隨著數(shù)字化的發(fā)展，任務(wù)跟蹤表格已經(jīng)成為項(xiàng)目行和協(xié)調(diào)的關(guān)鍵工具。任務(wù)跟蹤表格是一個(gè)基于工作流的項(xiàng)目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作、進(jìn)度釘?shù)裙δ?，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。任務(wù)跟蹤表格通過對項(xiàng)目中的變更請求進(jìn)行管理，確保變更不會(huì)對品目進(jìn)度和質(zhì)量造成負(fù)面影響滿足行業(yè)需求。在這里，我們以邑泊管理軟件為例，為大家講述一下任務(wù)跟蹤表格功能的作用。

職分跟蹤表格通常包括以下模塊：

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：識別、評估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。
2. 安全管理模塊：包括安全培訓(xùn)計(jì)劃安全管理框架和安全事件處理流程。
3. 溝通管理模塊：包括音訊傳遞、信息接收、信息反饋和信息共享。
4. 甘特圖模塊：以圖形方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于規(guī)劃和管理項(xiàng)目。
5. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。
6. 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃建立和管理模塊：包括領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)力績效評估和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃實(shí)施跟蹤和反饋機(jī)制樹及領(lǐng)導(dǎo)力評估系統(tǒng)優(yōu)化和發(fā)展目標(biāo)制定及執(zhí)行。
7. 任務(wù)進(jìn)度管理模塊：包括任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)籌、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)進(jìn)度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。

上述這些模塊是任務(wù)跟蹤表格中比較常見的功能模塊，不同的軟件可能會(huì)有一些細(xì)微的差異和風(fēng)味功用。企業(yè)在選擇任務(wù)跟蹤表格時(shí)，可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，選擇適合自己的軟件。

任務(wù)跟蹤表格中的計(jì)劃體系要主括包：項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

邑泊任務(wù)跟蹤表格通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn)，比如：銷售角度、客戶視角、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到職責(zé)跟蹤表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的商家版，支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊任務(wù)跟蹤表格致力于助力家當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)跟蹤表的發(fā)布和服務(wù)提供了簇新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊任務(wù)跟蹤表格可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程治理等領(lǐng)域。邑泊任務(wù)跟蹤表格核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售經(jīng)營、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊任務(wù)跟蹤表格還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商保管、客戶管理、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目監(jiān)測：實(shí)施、跟蹤與控制項(xiàng)目，包括實(shí)施項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目，控制項(xiàng)目。適用于中小型團(tuán)隊(duì)，迭代更新，更多功能，更加好用。運(yùn)維、反饋、辦公等功能為項(xiàng)目流程提供更全面支撐。專業(yè)版增強(qiáng)功能更加適合企業(yè)的內(nèi)部流程化管理。網(wǎng)絡(luò)版中事務(wù)管理，可以實(shí)現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時(shí)查看。項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目派工單管理、任務(wù)管理、任務(wù)完成與變反饋可在app上進(jìn)行，甘特圖，門類資料管理、信息管理，項(xiàng)目完成客戶評價(jià)顯示，可以展示項(xiàng)目的基本信息和整體進(jìn)度。

可通過任務(wù)跟蹤表格查詢采購管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫存日報(bào)。邑泊任務(wù)跟蹤表格限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢和核銷、預(yù)付款查詢和核銷、應(yīng)收款查詢和核銷、應(yīng)付款查詢和銷帳、信用額度查詢和明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)敞口查詢和明細(xì)。邑泊采購治理是任務(wù)跟蹤表格重要的一個(gè)模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計(jì)劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。

管項(xiàng)目、管人、管事、管合同，幫助提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，任務(wù)跟表格創(chuàng)造性解決企業(yè)內(nèi)部消息通知不及時(shí)、工作滯后、管理不暢、管理方式落后等問題。任務(wù)跟蹤表格內(nèi)部還能夠上傳文件，備份成企業(yè)級的知識庫。立項(xiàng)：市場需求分析（或者合同）、項(xiàng)目立項(xiàng)申請表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析清單。

邑泊任務(wù)跟蹤表格既支持我方單房庫也支持我方多庫房。邑泊任務(wù)跟蹤表格既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。邑泊任務(wù)跟蹤表格項(xiàng)目批次配置包括：自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。邑泊基礎(chǔ)資料作用包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項(xiàng)目批次。任務(wù)跟蹤表格完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來統(tǒng)計(jì)、往來對賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收表報(bào)、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對賬單。

通過季度會(huì)議Review，及時(shí)調(diào)整OKR：互聯(lián)網(wǎng)的變化非常快，所以每季度有一個(gè)OKR的review，調(diào)整的原則是目標(biāo)（Objectives）不變，只允許調(diào)整關(guān)鍵成果（Key Results）。材料報(bào)價(jià)功能通過供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置實(shí)現(xiàn)，在材料單據(jù)中可以直接從報(bào)價(jià)中調(diào)入，防止錄錯(cuò)。即使是出差的路上或者是在外吃飯，也可以異常方便地處理事情。對于一個(gè)經(jīng)常要外出的人來說，這一點(diǎn)功能真的很重要。沒有團(tuán)隊(duì)協(xié)作，企業(yè)將可能會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗和沖突導(dǎo)致目項(xiàng)無法完成，從而浪費(fèi)了大量時(shí)間金錢和礦藏。所以絕大部分團(tuán)隊(duì)基本達(dá)成共識——團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能發(fā)揮價(jià)值。任務(wù)跟蹤表格不僅席卷材料管理，還包括，人工，機(jī)械，設(shè)備，租賃，合同、財(cái)務(wù)等模塊。適合做工種施工的項(xiàng)目型企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強(qiáng)、可定制的特點(diǎn)。適合小團(tuán)隊(duì)通力合作的任務(wù)跟蹤表格用戶可以在其無限數(shù)量的項(xiàng)目上進(jìn)行隱私設(shè)置，并與實(shí)時(shí)活動(dòng)流進(jìn)行交互。同時(shí)移動(dòng)版本可以隨時(shí)隨地進(jìn)行管理項(xiàng)目進(jìn)程。

換言之，讓任務(wù)跟蹤表格協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對工作的全過程掌控。綜上所述，任務(wù)跟蹤表格具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高任務(wù)盯梢管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。任務(wù)跟蹤表格通過對項(xiàng)目中的變更請求進(jìn)行管理，確保變更不會(huì)對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量造成負(fù)面影響滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營水平的升華已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時(shí)的市場環(huán)境。任務(wù)跟蹤表格建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。