項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)克協(xié)調(diào)和跟蹤項(xiàng)目的各個(gè)階段，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)是一種企業(yè)工具。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)通過生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求。在數(shù)字化時(shí)代，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)都必不可少的工具。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 通知與提醒：通過通知和提醒功能，及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目的要緊信息，如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。
2. 質(zhì)量控制：監(jiān)控和評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)建議，以確保項(xiàng)目達(dá)到料的標(biāo)準(zhǔn)。
3. 測(cè)試管理：對(duì)項(xiàng)目的測(cè)試進(jìn)行管理和跟蹤，確保測(cè)試覆蓋萬全且有效。
4. 版本控制：管理項(xiàng)目的版本控制，確保項(xiàng)目的版本控制符合要求。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施，并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)和進(jìn)展。
6. 集成與擴(kuò)展：與其他工具和服務(wù)集成，如電子郵件、日歷、CRM系統(tǒng)等，以便更好地支持項(xiàng)目工作。
7. 部類模板：提供可重復(fù)使用的項(xiàng)目模板，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理類似項(xiàng)目時(shí)更快地設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃。
8. 移動(dòng)端支持：類型跟蹤系統(tǒng)可以提供移動(dòng)端支持，合適企業(yè)在手機(jī)上隨時(shí)隨地查看和掌管項(xiàng)目信息，增進(jìn)事情靈活性和效率。
9. 版本控制：管理項(xiàng)目的版本控制，保確門類的不同版本都能被追蹤、比較和恢復(fù)。
10. 價(jià)格管理：項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)可以設(shè)置不同的價(jià)格策略和折扣規(guī)則，根據(jù)客戶需求和銷售渠道自動(dòng)計(jì)算價(jià)格，確保企業(yè)的定價(jià)策略得到執(zhí)行。
11. 訂單跟蹤：對(duì)訂單的執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，包括訂單的派單時(shí)間、訂單項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)、驗(yàn)收簽收等。
12. 訂單狀態(tài)管理：對(duì)訂單的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，包括已確認(rèn)、已派單、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等狀態(tài)。

這些功能可以幫助項(xiàng)目跟蹤更好地支持項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市淘汰出局。而項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快公司發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的目的是什么呢?

上海邑泊項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云樓臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊門類跟系統(tǒng)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項(xiàng)目跟系統(tǒng)核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口管事、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

財(cái)務(wù)管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心功能，通過對(duì)項(xiàng)目、合同的管理，達(dá)到實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)、查詢對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)收支情況。同時(shí)通過資金科目進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的管控。包括費(fèi)用支出管理、借支單管理、發(fā)票管理、發(fā)票核銷、資金科目。產(chǎn)品審批委員會(huì)則在開發(fā)工作的每一階段通過階段評(píng)審流程授予核心小組責(zé)任和權(quán)力。每個(gè)核心小組都有一個(gè)指導(dǎo)和引導(dǎo)小組工作的領(lǐng)導(dǎo)人。該小組在執(zhí)行每一開發(fā)階段時(shí)遵守與產(chǎn)品審批委員會(huì)簽定的有關(guān)重大項(xiàng)目目標(biāo)以及可變動(dòng)的范圍的“合同”?？梢詫F(tuán)隊(duì)分解結(jié)構(gòu)元素分配給項(xiàng)目中的WBS工作分解結(jié)構(gòu)元素，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目閾值和項(xiàng)目問題。JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。該軟件特點(diǎn)是布局靈活、功能全面、部署簡(jiǎn)單、恢弘豐富，其超過150項(xiàng)性能得到了全球115個(gè)國家過超19,000家客戶的認(rèn)可。部署平臺(tái)：云端、Saas、Web、Mac、Windows培訓(xùn)方式：文件、在連交流、在線研討。

在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，完好的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)出入庫包括：實(shí)時(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸劃單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊系統(tǒng)管理功能包括：登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。

項(xiàng)目管理是運(yùn)用管理的知識(shí)、工具和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上，來達(dá)成解決項(xiàng)目的問題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計(jì)劃（planning）、抑止（controlling）等項(xiàng)五主要工作。預(yù)先安裝的報(bào)表集充分利用了新的圖形和格式設(shè)置功能。數(shù)據(jù)背景墻已被鮮明的圖表和圖像所取代，更直觀地描述項(xiàng)目的信息。可以根據(jù)需要在這些報(bào)表中添加或刪除任何元素，甚至可以更改彩。一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變差點(diǎn)兒是不可能的。因此對(duì)應(yīng)時(shí)而變的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在理過程中必須通過監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更火候遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。在此，強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序，它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。

邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、花費(fèi)清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項(xiàng)目批次配置。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售奉告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。一個(gè)實(shí)用的項(xiàng)目跟蹤網(wǎng)，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、品計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。

管理咨詢、金融服務(wù)、告廣公關(guān)、會(huì)展策劃、檢測(cè)認(rèn)證、中介服務(wù)、外包服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的管理咨詢公司、廣告公關(guān)公司、檢測(cè)證機(jī)構(gòu)等可以使用面向?qū)I(yè)諏策劃鋪戶的項(xiàng)目管理解決方案。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就是最好的工具，你見過不會(huì)做項(xiàng)目分解的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過給一個(gè)甘特圖不知道干嘛的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進(jìn)度關(guān)系的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人員，如果沒有遇到一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。用戶以及開發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件，快速添加自定義功能；定制個(gè)性化風(fēng)格。ERP系統(tǒng)除了包含進(jìn)銷存系列的全部功能以外，還包含有生產(chǎn)通知、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、質(zhì)檢審核、成本核算、組裝與拆卸、BOM管理、工藝管理、裝備管理、車間管理、以及各類生產(chǎn)相關(guān)報(bào)表等功能模塊。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的導(dǎo)入和應(yīng)用，可以使得項(xiàng)目的實(shí)施更加順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。估計(jì)項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用。制定小組開發(fā)進(jìn)度表, 對(duì)組內(nèi)人員工作進(jìn)度監(jiān)控。對(duì)文檔的質(zhì)量進(jìn)行檢查、把關(guān)。對(duì)組內(nèi)成員的工作進(jìn)行指導(dǎo)。定期召開項(xiàng)目會(huì)議，把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的目的。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管事的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。同時(shí)，項(xiàng)目跟蹤統(tǒng)系也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)通過生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目行執(zhí)過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的枝葉，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會(huì)帶客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，尚未項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，問題迎刃而解。