外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為當(dāng)今管理技術(shù)和管理理念的集合，是企業(yè)管理員工日常工作、監(jiān)督員工工作效果的軟件，也是當(dāng)前企業(yè)的熱門運(yùn)營模式，可以根據(jù)及時(shí)獲取的信息制定更正確的短期戰(zhàn)略目標(biāo)。外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種輕量級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，提供看板、任務(wù)列表和實(shí)時(shí)通知等功能，適用于小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項(xiàng)目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各方滿足行業(yè)需求。通過外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤理管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提高類別可視性，通過項(xiàng)目管理軟件，可以開拓進(jìn)取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員和利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的可視性，以便及時(shí)了解項(xiàng)目的展開和問題。那么，對(duì)企業(yè)來講，外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能有哪些？項(xiàng)目計(jì)劃需要變更時(shí)，需要明確變更內(nèi)容并及時(shí)舉報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要說明客戶變更原因并將變更說明提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以便根據(jù)變更內(nèi)容及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。資料管理可以任意繪制表格，添加表格，復(fù)制表格，建立目錄，導(dǎo)入Excel，導(dǎo)入Word，導(dǎo)出Excel、pdf，編排表格順序。外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)到底可以干什么？怎么完成的？

外貿(mào)項(xiàng)目釘管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要功能包括：

1. 決策支持：提供數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能，幫助團(tuán)隊(duì)做出更明智的決策。
2. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。
3. 成本估算：估算項(xiàng)目的成本，包括人工成本、材料成本和其他相關(guān)成本，以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：評(píng)估和管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，包括風(fēng)險(xiǎn)的類型、可能、影響和應(yīng)對(duì)措施。
5. 訂單預(yù)警功能：以及對(duì)訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤效應(yīng)，方便商家高效管理訂單。幫助企業(yè)更高效地管理訂單，可以通過項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)詢查訂單狀態(tài)，在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，也能及時(shí)處理。
6. 變更管理：對(duì)項(xiàng)目中的變更進(jìn)行管理和控制，確保變更對(duì)項(xiàng)目的影響最小化。
7. 通知與提醒：通過通知和提醒功能，及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目的要信息，如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。
8. 訂單審核：對(duì)客戶的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)其滿足企業(yè)的銷售規(guī)則和政策，例如是否存在范圍條件或是否需要額外的確認(rèn)步驟。
9. 多語言支持：外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以支持多種語言，以滿足企業(yè)面向不同地區(qū)和客戶的需求。
10. 品目錄入：支持快速、準(zhǔn)確地錄入項(xiàng)目信息。
11. 自動(dòng)化流程：外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管事數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以通過自動(dòng)化處理流程來提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性，例如自動(dòng)審結(jié)訂單、工作流引擎、自動(dòng)分配人力資源、自動(dòng)發(fā)送確認(rèn)郵件等。

綜上所述，外貿(mào)項(xiàng)目盯住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及作業(yè)決策的準(zhǔn)確性。同時(shí)，外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)展集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。

外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是高度集成的系統(tǒng)，集成也是外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在過去的傳統(tǒng)企業(yè)中，數(shù)據(jù)在不同部門之間重復(fù)輸入，難以共享，無法形成回環(huán)。外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)公司數(shù)據(jù)可以高度集中，便于管理，從而提高管理效率和決策水平。

邑泊外貿(mào)項(xiàng)目釘住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的出發(fā)點(diǎn)來察看和掌管公司企業(yè)營運(yùn)，比如：售銷角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)賺錢目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP成品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的業(yè)企版，敲邊鼓云端部署營運(yùn)。上海邑泊外貿(mào)類目跟蹤管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化事情定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實(shí)現(xiàn)加工制造掌管功能，并可滿足行業(yè)特種需求。

