項目跟蹤系統(tǒng)克協(xié)調(diào)和跟蹤項目的各個階段，確保項目按時完成。項目跟蹤系統(tǒng)是一種企業(yè)工具。項目跟蹤系統(tǒng)通過生成定期的項目進度報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)或項目相關(guān)方匯報項目進展情況滿足行業(yè)需求。在數(shù)字化時代，項目跟蹤系統(tǒng)是每個企業(yè)都必不可少的工具。

項目跟蹤系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 通知與提醒：通過通知和提醒功能，及時傳達項目的要緊信息，如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。
2. 質(zhì)量控制：監(jiān)控和評估項目質(zhì)量，提供質(zhì)量標(biāo)準和改進建議，以確保項目達到料的標(biāo)準。
3. 測試管理：對項目的測試進行管理和跟蹤，確保測試覆蓋萬全且有效。
4. 版本控制：管理項目的版本控制，確保項目的版本控制符合要求。
5. 風(fēng)險管理：識別和管理項目中的潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對措施，并跟蹤風(fēng)險的狀態(tài)和進展。
6. 集成與擴展：與其他工具和服務(wù)集成，如電子郵件、日歷、CRM系統(tǒng)等，以便更好地支持項目工作。
7. 部類模板：提供可重復(fù)使用的項目模板，以幫助團隊在處理類似項目時更快地設(shè)置項目計劃。
8. 移動端支持：類型跟蹤系統(tǒng)可以提供移動端支持，合適企業(yè)在手機上隨時隨地查看和掌管項目信息，增進事情靈活性和效率。
9. 版本控制：管理項目的版本控制，保確門類的不同版本都能被追蹤、比較和恢復(fù)。
10. 價格管理：項目跟蹤系統(tǒng)可以設(shè)置不同的價格策略和折扣規(guī)則，根據(jù)客戶需求和銷售渠道自動計算價格，確保企業(yè)的定價策略得到執(zhí)行。
11. 訂單跟蹤：對訂單的執(zhí)行過程進行實時跟蹤，包括訂單的派單時間、訂單項目進度執(zhí)行狀態(tài)、驗收簽收等。
12. 訂單狀態(tài)管理：對訂單的狀態(tài)進行實時更新，包括已確認、已派單、執(zhí)行中、已驗收、已關(guān)閉等狀態(tài)。

這些功能可以幫助項目跟蹤更好地支持項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團隊的效率和靈活性。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時改變，很可能被市淘汰出局。而項目跟蹤系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快公司發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。那么企業(yè)實施項目跟蹤系統(tǒng)的目的是什么呢?

上海邑泊項目跟蹤系統(tǒng)提供全套項目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項目部署實施和在線云樓臺定制運行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊門類跟系統(tǒng)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項目跟系統(tǒng)核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報表模塊。邑泊項目跟蹤系統(tǒng)還有一些擴展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進出口管事、財務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

財務(wù)管理是整個系統(tǒng)的核心功能，通過對項目、合同的管理，達到實時關(guān)聯(lián)、查詢對應(yīng)的財務(wù)收支情況。同時通過資金科目進行企業(yè)內(nèi)部費用的管控。包括費用支出管理、借支單管理、發(fā)票管理、發(fā)票核銷、資金科目。產(chǎn)品審批委員會則在開發(fā)工作的每一階段通過階段評審流程授予核心小組責(zé)任和權(quán)力。每個核心小組都有一個指導(dǎo)和引導(dǎo)小組工作的領(lǐng)導(dǎo)人。該小組在執(zhí)行每一開發(fā)階段時遵守與產(chǎn)品審批委員會簽定的有關(guān)重大項目目標(biāo)以及可變動的范圍的“合同”?？梢詫F隊分解結(jié)構(gòu)元素分配給項目中的WBS工作分解結(jié)構(gòu)元素，項目風(fēng)險，項目閾值和項目問題。JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。該軟件特點是布局靈活、功能全面、部署簡單、恢弘豐富，其超過150項性能得到了全球115個國家過超19,000家客戶的認可。部署平臺：云端、Saas、Web、Mac、Windows培訓(xùn)方式：文件、在連交流、在線研討。

