項(xiàng)目表格是指建立在科技和工業(yè)4.0基礎(chǔ)上，以流程化和智能化的管理想思，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理曬臺(tái)。項(xiàng)目表格可以提供全面的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求和趨勢(shì)，制定更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)策略。項(xiàng)目表格通過對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，并提供改進(jìn)建議滿足行業(yè)需求。幫助企業(yè)提高項(xiàng)目處理效率、庫存管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性如今，各個(gè)行業(yè)中各種規(guī)模的企業(yè)都需要使用項(xiàng)目表格來管理業(yè)務(wù)，項(xiàng)目表格是企業(yè)不可或缺的一部分，就像電燈離不開電一樣。

項(xiàng)目表格的主要功能包括：

1. 驗(yàn)收管理功能：一旦有項(xiàng)目完工，軟件會(huì)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理便可以及時(shí)安排驗(yàn)收，提高客戶滿意度和反饋率。
2. 成本估算：允許用戶估算項(xiàng)目成本，包括人力、物資、時(shí)間和其他相關(guān)成本，以便進(jìn)行預(yù)算和成本控制。
3. 客戶管理：項(xiàng)目表格可以幫助企業(yè)掌管客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在急需快速應(yīng)煩麻的客戶。
4. 時(shí)間跟蹤：允許團(tuán)隊(duì)員成記錄他們的工作時(shí)間，包括開始和結(jié)束時(shí)間、工作類型等信息。
5. 市場(chǎng)趨勢(shì)分析：項(xiàng)目表格可以幫助企業(yè)察察為明當(dāng)前商海的趨勢(shì)和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場(chǎng)策略。
6. 協(xié)作工具：提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。
7. 任務(wù)優(yōu)先級(jí)：根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性，設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。
8. 資源管理：管理項(xiàng)目所需的人力、物資、時(shí)間等資源，并確保它們?cè)陧?xiàng)目中的有效利用。

這些功能可以幫助項(xiàng)目更好地支持項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

項(xiàng)目表格面向工作路，強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力，將財(cái)務(wù)、任務(wù)管理、銷售管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理、采購管理和人力資源作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可預(yù)控的有機(jī)整體。

邑泊項(xiàng)目表格通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，如比：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊項(xiàng)目表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目表格的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊項(xiàng)目表格可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、出產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項(xiàng)目表格第一性模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊項(xiàng)目表格還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可于用綜合管理行業(yè)特殊需求。

信息的不完備是影響管理者進(jìn)行理性判斷和決策的直接原因之一，信息化的基石是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的核心是能為企業(yè)所用。通過實(shí)施項(xiàng)目表格可以使決策層在廣泛了解所需求消息的前提下進(jìn)行決策，提高了決策的科學(xué)性和合理性，避免經(jīng)驗(yàn)決策給公司帶來失誤。使用項(xiàng)目表格可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理、項(xiàng)目集中管控、項(xiàng)目銷售漏斗、項(xiàng)目流水線控制、項(xiàng)目進(jìn)度掌控、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目成本核算。市場(chǎng)咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務(wù)主管David Percival表示，沒有足夠的人手導(dǎo)致了許多公司將軟件開發(fā)這種核心的研發(fā)業(yè)務(wù)外包。市面上有很多項(xiàng)目表格，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理針鋒相對(duì)較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能快速了解到這些信息呢？不容許每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí)，就可以通過流程引擎快速了解到信息。

項(xiàng)目表格可以通過銷售理管統(tǒng)計(jì)報(bào)表查看商品銷售(零售)排行、客戶銷售排行、銷售(零售)明細(xì)、銷售(零售)月報(bào)、銷售(零售)周報(bào)、銷售(零售)日?qǐng)?bào)、員工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。種類表格項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、情、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。邑泊項(xiàng)目表格系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)維護(hù)和用戶消息關(guān)照匯總。

一個(gè)合格的系統(tǒng)分析員應(yīng)該具備以下素質(zhì)：業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)底子、分析能力、溝通技巧。項(xiàng)目后期管理幫助用戶核算項(xiàng)目產(chǎn)值，考核員工績(jī)效。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目產(chǎn)值，分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入，考核項(xiàng)目量質(zhì)和效益，并對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)。SaaS軟件都是可以基于瀏覽器就能夠使用的。

項(xiàng)目表格MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、產(chǎn)生任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過項(xiàng)目表格報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷搭檔柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目表格支持按銷售店家匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品綜合、按產(chǎn)地匯總。邑泊項(xiàng)目表格系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)維護(hù)和用戶消息通知匯總。邑泊項(xiàng)目表格出入庫包括：實(shí)時(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊項(xiàng)目表格盤點(diǎn)估值包括：成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。

流程驅(qū)動(dòng)化主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、工作流可視兩個(gè)方面。通過推送機(jī)制，系統(tǒng)可以自動(dòng)將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項(xiàng)主動(dòng)的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常時(shí)有發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。傳統(tǒng)軟件搬上了互聯(lián)網(wǎng)還不一定就是SaaS產(chǎn)品，還需要看他是否符合SaaS模式。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件。項(xiàng)目建立和訪問軟件制品庫，這個(gè)制品庫主要用來對(duì)保存配置項(xiàng)和一些與軟件配置管理相關(guān)的記錄。在項(xiàng)目表格系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)基礎(chǔ)上搭建部署移動(dòng)辦公平臺(tái)、綜合辦公管理、人力資源管理、質(zhì)量管理系統(tǒng)，進(jìn)一步供公司全面信息化管理解決方案。隨著業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng)、管理不斷向縱深發(fā)展時(shí)，商廈會(huì)越來越感到模塊級(jí)管理軟件的局限以及對(duì)一體化系統(tǒng)級(jí)管理平臺(tái)的需求。為了滿足企業(yè)對(duì)研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級(jí)管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個(gè)啟用，通過由點(diǎn)到面的使用過程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。

換言之，項(xiàng)目表格將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一股腦兒從而獲取戶客訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。項(xiàng)目表格可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力資產(chǎn)和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目表格通過對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，并提供改進(jìn)建議滿足行業(yè)需求。換言之，讓項(xiàng)目表格代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)營(yíng)業(yè)人工成本。