化的項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)業(yè)務流程最大化降低業(yè)務執(zhí)行的操作風險，采用信用額度和風險敞口等上下游往來關系限額等風控手段最大化降低壞賬風險和資金成本。基于歷史實際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，滋長企業(yè)盈利能力和競爭力。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換單、物流運輸單、海關出入關、加工成本單、批次盈虧核算。對于大部分中小型企業(yè)來說，項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重點在于進貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié)，光關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。

作為管理人員應該對每個子項目的完成質(zhì)量進行有效的評價和考核。所以通過項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就能夠制定完善的工作流程和標準，因此在對其進行考核的時候就可以有據(jù)可循，并將其納入項目管理閉環(huán)之中，從而有效提升項目單位的執(zhí)行力。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常還要考慮項目進度計劃編制及管理、工程造價、標書編制、建筑工地管理等。然而，并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設計得很糟糕，要么實施不當。在這些情況下，一個正規(guī)正規(guī)的流程實際上對產(chǎn)品開發(fā)構成了管理障礙?；ㄙM大量時間，卻收效甚微，這樣的決策流程早已不能推進產(chǎn)品開發(fā)。項目管理是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動的界定，如：活動排序、時間估計、進度安排及時間控制等項工作。整個層次結構的工作分解結構（WBS）和組織分解結構（OBS）被整合，還可以定義層次結構中不同項目中的活動之間的關系。工時管理：支持項目及非項目的工時填報、工時審批和多維度的工時統(tǒng)計查詢功能。

綜上所述，就是企業(yè)實施項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的。品類跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠扶企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策成造的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為鋪面在市場競爭中強有力的支撐。綜上所述，項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有豐富的功能和特點，可以幫助企業(yè)提高項目跟蹤管理效率、人力資源管理水準器以及業(yè)務決策的準確性。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過跟蹤每個任務的完成情況，確保項目按計劃進行滿足行業(yè)需求。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達到最佳資源組合，取得最佳效益。