隨著BI商業(yè)智能的發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始走向智能化管理。項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種基于自動化流程的項目管理軟件，提供自動化工作流程、團隊協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團隊。項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過記錄目項中出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并定期評估和管理這些高風(fēng)險滿足行業(yè)需求。通過項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)幫助團隊成員發(fā)展，通過項目管理軟件，可以幫助團隊成員學(xué)習(xí)和發(fā)展項目管理技能和知識。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機軟硬件于一體，非常全面。工程管理包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管事、項目綜合管理。CRM系統(tǒng)功能包括客戶管理、客戶聯(lián)絡(luò)官跟蹤維護、銷售報價、銷售合同、銷售退貨、采購訂單、采購入庫、采購?fù)素?、收付款等各個業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)流程之間有機并入地連接起來，使工作更加規(guī)范高效。下面邑泊件軟來介紹一下項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要功能。

項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)尋常包括以下模塊：

1. 團隊協(xié)同模塊：用于協(xié)調(diào)團伙成員次的工作，括包任務(wù)分配、進度匯報等，以確保項目能夠高效進行。
2. 流程自動化模塊：個這模塊提供一些自動化工具和流程模板，用于自動化處理項目流程中的一些常見任務(wù)和流程。例如自動審核項目和任務(wù)、自動分配資源、自動發(fā)送通知等。它可以幫助企業(yè)提高項目管理效率和質(zhì)量。
3. 財務(wù)模塊：包括會計期、賬簿、憑證、學(xué)科等的管理，以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計及報表的生成。
4. 項目成本控制模塊：此模塊主要針對項目成本進行管理，包括對成本進行控制、分析、預(yù)測和記錄等。
5. 報表剖解模塊：這個模塊提供各種表格和分析功能，用以襄用戶了解訂單管理過程中的數(shù)據(jù)和趨勢。它可以生成各種統(tǒng)計報表、圖表和可視化分析報告，幫助企業(yè)進行決策和優(yōu)化。
6. 資源管理模塊：對部類中的人力、物力、財力等資源進行管理和調(diào)度，以確保資源的合理利用和最大化效益。
7. 決策支持模塊：通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測等方式，為項目決策提供支持和建議。
8. 時間軸模塊：以時間軸的形式顯示項目的進度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項目進度。
9. 采購管理模塊：這個模塊用于管理采購訂單，包括采購入庫、購采出庫、采購?fù)素浀裙δ?。它可以幫助企業(yè)跟蹤采購過程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商行進關(guān)聯(lián)和協(xié)商。

這些模塊通常是項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和特點可能因件軟供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點進行評估和選擇。

項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)豐贍貫徹項目價值供應(yīng)鏈管理理念，將用戶需求與企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和外部供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)結(jié)合起來，提煉出一套可以根據(jù)客戶需求完全定制的管理理念。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展意，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)例外需求。

成立項目評審會，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和指定人員必須加參。對項目進行可行性研究，編寫項目建議書，評估項目的難度和工作量，形成可行性研究報告。品類資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)可采用阿里云、騰訊云云服務(wù)器部署。具有獨立公網(wǎng)IP和域名，使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2012/2014/2016。云服務(wù)器可以支持防火墻和數(shù)據(jù)自動備份。推薦2核4G、40G系統(tǒng)盤和60G數(shù)據(jù)盤的基礎(chǔ)配置，支持10人規(guī)模年均2000左右的項目與任務(wù)卓卓有余。活動的歷時估算對完成各項活動所花費的時間展開估算。這些時間估算賅時機工作時間加間歇時間。根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來實施。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃，現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn)，并及時將實際進程向上反饋，實施動態(tài)跟蹤。能做到這一點，已基本體現(xiàn)了項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能。目前國內(nèi)已有部分項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。

項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做項事和列表、業(yè)務(wù)請求、審批流水。邑泊項目寶庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工成本單支撐加工流水、原料和產(chǎn)料、費用和利潤、記賬成本的管理。邑泊項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)零售單包括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、考查零售單單據(jù)、打印零售惟獨據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。

多項目管理是降低成本，規(guī)避風(fēng)險的需要。為所有項目配備一個全天候工作的項目經(jīng)理所耗費的成本將高不可攀。Project、Project Server 和 Project Web Access 被設(shè)計為一起工作，共同組成 Microsoft 針對企業(yè)項目管理 (EPM) 的解決方案。資源管理通過系統(tǒng)可以很方便的了解到每個研發(fā)人員的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

邑泊項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可啟用庫容庫位支持。邑泊項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認(rèn)管到庫房，可進一步啟用支持庫容和位庫，用于支持庫容尺寸、容積和負(fù)載置配和計算。邑泊購得管理功能包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報銷單、費用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認(rèn)單幣種，簡化系統(tǒng)操作。邑泊項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進出口海關(guān)、稅費計算等。

執(zhí)行人交付任務(wù)時提交執(zhí)行任務(wù)的耗時，耗時是單獨做該任務(wù)所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考。多個項目或子項目的利益相關(guān)者更加復(fù)雜。一是與項目有利益關(guān)系的組織和個人數(shù)量比較多，二是多項目的利益相關(guān)者間的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對各個項目的利益相關(guān)者進行識別和綜合分析，找出項目的主要進益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對不同層次的利益相關(guān)者創(chuàng)制不同的監(jiān)控和應(yīng)對措施。項目目標(biāo)就是在一定時間、預(yù)算內(nèi)完成工作范圍，以使客戶滿意?？腕w使用項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠幫助項目經(jīng)理解決很多項目管理問題，比如：項目延期、項目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、需求頻繁無序變更、團隊成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程工本缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、過程文檔不規(guī)范、項目風(fēng)險不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。許多工業(yè)也使用這些項目管理方法變種。例如在磚混結(jié)構(gòu)的設(shè)計中，項目通常包含以下步驟：預(yù)計劃、概念設(shè)計、初步設(shè)計、深化設(shè)計、工程圖(或合同文本)和施工管理。所謂項目人力資源管理就是要在對項目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進展以及各種變量進行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對項目過程中的所有人員，包括項目經(jīng)理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、項目業(yè)主以及項目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項目子班緊密配合，盡可能地適合項目發(fā)展的需要，最大可能地挖掘人才潛力，最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。

總體來說，項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目資源管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時降低人力成本和項目風(fēng)險。項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過記錄類型中出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并定期評估和管理這些風(fēng)險滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進的細(xì)節(jié)，項目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會帶來客戶流失、項目交付質(zhì)量失控、項目執(zhí)行成本失控的后果，沒有項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理手段，問題必然三番五次出現(xiàn)，有了項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，問題迎刃而解。