在項目跟蹤系統(tǒng)，完好的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊項目跟蹤系統(tǒng)出入庫包括：實時調(diào)撥單、運輸劃單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊系統(tǒng)管理功能包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。

項目管理是運用管理的知識、工具和技術(shù)于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、抑止（controlling）等項五主要工作。預(yù)先安裝的報表集充分利用了新的圖形和格式設(shè)置功能。數(shù)據(jù)背景墻已被鮮明的圖表和圖像所取代，更直觀地描述項目的信息?？梢愿鶕?jù)需要在這些報表中添加或刪除任何元素，甚至可以更改彩。一個項目的范圍計劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變差點兒是不可能的。因此對應(yīng)時而變的管理是項目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致設(shè)計方案修改而增加施工內(nèi)容。項目經(jīng)理在理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當(dāng)前進展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更火候遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。在此，強烈建議企業(yè)的項目管理體系中包含一套嚴格、高效、實用的變更程序，它對管好項目至關(guān)重要。

邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報銷單、花費清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊項目跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。對于進出口貿(mào)易，可以通過項目跟蹤系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能統(tǒng)計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售奉告、銷售報告、銷售明細。邑泊項目跟蹤系統(tǒng)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。一個實用的項目跟蹤網(wǎng)，要能提供多個不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項目跟蹤系統(tǒng)統(tǒng)計報表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。項目跟蹤系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、品計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。

管理咨詢、金融服務(wù)、告廣公關(guān)、會展策劃、檢測認證、中介服務(wù)、外包服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的管理咨詢公司、廣告公關(guān)公司、檢測證機構(gòu)等可以使用面向?qū)I(yè)諏策劃鋪戶的項目管理解決方案。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就是最好的工具，你見過不會做項目分解的項目經(jīng)理嗎？你見過給一個甘特圖不知道干嘛的項目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進度關(guān)系的項目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應(yīng)該是一個經(jīng)驗豐富的項目管理人員，如果沒有遇到一個好的項目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。用戶以及開發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件，快速添加自定義功能；定制個性化風(fēng)格。ERP系統(tǒng)除了包含進銷存系列的全部功能以外，還包含有生產(chǎn)通知、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)設(shè)計、生產(chǎn)加工、質(zhì)檢審核、成本核算、組裝與拆卸、BOM管理、工藝管理、裝備管理、車間管理、以及各類生產(chǎn)相關(guān)報表等功能模塊。項目跟蹤系統(tǒng)的導(dǎo)入和應(yīng)用，可以使得項目的實施更加順利，降低項目的風(fēng)險性，最大程度地達到預(yù)期的目標(biāo)。估計項目開發(fā)費用。制定小組開發(fā)進度表, 對組內(nèi)人員工作進度監(jiān)控。對文檔的質(zhì)量進行檢查、把關(guān)。對組內(nèi)成員的工作進行指導(dǎo)。定期召開項目會議，把控項目風(fēng)險和進度。

綜上所述，就是企業(yè)實施項目跟蹤系統(tǒng)的目的。項目跟蹤系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管事的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐。同時，項目跟蹤統(tǒng)系也可以與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。項目跟蹤系統(tǒng)通過生成定期的項目進度報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)或項目相關(guān)方匯報項目進展情況滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過項目跟蹤系統(tǒng)強化精細化管理能力，尤其是客戶跟進的細節(jié)，項目行執(zhí)過程中的細節(jié)，質(zhì)量控制中的枝葉，這些細節(jié)的失控，必須會帶客戶流失、項目交付質(zhì)量失控、項目執(zhí)行成本失控的后果，尚未項目跟蹤系統(tǒng)管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了項目跟蹤系統(tǒng)，問題迎刃而解。