項目軟件能夠有效地管理項目，從規(guī)劃到執(zhí)行，確保項目的成功完成。項目軟體是一種云端的項目管理軟件，提供協(xié)作、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等功能，適中于中小型企業(yè)。項目軟件通過幫助項目經(jīng)理有效地分析、識別和解決項目中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險滿足行業(yè)需求。在這里，我們以邑泊管理軟件為例，為大家講述一下項目軟件功能的作用。

項目軟件的主要功能包括：

1. 自動化流程：項目軟件可以通過自動化處理流程來提高項目管理的效率和準(zhǔn)頭，例如自動核查訂單、工作流發(fā)動機(jī)、自動分配人力資源、自動發(fā)送肯定郵件等。
2. 項目管理報告：提供多種報告，如進(jìn)度報告、成本報告、風(fēng)險報告等，幫助項目管理團(tuán)隊掌握項目實際情況。
3. 質(zhì)量控制：監(jiān)控和評估項目質(zhì)量，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)建議，以確保項目達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
4. 風(fēng)險管理：評估和管理項目風(fēng)險，承攬風(fēng)險的類型、可能性、影響和應(yīng)對措施。
5. 團(tuán)隊經(jīng)合：包括討論區(qū)、郵件通知、工作日記以及文件庫等，幫助團(tuán)隊成員之間快速交流、實時共享信息和完成任務(wù)。
6. 用戶權(quán)限管理：項目軟件可以設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有熨帖的員人可以訪問和處理訂單信息。
7. 文檔管理：存儲和共享項目相關(guān)的文檔，總括需求、設(shè)計、開發(fā)、測試等各個環(huán)節(jié)的文檔。
8. 報表定制：企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報表，例如銷售趨勢報表、人力資源分析報表等，以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。

項目軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目管理和資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)率效，同時降低人力財力和運營風(fēng)險。

項目軟件的目的主要包括以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；(2).使得對客戶的項目交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門本位觀。

邑泊項目軟件通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：行銷角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到項目軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊項目軟件致力于助力家底互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021載上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項目軟件的發(fā)布和勞務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

軟件過程的質(zhì)量因素包括：項目計劃過程、項目設(shè)計歷程、項目實施過程、軟件維護(hù)過程、軟件商業(yè)環(huán)境過程。可以對人員的使用和工作進(jìn)行掌握，了解每個人所從事的項目，以及當(dāng)前在項目中的工作情況；對每個部門、每個項目的收入情況進(jìn)行分析，喻收入情況和應(yīng)收帳款情況；對項目的費用、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，了解哪些項目已經(jīng)超支，是什么原因造成了費用的超支。項目管理九大體系項目管理體系是一個系統(tǒng)性的概念，不論是在信息項目管理還是工程項目管理，都會涉及該體系的運用。統(tǒng)計功能豐富的統(tǒng)計表。

邑泊項目軟件庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。邑泊項目軟件可啟用物件支持。邑泊項目軟件默認(rèn)管理到庫房商品批次，可進(jìn)一步跟蹤管理單個物件，用于掃碼入庫、出庫、盤存、運輸。邑泊項目軟件銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、檢察銷售開票單流水、沖銷銷售開票單純、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。

在評審中我們發(fā)現(xiàn)，盡管大多數(shù)公司有正規(guī)的項目小組，但多數(shù)并不成功。總的來說，由于這些項目小組的構(gòu)成、角色和責(zé)任沒有明確的定義，結(jié)果使溝通、協(xié)調(diào)和決策效率低下、紛繁混亂。單據(jù)授權(quán)功能單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。比如，項目軟件是專為建筑工程師們打造的破土管理、合同管理、成本管理、資料管理等功能的建筑行業(yè)專門項目軟件，更好的了解和查看工程進(jìn)度。

邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、必要產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算目項批次。邑泊項目軟件盤點估值包括：成本調(diào)整單、盤點單、報損單。邑泊項目軟件組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。邑泊銷售管理功能包括：銷售單子、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項目軟件用戶管理包括：用戶登錄、注冊、改密碼。邑泊項目軟件支持角色與用戶組配置。通過角色維護(hù)實現(xiàn)用戶對角色的配置。通過用戶組維護(hù)現(xiàn)實用戶對用戶組的配置。

JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。該軟件特點是配置靈活、功能全面、部署簡單、擴(kuò)展豐富，其超過150項特性得到了大世界115個國家超過19,000家客戶的認(rèn)可。部署平臺：云端、Saas、Web、Mac、Windows培訓(xùn)方式：文檔、在連交流、在線研討。項目軟件通過幫助團(tuán)隊輕松共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等內(nèi)容，讓團(tuán)隊協(xié)作無限可能。一般來說，項目具有以下特征：明確的目標(biāo)、獨特性、臨時性、制約性、需要進(jìn)行計劃、執(zhí)行和控制等、不確定性、特定的委托人、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。軟件可以實現(xiàn)流程控制。在項目軟件中各種流程控制在工作流結(jié)點中，每個項目的具體控制可以在項目維護(hù)的項目基本設(shè)置中實現(xiàn)。Web端和手機(jī)端同步，一些傳統(tǒng)的項目軟件，感覺只有一點：非常不方便。要么只有PC端，要么就是PC端和手機(jī)端功能不同步，整體來說非常難用，完全流失為企業(yè)員工考慮過。進(jìn)度管理與控制其實就是確保項目里程碑的達(dá)到。

項目軟件是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。綜上所述，項目軟件具有豐富的功能和特點，可以幫助企業(yè)提高項目管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。項目軟件通過幫助項目經(jīng)理有效地分析、識別和解決項目中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險滿足行業(yè)需求。通過項目軟件滑降運營損耗，降本增效，讓企業(yè)獲得更多的利潤和市場競爭優(yōu)勢。