一個(gè)合適的項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理項(xiàng)目，提高效率并減少錯(cuò)誤。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)是一種靈活多變的項(xiàng)目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作和數(shù)據(jù)管理等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，提高團(tuán)隊(duì)效率和執(zhí)行力滿(mǎn)足行業(yè)需求。而這其中，項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)扮演著不平凡的角色。知識(shí)領(lǐng)域指項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的一些重要的知識(shí)和能力。使用務(wù)分類(lèi)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的投標(biāo)管理功能可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)投標(biāo)全過(guò)程管理，商家可以了解每個(gè)項(xiàng)目的扔掉信息以及投標(biāo)過(guò)程。投球管理由項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目勘查、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、投標(biāo)保證金管理、編制投標(biāo)文件、編制投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)費(fèi)用以及竟?fàn)帞呈智闆r及項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)等功能組成。下面邑泊科技就為大家介紹一下項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)，說(shuō)一下項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)功能有哪些。

項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)具有以下功能：

1. 集成和擴(kuò)展：與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和恢弘，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
2. 訂單處理：對(duì)客戶(hù)提交的訂單進(jìn)行審核、改動(dòng)和刪除等操作，并根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行訂單單派、工期排單和價(jià)格計(jì)算。
3. 訂單狀態(tài)管理：對(duì)訂單的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，包括已確認(rèn)、已派單、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等情況。
4. 質(zhì)量控制：監(jiān)控和評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)建議，以確保項(xiàng)目直達(dá)預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
5. 市場(chǎng)趨勢(shì)分析：項(xiàng)目蹤跟管理系統(tǒng)可以幫助商號(hào)了解現(xiàn)階段市場(chǎng)的趨勢(shì)和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類(lèi)和購(gòu)買(mǎi)力。這推向了解客戶(hù)需求并創(chuàng)制更好的市場(chǎng)策略。
6. 訂單預(yù)警功能：以及對(duì)單訂狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，富饒商家高效管理訂單。幫助企業(yè)更高效地管理訂單，可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)查詢(xún)訂單狀態(tài)，在項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能及時(shí)處理。
7. 資源管理：管事項(xiàng)目所需的人力、軍品、時(shí)間等資源，并擔(dān)保它們?cè)陧?xiàng)目中的有效利用。
8. 需要管理：對(duì)類(lèi)型需求進(jìn)行管理和跟蹤，作保項(xiàng)目需求得到滿(mǎn)足。
9. 天職優(yōu)先級(jí)：根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性，設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，以鼎力相助團(tuán)隊(duì)在處置任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。
10. 市場(chǎng)趨勢(shì)分析：項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場(chǎng)的趨勢(shì)和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類(lèi)和購(gòu)買(mǎi)力。這有助于了解客戶(hù)需求并制定更好的市場(chǎng)策略。
11. 訂單創(chuàng)建：通過(guò)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)，可以飛針走線(xiàn)創(chuàng)建訂單，并可為每個(gè)訂單設(shè)置特有的屬性，如完工期限、預(yù)算概況、特殊人力安排等。
12. 范圍管理：確保項(xiàng)目按照預(yù)期的范圍進(jìn)行，防止范圍蔓延和需求變更等問(wèn)題。

綜上所述，項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時(shí)，項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

選擇項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)要巧，為各種變化做好準(zhǔn)備，隨時(shí)允許系統(tǒng)調(diào)整改改。假如把企業(yè)比作汽車(chē)，那么項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車(chē)上重要的提升性能的的零件，企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī)，項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)管理者更好地理管企業(yè)。

上海邑泊項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)提供全套類(lèi)目咨詢(xún)、產(chǎn)品定制開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線(xiàn)云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿(mǎn)足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)交易流水總覽進(jìn)貨、銷(xiāo)售和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存功能，并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

Microsoft PPM可幫助快速入門(mén)，輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板、熟悉的日程安排工具和跨設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)可幫助項(xiàng)目經(jīng)理和工作組保持高效工作。溝通的主旨在于互動(dòng)雙方建立彼此相互了解的關(guān)系，相互回應(yīng)，并且期待能經(jīng)由溝通的行為與過(guò)程相互接納及達(dá)成共識(shí)。許多專(zhuān)家認(rèn)為IT檔級(jí)失敗的重要原因在于溝通的失敗。現(xiàn)在直線(xiàn)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理一起擔(dān)承成功完成項(xiàng)目的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理就有了更多的時(shí)間進(jìn)行多項(xiàng)目管理。行政管理系統(tǒng)提供發(fā)布管理、物品管理、車(chē)輛管理等模塊功能。其中發(fā)布管理可以提供企業(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對(duì)企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進(jìn)行有效的記錄管理。車(chē)輛管理提供車(chē)輛信息錄入、派車(chē)單等車(chē)輛使用功能。

