良好的項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以在項(xiàng)目執(zhí)行期間提供透明的協(xié)調(diào)和有效的溝通。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種于基自動(dòng)化流程的項(xiàng)目管理軟件，提供自動(dòng)化工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)跟蹤每個(gè)任務(wù)的完成狀態(tài)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以確保項(xiàng)目質(zhì)量，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以設(shè)置和質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，并跟蹤和評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目管理工具不是單純的工具報(bào)表，而是項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工具，選擇項(xiàng)目管理工具的時(shí)候翻來(lái)覆去是我們最頭疼的時(shí)候。雖然各個(gè)過(guò)程是作為彼此數(shù)不著、相互間有明確界面的組成部分，但在實(shí)踐中，它們可能會(huì)交叉重疊、相互影響，同時(shí)與其他知識(shí)領(lǐng)域的過(guò)程間也相互作用。為管教項(xiàng)目能夠完成預(yù)定目標(biāo)，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際有成本的控制，一旦項(xiàng)目成本失控，就頗難在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，不良的成本控制常常會(huì)使項(xiàng)目處于超出預(yù)算的危險(xiǎn)境地。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。

項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 銷售管理模塊：包括銷售計(jì)劃、銷售跟蹤銷售報(bào)告和銷售分析。
2. 環(huán)境管理模塊：包括環(huán)境影響評(píng)估、環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)保政策和環(huán)保培訓(xùn)。
3. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和組織評(píng)估。
4. 甘特圖模塊：以圖表方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于規(guī)劃和管理項(xiàng)目。
5. 決策支持模塊：通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方式，為項(xiàng)目決策資支持和建議。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)模塊：用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的行事，包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)等，以確保項(xiàng)目能夠高效進(jìn)行。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：識(shí)別、評(píng)估和掌管項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。
8. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析模塊：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，協(xié)助用戶逾得心應(yīng)手地處理項(xiàng)目問(wèn)題。
9. 決策管理模塊：包括決策制定、決策審核、決策追蹤和決策評(píng)估。

除了以上核心模塊之外，類目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)施的根本目的是提升公司項(xiàng)目管控能力，而并非像會(huì)計(jì)電算化等系統(tǒng)為改善單個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。因此項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中牽涉到的決策問(wèn)題都要以該根本目的作為評(píng)判準(zhǔn)則。

上海邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目質(zhì)量管理不但對(duì)該項(xiàng)目本身的交付物進(jìn)行質(zhì)量管理，還要針對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程本身。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)便于各部門快捷溝通，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一大難題，那怎樣來(lái)減少牽連，提高企業(yè)工作效率呢？在項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)部的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。設(shè)計(jì)圖紙及文檔是工程中重要的技術(shù)文檔，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中企劃管理針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)計(jì)圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會(huì)審功能。國(guó)外管理軟件起步較為時(shí)尚早，具備成熟全面的功能，經(jīng)過(guò)用戶長(zhǎng)期磨合，功能和特性上都得到用戶的認(rèn)可。但是國(guó)外的產(chǎn)品不一定符合國(guó)情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿足用戶需求

邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物品管理。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤(rùn)、記賬成本的管理。檔次跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)房庫(kù)管理功能包括：庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。

軟件質(zhì)量的管理成本主要涉及以下方面的投入：培訓(xùn)用項(xiàng)、設(shè)備成本、人力成本、其他質(zhì)量管理成本。充值業(yè)務(wù)在存錢窗口可將先進(jìn)存入卡內(nèi)，由充值管理員進(jìn)入系統(tǒng)，鎖定用戶信息，將卡內(nèi)余額更新至用戶現(xiàn)在金額。多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目的利益相關(guān)者愈益復(fù)雜。一是與項(xiàng)目有利益關(guān)系的組織和個(gè)人數(shù)量比較多，二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別和綜合分析，找出項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對(duì)不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對(duì)措施。

項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收表格、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資本結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生，但在實(shí)際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品資物貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系，加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)方案的實(shí)施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的性狀采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn)，采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?；跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送，滋長(zhǎng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。對(duì)于大部分中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，光關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來(lái)及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。

作為管理人員應(yīng)該對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和考核。所以通過(guò)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升項(xiàng)目單位的執(zhí)行力。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常還要考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及管理、工程造價(jià)、標(biāo)書編制、建筑工地管理等。然而，并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計(jì)得很糟糕，要么實(shí)施不當(dāng)。在這些情況下，一個(gè)正規(guī)正規(guī)的流程實(shí)際上對(duì)產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)成了管理障礙?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間，卻收效甚微，這樣的決策流程早已不能推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)。項(xiàng)目管理是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)的界定，如：活動(dòng)排序、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。整個(gè)層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以定義層次結(jié)構(gòu)中不同項(xiàng)目中的活動(dòng)之間的關(guān)系。工時(shí)管理：支持項(xiàng)目及非項(xiàng)目的工時(shí)填報(bào)、工時(shí)審批和多維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢功能。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目的。品類跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠扶企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策成造的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為鋪面在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。綜上所述，項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目跟蹤管理效率、人力資源管理水準(zhǔn)器以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)跟蹤每個(gè)任務(wù)的完成情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。