隨著智能化社會的不斷發(fā)展，很多行業(yè)都開始由人工管理走向了智能化管理的道路，而在智能化管理的過程當中，企業(yè)使用項目管理表格就是一個異常好的代表。項目管理表格是一個基于工作流的項目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作、進度跟蹤等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團隊。項目管理表格通過導(dǎo)入信息，項目創(chuàng)建，項目預(yù)警，高效地管理項目，POC管理、立項和結(jié)項管理滿足行業(yè)需求。從項目管理思想的研究來看，一組項目的項目管理和一個組織內(nèi)所有項目的項目管理正成為新的研究課題。在這一背景下，項目管理表格正逐步向企業(yè)級項目管理或Program Management 發(fā)展，軟件功能包括企業(yè)級數(shù)據(jù)庫、廣域運、多并發(fā)用戶以及可使用多級數(shù)據(jù)(如企業(yè)級和項目級)布局等。而且由于多項目管理思想的出現(xiàn)，項目的戰(zhàn)略組合也日益收獲重視，一些企業(yè)級項目管理表格同時注意到了軟件的項目功能。項目管理表格不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源檔的實際成本，幫助用戶事事處處查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。項目管理表格本身是一項其極迷離撲朔、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對項目管理表格實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和建議。

項目管理表格具有以下功能：

1. 風(fēng)險管理：識別和管理項目中的潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對施措，并跟蹤風(fēng)險的狀態(tài)和進展。
2. 部類監(jiān)控：讓項目經(jīng)理和團隊成員隨時掌握項目進度、資源使用情況、成本和風(fēng)險等關(guān)鍵指標，以便及時識別問題、調(diào)整計劃并采取適當?shù)男袆印?/br>3. 市場趨勢分析：工程管理表格可以幫助企業(yè)了解當前市場的趨勢和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以集收和分析銷售數(shù)據(jù)，包地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。
4. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)目輸入到Excel表格中，然后通過軟件進行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。
5. 決策支持：提供數(shù)據(jù)分析和預(yù)測功能，幫助團隊做出更明智的決策。
6. 客戶管理：項目管理表格可以幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。
7. 集成與擴展：與其他工具和服務(wù)集成，如電子郵件、日歷、CRM系統(tǒng)等，以便更好地支持項目工作。

總而言之，項目管理表格相當于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從項目錄入到項目執(zhí)行、項目驗收整個流程的全方位管理監(jiān)控。

在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場的競爭中的，同時他們還需要把經(jīng)營過程中的供應(yīng)商、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能夠滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行項目運營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項目管理表格厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊項目管理表格中，項目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

統(tǒng)計分析包括：項目收支匯總、項目支出集錦、項目支出明細。項目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、結(jié)構(gòu)、指揮、協(xié)調(diào)、支配和評價，以實現(xiàn)項目的目標。在項目管理方法論上要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。產(chǎn)品戰(zhàn)略有四個層次，每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研發(fā)的運作方向是從上到下，從一般到具體，：產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景在一結(jié)構(gòu)的最上部，它對下一層次產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的性質(zhì)、時間安排和競爭定位進行指導(dǎo)。例如，一個消費電子品公司尋找到一個廣播業(yè)的機會，預(yù)期會有利可圖，在投入大筆資金和花費大量時間開始產(chǎn)品研發(fā)后，該公司終于認識到這個機會與其戰(zhàn)略愿景不符，然而與此同時，該公司也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)特長的機會。其競爭對手則利用該公司誤入歧途的機會，集中力量，在直接相關(guān)的機遇中獲利。因此多項目或項目群的管理體系應(yīng)是工程承包企業(yè)管理體系的進化方向。公司的管理體系改為項目群管理體系，并應(yīng)成為“二融于一”或“一帶三”的管理體系。“一”就是項目管理體系，“三”就是質(zhì)量、安全和條件管理體系。項目管理體系會因企業(yè)而異，因企業(yè)的規(guī)模、能力、員工特點、業(yè)務(wù)范圍的不同會有很大的區(qū)別，但都理所應(yīng)當包含質(zhì)量、安全和環(huán)保三個體系。

