一個合適的項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫可以幫助團隊更好地管理項目，提高效率并減少錯誤。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)高度安全的數(shù)據(jù)加密和審計跟蹤記錄，保護企業(yè)的項目數(shù)據(jù)安全和可追溯性。提升物流過程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運作時間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場競爭力在實際使用項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫的過程中，我們可以分解為3個基點領(lǐng)域：1、財務(wù)方面：項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫包含會計功能，例如總賬、應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款以及工資單。2、運營方面：項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫包含管理人力資源、進度、風(fēng)險、質(zhì)量和供應(yīng)鏈管理功能。3、銷售方面：項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫包括訂單管理和派單。除上述之外，項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫還可以囊括人力資源管理(HRMS)和客戶關(guān)系管理(CRM)，以更好地控制其組織。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫通常包括以下模塊：

1. 人員管理模塊：包括團隊組建、團隊培訓(xùn)、團隊激勵和團隊評估。
2. 財務(wù)模塊：包括會計期、賬簿、憑證、科目等的管理，以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計及報表的生成。
3. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用于管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、修改和跟蹤訂單，包括訂單的基本信息、項目任務(wù)列表、價格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。
4. 項目進度管事模塊：也被稱為項目時間管理或工程的工期管理，是指在項目實施過程中對各階段的進展程度和項目末了完成的期限所進行的管理。
5. 流程自動化模塊：這個模塊提供一些自動化工具和流程模版，用于自動化處理項目流程中的一些常見任務(wù)和流程。例如自動審核項目和任務(wù)、自動分配資源、從動發(fā)送通知等。它可以幫助鋪面提高項目管理效率和質(zhì)量。
6. 成本核算模塊：包羅成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報告。
7. 會議管理模塊：包括會議安排、會議記錄、會議追蹤和會議總結(jié)。
8. 項目計劃定制模塊：具有規(guī)劃項目任務(wù)的功能，展示項目任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的，幫助項目負(fù)責(zé)人更好地了解應(yīng)該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實際情況進行定制和擴展，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫通過打通價值鏈，賦予了會計核算價值創(chuàng)造的能力。會計核算由本來行使事后反映的職能，轉(zhuǎn)變成為事前主動控制，并且能夠為集團共創(chuàng)造價值，如刻骨到價值活動進行成本管理，基于價值鏈的盈利能力分析等。因此集團財務(wù)部門應(yīng)該抓住項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫實施的契機，將自身的訴求在設(shè)計階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中，系統(tǒng)規(guī)劃財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點，甚至引導(dǎo)實施的開展，而不能將項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫實施視作信息管理部門的職責(zé)，安逸于從屬配合的地位。

上海邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫提供全套項目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項目部署實施和在線云平臺定制運行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊工程管理包括：項目、軍資、合同單訂、核算一體化，并可滿足行業(yè)特殊需求。

盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同，實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟：定義問題、權(quán)衡選項、選擇路徑、實現(xiàn)和評估。有些項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫在項目計劃的制定上，有著很強的功能，但是對于項目立項過程的審核、項目關(guān)鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于注重項目經(jīng)過管理的投資銀行來說，這類軟件達不到過程監(jiān)控的目標(biāo)。如何解決項目運作過程中的動態(tài)監(jiān)控（特別是項目人員的組成、變化）、計劃的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和審批、成本的歸集和分析、項目的資料以及對異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所沒有的。項目和項目管理是在一個遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于項目本身的環(huán)境中執(zhí)行的，這個是成功項目的必要條件而非充分條件。此外，一個項目的進度計劃表，一直是我們合理安排工作的指南針。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫提供的甘特圖功能，可以自動制作項目進度計劃表，類似于Project。不過相對而言Project的復(fù)雜操作，項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫使門檻更低，而且能夠?qū)崟r同步，比 Project更便捷一些。

邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫既支持對手方單賬戶也支持對手方多賬戶。根基資料是項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)功能，邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。

項目經(jīng)理在PMIS中更加關(guān)注功能的全面性，因此有多功能融合的項目管理信息系統(tǒng)更受到歡迎，其次是敏捷開發(fā)、精益管理、瀑布法等。所以在選擇PMIS時，既要注意系統(tǒng)的全面性，又要關(guān)注系統(tǒng)的特性。在關(guān)注敏捷開辟的時候，可以想象到火爆的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)后浪推前浪了敏捷開發(fā)，使之排名飆升。同時互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)其實也是在推動著項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫的快速發(fā)展。面向項目型公司的管理解決方案針對軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、定制開發(fā)等IT互聯(lián)網(wǎng)公司，提供項目進度、任務(wù)分配、工時管理、成本核算等功能。而投資項目管理則適用于對金融投資領(lǐng)域的把控，著重于逃避金融風(fēng)險。

邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。邑泊系統(tǒng)管理功能包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫既支持我方單庫房也支持我方多庫房。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫庫存管理統(tǒng)計功能包括：庫房庫存、庫存明細(xì)、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細(xì)。邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫出入庫包括：實時調(diào)撥單、運輸調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。

在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的工具包括直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、散點圖、核對表和趨勢分析等。招標(biāo)代理項目管理用于進行招標(biāo)代理項目信息的報，同時進行項目的指派及分工。在整個項目過程中，項目經(jīng)理定期檢查項目進度和完成情況，調(diào)整人員分工和安排。WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的參考系和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。分包管理對分包商合同、變更、理賠、獎勵、付款、進度計算、分包結(jié)算。任務(wù)管理是看板式顯任務(wù)，所有任務(wù)可以制定唯一責(zé)任人，添加多個參與人。任務(wù)默認(rèn)有未開始、待做、進行中、已完成、取消五種狀態(tài)，完成最基本的任務(wù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)。另外可以自定義任務(wù)狀態(tài)及其他任務(wù)屬性，例如優(yōu)先級等。

總體來說，項目盯住管理數(shù)據(jù)庫是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。同時，項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫也可以與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫通過生成定期的項目進度報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)或項目相關(guān)方匯報項目進展情況滿足行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進行模塊增加和刪減的話，也可以與項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫的經(jīng)營者進行溝通，根據(jù)自己的需求來進行增加和刪減。