邑泊銷(xiāo)售管理是項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、零售單、零售退貨單、銷(xiāo)售開(kāi)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷(xiāo)售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售送貨計(jì)劃、客戶(hù)報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶(hù)合同。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購(gòu)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來(lái)對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購(gòu)和下游的訂單管理。常規(guī)性的項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)滿(mǎn)足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化出產(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)成品很快就可以通過(guò)規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來(lái)越依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能答對(duì)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

在跨部門(mén)溝通協(xié)作中，提供了很強(qiáng)大的支持，支持在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，創(chuàng)建兩樣的項(xiàng)目。如果有新的項(xiàng)目需要執(zhí)行，只需要把相關(guān)的責(zé)任人拉到新建的項(xiàng)目中，可以針對(duì)每個(gè)人設(shè)定任務(wù)和目標(biāo)，把OKR工作法完全落地。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)自由項(xiàng)目類(lèi)型進(jìn)行細(xì)分定義，拆解任務(wù)，從工期預(yù)后、工時(shí)預(yù)估、人員安排，成本預(yù)算這些方面來(lái)做里程碑設(shè)置從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理。質(zhì)量控制就是項(xiàng)目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果，判別它們是否符合有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定控制途徑以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目品質(zhì)控制活動(dòng)一般包括保證由內(nèi)部或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理的一致性、發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異、消除產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中性能不能滿(mǎn)足的原因、審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確定可達(dá)到的目標(biāo)及成本(效益)問(wèn)題，并且需要時(shí)還可以修訂項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或項(xiàng)目的具體目標(biāo)。

項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易效用包括：外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括：領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)既支持我方單賬戶(hù)也支持我方多賬戶(hù)。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過(guò)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷(xiāo)應(yīng)收、代銷(xiāo)匯總、代銷(xiāo)合作柜、進(jìn)出口銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)支持按銷(xiāo)售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。

使用項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以辦公自動(dòng)化、多端互聯(lián)互通、信息全面協(xié)同、全員實(shí)時(shí)互動(dòng)、溝通快捷高效、協(xié)作暢通無(wú)阻、頻率快速提升。項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)拆解。在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時(shí)候，應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細(xì)，也就是說(shuō)任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個(gè)基礎(chǔ)上，將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)起來(lái)，并且明確每一個(gè)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要管理收付款、借還款、發(fā)票等萬(wàn)般財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景，包括項(xiàng)目收款、項(xiàng)目付款、項(xiàng)目備用金、員工借還款、間接費(fèi)用、其他收入、發(fā)票管治、資金收支等模塊功能。項(xiàng)目的施工周期一般比較長(zhǎng)，在項(xiàng)目過(guò)程管理中過(guò)程管理管理系統(tǒng)需要對(duì)過(guò)程中的重要管理資料進(jìn)行有效的收集。因此過(guò)程管理注重施工過(guò)程中重要節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存，方便今后進(jìn)行項(xiàng)目資料的查詢(xún)。項(xiàng)目溝通管理信息分發(fā)—以合適的方式及時(shí)向項(xiàng)目干系人提供所需信息，績(jī)效報(bào)告—收集并分發(fā)有關(guān)項(xiàng)目績(jī)效的信息，包括狀態(tài)、進(jìn)度報(bào)告和預(yù)測(cè)。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)系統(tǒng)針對(duì)不同的應(yīng)用面貌會(huì)有不同的最佳技術(shù)架構(gòu)方案。 單人單項(xiàng)目是最簡(jiǎn)單的應(yīng)用場(chǎng)景，一般直接運(yùn)微軟的Project就可以很愛(ài)好滿(mǎn)足。單人多項(xiàng)目管理可以使用單機(jī)版部署的技術(shù)方案。多人單項(xiàng)目管理可使用微軟的Project并使用當(dāng)間兒數(shù)據(jù)庫(kù)集成數(shù)據(jù)做BI商業(yè)智能分析，也可以使用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)技術(shù)。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理則最好使用公有云部署的B/S架構(gòu)技術(shù)方案最具性?xún)r(jià)比。公司管理項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)系統(tǒng)則可根據(jù)公司的規(guī)模及其它實(shí)際情況考慮采用合適的技術(shù)方案，可在C/S、B/S、公有云、私有云、局域網(wǎng)、VPN等眾多技術(shù)中選擇和集成。

總的來(lái)說(shuō)，類(lèi)型盯梢管理系統(tǒng)是一個(gè)以管理計(jì)會(huì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶(hù)訂單，完成項(xiàng)目和付交，最后得到客戶(hù)付款。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目跟蹤管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和事情效率，同時(shí)降低人力成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，提高團(tuán)體效率和執(zhí)行力滿(mǎn)足行業(yè)需求?？偟膩?lái)說(shuō)，通過(guò)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶(hù)跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些枝節(jié)的失控，必須會(huì)帶來(lái)客戶(hù)流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒(méi)有項(xiàng)目蹤跟管理系統(tǒng)管理手段，疑團(tuán)必然反復(fù)出現(xiàn)，有了項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)，問(wèn)題迎刃而解。