談到項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的認識也是見仁見智，各種誤解、曲解。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型和智能化升級，高提企業(yè)的整體競爭力和創(chuàng)新能力。旨在提供高效、準確和可靠的項目管理從研發(fā)活動生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設計與編碼管理、測試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價管理、成本管理等；從不同企業(yè)類型的研發(fā)部門所擔負的職責看，其管理活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務管理，工作流管理等。任務管理項目創(chuàng)造并通過審批后，就可以展開任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有以下功能：

1. 客戶管理：項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶音問和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需快速響應麻煩的客戶。
2. 市場趨勢分析：項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當前市場的趨勢和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。
3. 進度管理：跟蹤項目的進度，確保項目按時完成。
4. 集成其他系統(tǒng)：項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。
5. 時間管理：助協(xié)計劃和跟蹤任務所內需時間，提供甘特圖或類似的時間線視圖以速查看項目的進展和任務完成情況。
6. 拼制和擴大：與其他工具或脈絡進行集成和擴展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
7. 驗收管理功能：一旦有項目完工，軟件會及時報信項目經(jīng)理，項目經(jīng)理便可以及時安排驗收，滋長客戶滿意度和反饋率。
8. 報告和分析：生成各種層報和分析，如工時統(tǒng)計、任務完成率、成本預算以及風險評估等，幫助用戶更好地了解項目進展情況，及時跟進和調整工作計劃。
9. 訂單預警功能：以及對訂單狀態(tài)的實時跟蹤功能，方便商家飛躍管理訂單。幫助鋪面更高效地管理訂單，可以通過項目管理軟件實時查問訂單狀態(tài)，在項目出現(xiàn)問題時，也能及時處理。
10. 快速導入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進行導入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。
11. 風險管理：評估和管理項目風險，包括風險的類型、可能性、影響和應答措施。
12. 進度報告：提供工程的實時報告，包括任務的進度、源資使用情況等，幫助團隊管理者了解項目的進展。

這些功能可以幫助項目更好地眾口一辭項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團隊的效率和靈活性。

部類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向工作流，強調企業(yè)管理的預控能力，將財務、任務理管、銷售管理、項目進度管理、項目質量管理、項目風險管理、資金管理、采購管理和人力資源作為一個動態(tài)的、可預控的有機整體。

邑泊軟件作為核心引擎，為項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供強大技術動力。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持多業(yè)務、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務運營。邑泊工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源整體運營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過交易流水總覽進貨、銷售和存貨，實現(xiàn)進銷存功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

質量管理監(jiān)控項目的交付物和執(zhí)行過程以確保它們符合相關標準，同時確保不合格項能按照正確方法排除，圍繞質量保證過程和控制過程進行。設計交付、設備交貨安裝與圖紙資料的提交也可以看作是一項工程，它的進度管理與施工進度管理在管理思想上、管理方式上是類似的。通過項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)無需逐級傳達，無需打印物料，可以獨立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。項目立項了，章程已經(jīng)發(fā)布，制定項目章程之后，必須要完成項目管理計劃了，但是該計劃中這么多子計劃無從下手。項目是由一個商業(yè)機會觸發(fā)，而這些商業(yè)機會早已寫在商業(yè)論證中，也在立項之前明確，在項目章程中也應該有高層級的目標和范圍。

邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風控。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調整單。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項目管理功能包括：項目、任務、標簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費率、日志、進度、計劃、質量、風險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關聯(lián)、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進銷存和生產(chǎn)歸集。

項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要功能：項目管理、需求管理、任務管理、bug管理、測試管理。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須具備的功能包括：調度、成本控制、資源分配、預算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。項目小組沒有得到明確授權去實現(xiàn)目標，因而效率低下；在某些情況下，他們只被加之了責任，卻不曾相應的權力和資源。

邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認單幣種，簡化系統(tǒng)操作。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務，包括：外匯兌換、進出口海關、稅費計算等。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務流水表、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應收應付報表、往來對賬單、銀行對賬單。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進出口貿易功能包括：外匯兌換單、物流運輸單、海關出入關、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊種類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主體管理包括：供應商管理、客戶管理、我方集團和我方鋪子。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領用償清。

企業(yè)高層項目負責人(項目發(fā)起人)提出公司總體和長遠的目標，有廣泛決策權以履行其重大職責，設定優(yōu)先級，批準實施范圍，解決相關公司臃腫問題。當項目施行隙，業(yè)務部門或人員間發(fā)生沖突，項目負責人應具有足夠權力協(xié)調以推動進程，在方案實施進展中監(jiān)控進展和對組織進行劃分；能夠適時地做出決策，支持項目經(jīng)理完成整個方案的實施目標。項目成本預算是進行項目成本控制的基礎，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。SaaS項目管理云平臺，相對于其他的項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又有什么區(qū)別？首先，我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產(chǎn)品：SaaS模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務的模式，與傳統(tǒng)件軟相比，SaaS產(chǎn)品不再是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進行二次開發(fā)，而是服務商將應用軟件部署在自己的服務器上并通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線的軟件服務。工程項目可使用項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)云平臺集成上下游管理復雜的工程項目與企業(yè)關系，比如：建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工、 水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程等工程項目和施工企業(yè)。類別任務結點云端盤硬可以做很多超越一個云端同步硬盤可以做的事，通過項目任務結點云端硬盤打造一個云端工作平臺?？梢栽陧椖咳蝿战Y點云端硬盤上安裝各式各樣的云端App，這樣一來可以在網(wǎng)站上面直接編輯各式各樣的檔案。這意味著在任何一臺電腦上，打開項目任務結點云端硬盤就會是一個跨平臺、跨裝置并且我慣用的云端辦公桌。文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權管理。

換言之，項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目計劃、項目執(zhí)行、財務、項目進度、項目質量和項目風險進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。同時，項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過項目錄入，項目處理，資源分配管理，項目跟蹤，項目狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調配金礦，最大化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。