邑泊項目管理表格項目批次配置包括：自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項目批次。邑泊項目管理表格可啟用物件支持。邑泊項目管理表格默認管理到庫房商品批次，可進一步跟蹤管理單個物件，用于掃碼入庫、出庫、盤點、運輸。邑泊項目管理表格進貨退貨單包括：創(chuàng)建進貨退貨單、查看進貨退貨單流水、沖銷進貨退貨單、審批進貨退貨單、查看進貨退貨單單據(jù)、打印進貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進貨退貨單單據(jù)。

愿望列表清單可以完成任務(wù)清單管理、團隊任務(wù)分配、檔案與任務(wù)連結(jié)，把同時進行的項目變成簡單分類的任務(wù)清單。軟件實現(xiàn)：軟件效果說明、源代碼、源代碼說明或者注釋。新產(chǎn)品的研發(fā)往往存在較大的風(fēng)險，一個設(shè)計得再好的研發(fā)方案和計劃在執(zhí)行過程中總避免不了由于這樣或那樣的因，而被迫調(diào)整甚至取消。然而，許多項目的取消或調(diào)整是在大量資金注入之后進行的，此時已經(jīng)太晚了，因為在大多數(shù)情況下，原本是可以早一些做出的。有關(guān)取消或調(diào)整的必要信息或是已知的也或是可知的，只是沒有人提出正確的問題或沒有人做出正確的決策而已。

邑泊項目管理表格庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。邑泊項目管理表格BOM布置支持BOM管理、原料清單明細、產(chǎn)料清單明細、成本清單明細。邑泊項目管理表格盤點估值包括：成本調(diào)整單、盤點單單、報損單。邑泊項目管理表格主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團和我方肆。邑泊項目管理表格既支持我方單庫房也支持我方多庫房。

日志管理自動拼裝工作內(nèi)容，可導(dǎo)出，方便統(tǒng)計匯報。項目管理表格系統(tǒng)辦事報告根據(jù)事體性質(zhì)隨時創(chuàng)建任務(wù)，通過對人、對事添加關(guān)注，讓重要的務(wù)任隨時呈現(xiàn)進展情況。市面上有很多項目管理表格，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目拓到什么地方，需要什么人去進行管理或者操作，負責人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負責人匯報信息。當負責人想知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到信息。敏捷開發(fā)基于Scrum流程的，包括需求管理、迭代規(guī)劃、測試管理、缺陷管理、進度管事、評審回顧等等，還可以根據(jù)自己的工作流程來自定義。待做任務(wù)列表解決了任務(wù)清單管理、團體任務(wù)分配、工作積分激勵、繁瑣任務(wù)過濾等問題，把??同時進行的項目變成簡單分類的任務(wù)清單。測試團隊可以通過項目管理表格，維護bug視圖模塊，提交bug，驗證bug，關(guān)閉bug，激活bug，找到自己特需的bug，保障測試用例視圖，創(chuàng)建測試用例，測試套件、報告和公共用例庫的護，管理測試版本，執(zhí)行用例，交提Bug，查看報表統(tǒng)計等。

總的來說，項目管理表格是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，是用于識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款?？偠灾椖抗芾肀砀裣喈斢谄髽I(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從項目生成到項目執(zhí)行、項目交付和驗收整個流程的全方位監(jiān)控。項目管理表格通過導(dǎo)入信息，項目創(chuàng)建，項目預(yù)警，高效地管理項目，POC管理、立項和結(jié)項管理滿足行業(yè)需求。項目技術(shù)歸類最新版軟件還提供了訂單、物資、庫房、采購、財務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，綜合智能管理界面，幫助用戶輕松掌握經(jīng)營詳情。邑泊軟件致力于提供專業(yè)的項目管理表格解決方案。