實(shí)際上，銷售項(xiàng)目系統(tǒng)就是將企業(yè)此中所有資源整合在一起，對(duì)管理資源、工期進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、銷售、客戶、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，從而達(dá)到有效資源組合，獲取高利潤(rùn)的行為。銷售項(xiàng)目系統(tǒng)是一種靈活多變的項(xiàng)目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作和數(shù)據(jù)管理等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。銷售項(xiàng)目系統(tǒng)通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。通過銷售項(xiàng)目系統(tǒng)提高項(xiàng)目可視性，通過項(xiàng)目管理軟件，可以提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員和利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的可視性，以便及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問題。在這里，我們以邑泊管理軟件為例，為大家講述下一銷售項(xiàng)目系統(tǒng)功能的作用。

銷售項(xiàng)目系統(tǒng)通常包括以下幾個(gè)核心模塊：

1. 資源管理模塊：對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度，以準(zhǔn)保聚寶盆的合理利用和最大化效益。
2. 報(bào)警系統(tǒng)模塊：這個(gè)模塊是為了及時(shí)提醒企業(yè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況而設(shè)置的。它可以設(shè)置告警期限，如交付期限、結(jié)項(xiàng)期限等。當(dāng)項(xiàng)目狀態(tài)或進(jìn)展情況發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)從動(dòng)發(fā)送告警通知，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。這個(gè)模塊可以幫助企業(yè)更上一層樓項(xiàng)目的踐效率和客戶滿意度。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：于用辨認(rèn)和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以打包票項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。
4. 任務(wù)進(jìn)度管制模塊：不外乎任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度盯梢、職掌進(jìn)度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。
5. 訂單管治模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用于管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、修改和跟蹤訂單，包括訂單的基本信息、項(xiàng)目任務(wù)列表、價(jià)格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。
6. 配置管理塊模：用于管理項(xiàng)目的配置，包括文檔、代碼、工具等，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和一致性。
7. 自定義功能模塊：個(gè)這模塊許用戶根據(jù)自身需求自定義功能，例如增加特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整界面布局和樣式、擴(kuò)展功能插件等。
8. 項(xiàng)目任務(wù)管理模塊：定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限等功能。
9. 項(xiàng)目計(jì)劃定制模塊：具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能，展示項(xiàng)目任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的，幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。
10. 文檔管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔享共和文檔保護(hù)。

這些模塊通常是銷售項(xiàng)目系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和特點(diǎn)興許因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇銷售工程系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇。

銷售項(xiàng)目系統(tǒng)的目的重要包括以下幾個(gè)方面：(1).解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；(2).使得對(duì)客戶的品種交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門本位觀。

邑泊行銷項(xiàng)目系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通視角、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年事上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊相連投入資源到銷售項(xiàng)目系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署營(yíng)業(yè)。上海邑泊銷售項(xiàng)目系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP脈絡(luò)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)牌品“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和銷售項(xiàng)目系統(tǒng)的披露和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊銷售項(xiàng)目系統(tǒng)中，項(xiàng)目和任務(wù)的聚訟紛紜WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項(xiàng)目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

PMBOK定義了項(xiàng)目管理知識(shí)體系的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域：范圍，時(shí)間，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通，風(fēng)險(xiǎn)，合同，集錦。用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備用戶培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)手冊(cè)。保留培訓(xùn)簽到表，用戶意見等存檔。進(jìn)度管理任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)詳?shù)矫總€(gè)任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量（匯報(bào)進(jìn)度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在研發(fā)銷售項(xiàng)目系統(tǒng)中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向息息相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。軟件公司服務(wù)人員對(duì)用戶單位的管理提供組織結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化等方面的建議、向企業(yè)項(xiàng)目小組傳授先進(jìn)的管理理念和系統(tǒng)知識(shí)、在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中提供最好的組完成所有必須的任務(wù)等。

銷售項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。邑泊銷售管理是銷售項(xiàng)目系統(tǒng)最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷行開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計(jì)劃、客戶報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶合同。邑泊銷項(xiàng)目系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。

稅務(wù)服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、造價(jià)咨詢?yōu)橹鳡I(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)代理公司、資產(chǎn)評(píng)估公司、工程造價(jià)公司等可以使用面向?qū)I(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)公司的項(xiàng)目管理解決方案。自由浮動(dòng)是在不影響后置任務(wù)最早開始時(shí)間的情況下本任務(wù)可以推遲的時(shí)間。項(xiàng)目資料管理、信息管理的網(wǎng)盤功能可以用于企業(yè)資料的管理，網(wǎng)盤分為企業(yè)網(wǎng)盤和個(gè)人網(wǎng)盤?？梢耘d辦文件夾權(quán)限。網(wǎng)盤文件還可以和任務(wù)相連。

邑泊銷售管理功能包括：銷售單、銷售退貨一面、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊采購(gòu)管理是銷售項(xiàng)目系統(tǒng)重要的一個(gè)模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購(gòu)、智能補(bǔ)貨、采購(gòu)計(jì)劃、審批和跟蹤、包圓兒訂單、采購(gòu)送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的進(jìn)貨和下游的訂單管理。常規(guī)性的銷售項(xiàng)目系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)?；a(chǎn)管理。規(guī)則化境高的量產(chǎn)產(chǎn)品全速就可以通過規(guī)模化擴(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對(duì)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在銷售品類系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購(gòu)和下游的訂單管理。常規(guī)性的銷售項(xiàng)目系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助理管才能應(yīng)對(duì)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

使軟件計(jì)劃、產(chǎn)品和活動(dòng)與軟件需求保持一致。每一項(xiàng)任務(wù)還可進(jìn)一步細(xì)分成各種各樣的開發(fā)活動(dòng)。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)，每一步驟的開發(fā)活動(dòng)數(shù)量從幾個(gè)到30或40個(gè)不等?？偟膩碚f，各步驟與任務(wù)永遠(yuǎn)適用于各種項(xiàng)目，而開發(fā)活動(dòng)則因項(xiàng)目不同而不同。云端部署的銷售項(xiàng)目系統(tǒng)系統(tǒng)逾可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理新式模。銷售項(xiàng)目系統(tǒng)系統(tǒng)管理信息化包括市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識(shí)管理等務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理，進(jìn)一步集成CAD協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、數(shù)字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算一體化管理運(yùn)營(yíng)。文檔管理包括產(chǎn)品文檔庫(kù)、項(xiàng)目文檔庫(kù)、自定義文檔庫(kù)等功能。使用銷售項(xiàng)目系統(tǒng)可以售后可視化、售后集成管控、售后服務(wù)全面、回訪自動(dòng)觸發(fā)、售后流程控制、售后自動(dòng)流轉(zhuǎn)、維修過程可視。

銷售項(xiàng)目系統(tǒng)將店內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、檔次執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。綜上所述，銷售項(xiàng)目系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以八方支援企業(yè)提高銷售項(xiàng)目管理效率、人工資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。銷售項(xiàng)目系統(tǒng)通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，協(xié)團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。銷售項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。