談到項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的認(rèn)識也是見仁見智，各種誤解、曲解。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級，高提企業(yè)的整體競爭力和創(chuàng)新能力。旨在提供高效、準(zhǔn)確和可靠的項目管理從研發(fā)活動生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設(shè)計與編碼管理、測試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價管理、成本管理等；從不同企業(yè)類型的研發(fā)部門所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看，其管理活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務(wù)管理，工作流管理等。任務(wù)管理項目創(chuàng)造并通過審批后，就可以展開任務(wù)分配了，同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時，可以是工作日，每個任務(wù)的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有以下功能：

1. 客戶管理：項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶音問和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需快速響應(yīng)麻煩的客戶。
2. 市場趨勢分析：項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場的趨勢和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。
3. 進(jìn)度管理：跟蹤項目的進(jìn)度，確保項目按時完成。
4. 集成其他系統(tǒng)：項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。
5. 時間管理：助協(xié)計劃和跟蹤任務(wù)所內(nèi)需時間，提供甘特圖或類似的時間線視圖以速查看項目的進(jìn)展和任務(wù)完成情況。
6. 拼制和擴大：與其他工具或脈絡(luò)進(jìn)行集成和擴展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
7. 驗收管理功能：一旦有項目完工，軟件會及時報信項目經(jīng)理，項目經(jīng)理便可以及時安排驗收，滋長客戶滿意度和反饋率。
8. 報告和分析：生成各種層報和分析，如工時統(tǒng)計、任務(wù)完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險評估等，幫助用戶更好地了解項目進(jìn)展情況，及時跟進(jìn)和調(diào)整工作計劃。
9. 訂單預(yù)警功能：以及對訂單狀態(tài)的實時跟蹤功能，方便商家飛躍管理訂單。幫助鋪面更高效地管理訂單，可以通過項目管理軟件實時查問訂單狀態(tài)，在項目出現(xiàn)問題時，也能及時處理。
10. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。
11. 風(fēng)險管理：評估和管理項目風(fēng)險，包括風(fēng)險的類型、可能性、影響和應(yīng)答措施。
12. 進(jìn)度報告：提供工程的實時報告，包括任務(wù)的進(jìn)度、源資使用情況等，幫助團隊管理者了解項目的進(jìn)展。

這些功能可以幫助項目更好地眾口一辭項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團隊的效率和靈活性。

部類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向工作流，強調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力，將財務(wù)、任務(wù)理管、銷售管理、項目進(jìn)度管理、項目質(zhì)量管理、項目風(fēng)險管理、資金管理、采購管理和人力資源作為一個動態(tài)的、可預(yù)控的有機整體。

邑泊軟件作為核心引擎，為項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供強大技術(shù)動力。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運營。邑泊工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源整體運營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨，實現(xiàn)進(jìn)銷存功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

質(zhì)量管理監(jiān)控項目的交付物和執(zhí)行過程以確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時確保不合格項能按照正確方法排除，圍繞質(zhì)量保證過程和控制過程進(jìn)行。設(shè)計交付、設(shè)備交貨安裝與圖紙資料的提交也可以看作是一項工程，它的進(jìn)度管理與施工進(jìn)度管理在管理思想上、管理方式上是類似的。通過項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)無需逐級傳達(dá)，無需打印物料，可以獨立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。項目立項了，章程已經(jīng)發(fā)布，制定項目章程之后，必須要完成項目管理計劃了，但是該計劃中這么多子計劃無從下手。項目是由一個商業(yè)機會觸發(fā)，而這些商業(yè)機會早已寫在商業(yè)論證中，也在立項之前明確，在項目章程中也應(yīng)該有高層級的目標(biāo)和范圍。

邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項目管理功能包括：項目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費率、日志、進(jìn)度、計劃、質(zhì)量、風(fēng)險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。

項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要功能：項目管理、需求管理、任務(wù)管理、bug管理、測試管理。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須具備的功能包括：調(diào)度、成本控制、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。項目小組沒有得到明確授權(quán)去實現(xiàn)目標(biāo)，因而效率低下；在某些情況下，他們只被加之了責(zé)任，卻不曾相應(yīng)的權(quán)力和資源。

邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認(rèn)單幣種，簡化系統(tǒng)操作。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費計算等。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、往來對賬單、銀行對賬單。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換單、物流運輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊種類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團和我方鋪子。邑泊項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用償清。

企業(yè)高層項目負(fù)責(zé)人(項目發(fā)起人)提出公司總體和長遠(yuǎn)的目標(biāo)，有廣泛決策權(quán)以履行其重大職責(zé)，設(shè)定優(yōu)先級，批準(zhǔn)實施范圍，解決相關(guān)公司臃腫問題。當(dāng)項目施行隙，業(yè)務(wù)部門或人員間發(fā)生沖突，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有足夠權(quán)力協(xié)調(diào)以推動進(jìn)程，在方案實施進(jìn)展中監(jiān)控進(jìn)展和對組織進(jìn)行劃分；能夠適時地做出決策，支持項目經(jīng)理完成整個方案的實施目標(biāo)。項目成本預(yù)算是進(jìn)行項目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。SaaS項目管理云平臺，相對于其他的項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又有什么區(qū)別？首先，我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產(chǎn)品：SaaS模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務(wù)的模式，與傳統(tǒng)件軟相比，SaaS產(chǎn)品不再是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進(jìn)行二次開發(fā)，而是服務(wù)商將應(yīng)用軟件部署在自己的服務(wù)器上并通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線的軟件服務(wù)。工程項目可使用項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)云平臺集成上下游管理復(fù)雜的工程項目與企業(yè)關(guān)系，比如：建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工、 水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程等工程項目和施工企業(yè)。類別任務(wù)結(jié)點云端盤硬可以做很多超越一個云端同步硬盤可以做的事，通過項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤打造一個云端工作平臺?？梢栽陧椖咳蝿?wù)結(jié)點云端硬盤上安裝各式各樣的云端App，這樣一來可以在網(wǎng)站上面直接編輯各式各樣的檔案。這意味著在任何一臺電腦上，打開項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤就會是一個跨平臺、跨裝置并且我慣用的云端辦公桌。文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

換言之，項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目計劃、項目執(zhí)行、財務(wù)、項目進(jìn)度、項目質(zhì)量和項目風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。同時，項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過項目錄入，項目處理，資源分配管理，項目跟蹤，項目狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配金礦，最大化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。