數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化主要是指：動(dòng)態(tài)錄入、動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)兩個(gè)方面。在動(dòng)態(tài)錄入方面，例如表單隨著業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù)，都將動(dòng)態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進(jìn)行存儲(chǔ)，大大豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。在動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)方面，系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，編織成一張張的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)。用戶導(dǎo)向的可以方便地得到系統(tǒng)功能的測(cè)試用例。個(gè)人任務(wù)管理項(xiàng)目中個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)會(huì)同步到我的任務(wù)收件箱中，一般用來做todolist管理，避免任務(wù)遺漏或延期。合理使用外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決很多工程管理點(diǎn)子，比如：項(xiàng)目延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、求需頻繁無序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程資產(chǎn)缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、過程文檔不規(guī)范、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。

邑泊外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了通常的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、情報(bào)和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)維護(hù)和用戶情報(bào)通知匯總。在邑泊外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：費(fèi)用清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。在邑泊外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：費(fèi)清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。

市面上有很多外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容確立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對(duì)較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能飛了解到這些信息呢？不可能每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí)，就可以通過流程引擎快速了解到信息。合同查詢及合約匯總功能，如承包合同中某甲方與本公司簽訂了多個(gè)合同，可通過該功能匯總出每個(gè)甲方（所有發(fā)生合同）的待收款。外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具體功能還可以包括：客戶管理、銷售自動(dòng)化、聯(lián)系人管理、項(xiàng)目對(duì)手、報(bào)價(jià)管理、合同管理、公司公告、工作互動(dòng)、文檔管制、客戶對(duì)手、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對(duì)手淺析、檔案管理、人事調(diào)動(dòng)、人事制度、洽談進(jìn)展、信用管理、目標(biāo)管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)懷、客戶回訪、客戶投訴、客戶建議、售后知識(shí)庫、收款開票、工資管理、費(fèi)用管理、預(yù)算管理、常用工具、郵件管理、圖書管理、會(huì)議室管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、徑直入賬、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。

基礎(chǔ)資料是外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)效驗(yàn)，邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對(duì)象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。邑泊外貿(mào)項(xiàng)目釘管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)員工維護(hù)包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。外貿(mào)門類跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。實(shí)用的外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧?、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。

人力資金是項(xiàng)目的核心本金，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用獨(dú)立性管理，實(shí)現(xiàn)智能化人力資源分配。項(xiàng)目需要采購大量原材料，原材料的管理就是一個(gè)很大的主焦點(diǎn)；員工管理。員工的工作績效、薪金發(fā)放外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。云上開發(fā)一切研發(fā)活動(dòng)都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的工作方式。可以在外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部群，實(shí)時(shí)在線溝通、掌握合作商機(jī)。維護(hù)階段是整個(gè)軟件生命周期中持續(xù)時(shí)間最長，代價(jià)最大的最后階段，一般由用戶需求、軟件產(chǎn)品、組織環(huán)境、維護(hù)人員、系統(tǒng)運(yùn)行和操作環(huán)境、系統(tǒng)變更的過程等組成，他們之間存在著相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成完整的一個(gè)維護(hù)框架。一站式研發(fā)管理平臺(tái)從最基礎(chǔ)的任務(wù)管理的角度來說，要能夠詳細(xì)記錄任務(wù)的不同屬性，能輕捷制定任務(wù)的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)等可選項(xiàng)，可以為不同的任務(wù)類型配置屬性表單，比如“缺陷表單”，屬性是基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)時(shí)，可以對(duì)這些屬性進(jìn)行分組查看、篩選，在報(bào)表中可以對(duì)不同維度的屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。缺陷表單按問題單分析分組缺陷狀態(tài)分布統(tǒng)計(jì)對(duì)缺陷進(jìn)行篩選接下來是任務(wù)的追蹤，通過自定義的作業(yè)流使任務(wù)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，每一步流轉(zhuǎn)有對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制，無權(quán)的人無法改更任務(wù)的狀態(tài)。

看完以上內(nèi)容之后，相信大家對(duì)于外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能也有了進(jìn)一步的了解，通常來說，外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊，這幾個(gè)模塊也是外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本功能之一?？偟膩碚f，外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以通過自動(dòng)化的方式提高項(xiàng)目蹤跟管理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告，外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項(xiàng)目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各方滿足行業(yè)需求。外貿(mào)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。