隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，眾行業(yè)都開始由人工管理走向了信息化管理的道路，而在信息化管理的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)使用工單項(xiàng)目管理軟件就是一個(gè)綦好的代表。工單項(xiàng)目管理軟件是一種用于管理項(xiàng)目商務(wù)信息的軟件，可以詳細(xì)紀(jì)錄項(xiàng)目的計(jì)劃、速度、資源分配、成本核算、任務(wù)分配、寫作等各種資料。工單項(xiàng)目管理軟件通過(guò)項(xiàng)目錄入，項(xiàng)目處理，資源分配管理，項(xiàng)目跟蹤，項(xiàng)目狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。通過(guò)工單項(xiàng)目管理軟件提高項(xiàng)目可視性，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以提高檔級(jí)負(fù)責(zé)人員和利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的可視性，以便及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問(wèn)題。通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和鍵關(guān)路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地創(chuàng)制出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)黑忽忽地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的寶藏閑置，這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。沒(méi)有團(tuán)隊(duì)協(xié)作，企業(yè)將可能會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗和沖突導(dǎo)致項(xiàng)目愛(ài)莫能助完成，從而浪費(fèi)了大量時(shí)間金錢和資源。所以絕大部分團(tuán)隊(duì)基本達(dá)成共識(shí)——團(tuán)隊(duì)經(jīng)合才能發(fā)揮價(jià)值。那么工單項(xiàng)目管理軟件的重點(diǎn)功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來(lái)給大家介紹一下它的主要功能。

工單項(xiàng)目管理軟件通常有以下功能：

1. 訂單狀態(tài)管理：對(duì)訂單的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，包括已確認(rèn)、已派單、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等狀態(tài)。
2. 測(cè)試管理：對(duì)項(xiàng)目的測(cè)試進(jìn)行管理和跟蹤，確保測(cè)試覆蓋全面且有效。
3. 客戶信息管理：軟件可以存儲(chǔ)客戶信息，連聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶進(jìn)行溝通和關(guān)系管理。
4. 項(xiàng)目籌劃：允許用戶創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置任務(wù)、里程碑、依賴關(guān)系，以及資源和時(shí)間的分配。
5. 資源管理：管理項(xiàng)目所需的寶庫(kù)，包括人員、設(shè)備、材料和時(shí)間等，以確保資源的有效利用和部類的順利進(jìn)行。
6. 協(xié)作家伙：提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。
7. 移動(dòng)端幫腔：工單項(xiàng)目管理軟件可以提供移動(dòng)端支持，方便企業(yè)在手機(jī)上隨時(shí)隨地查看和管理項(xiàng)目信息，提高業(yè)務(wù)靈活性和效率。
8. 項(xiàng)目人員配備：管理項(xiàng)目的人員配備需求，不外乎招聘、分配、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目人員能夠滿足項(xiàng)目的需求。
9. 報(bào)告和分析：生成各種報(bào)告和分析，如工時(shí)統(tǒng)計(jì)、任務(wù)完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，幫助用戶更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整工作計(jì)劃。
10. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：攬括討論區(qū)、郵件通知、工作日志以及文件庫(kù)等，幫助團(tuán)隊(duì)成員之間快速交流、實(shí)時(shí)共享信息和完成任務(wù)。
11. 時(shí)日管理：協(xié)助計(jì)劃和跟蹤任務(wù)所需時(shí)間，提供甘特圖或類似的時(shí)間線視圖以快速查看項(xiàng)目的進(jìn)行和任務(wù)完成氣象。

工單項(xiàng)目管理軟件可以幫助店家實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

工單項(xiàng)目管理軟件中的計(jì)劃體系主要包括：項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行劃計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊工單項(xiàng)目管理軟件厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與推行，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

范圍即工程的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工時(shí)。當(dāng)我們?cè)诼殘?chǎng)上面對(duì)許多項(xiàng)目里不同任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的難關(guān)時(shí)，一個(gè)愿望列表清單就能解決問(wèn)題。高效率和高質(zhì)量似乎永遠(yuǎn)是一對(duì)解不開的矛盾。以企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)為例，技術(shù)紛繁復(fù)雜，更新變幻莫測(cè)，如何決策？如何投資？如何預(yù)算控制、進(jìn)程控制？新舊制品如何更替？何時(shí)上市、何日退出？有人說(shuō)，為保證質(zhì)量需要建立一套嚴(yán)格的研發(fā)管理體系和流程，于是，又有人不理解了，研發(fā)項(xiàng)目本身就是一個(gè)需要長(zhǎng)期收效的工程，再限定框框條條，豈不是會(huì)讓這個(gè)原本不快的過(guò)程愈加緩慢？大家心里都清楚，如果不能趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面研發(fā)出新的技術(shù)，推出新的產(chǎn)品，不但會(huì)讓前期的投資血本無(wú)歸，甚至可以使企業(yè)從此在這個(gè)市場(chǎng)上消失。魚和熊掌是否真的難以兼得？借支單管理用于公司內(nèi)部人員資金借支的管理。

對(duì)于大部分中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，工單項(xiàng)目管理軟件的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的軍資和資金往來(lái)及自己的生產(chǎn)、加工和裝配水流。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、血本報(bào)表。邑泊工單項(xiàng)目管理軟件主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團(tuán)和我方公司。

合理使用工單工程管理軟件能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決很多項(xiàng)目管理問(wèn)題，比如：品類延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、需求頻繁無(wú)序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通溫馨困難、成本超支、合同管理低效、團(tuán)隊(duì)過(guò)程資產(chǎn)缺失、組織過(guò)程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過(guò)程管理不正統(tǒng)、過(guò)程文檔不規(guī)范、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用，必須有合理的應(yīng)用步驟：研究管理任務(wù)，明確其正式要求和管理方法應(yīng)用目的；在實(shí)施選用方法的過(guò)程中加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，解決矛盾，使之產(chǎn)生實(shí)效；在應(yīng)用過(guò)程結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)，以提高管理方法的應(yīng)用水平。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同，實(shí)際的階段通常是一些題問(wèn)解決的基本步驟：定義問(wèn)題、權(quán)衡選項(xiàng)、選擇路徑、實(shí)現(xiàn)和評(píng)估。

基礎(chǔ)資料是工單項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)功能，邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對(duì)象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫(kù)房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉(cāng)庫(kù)、工廠、店鋪、多賬戶、多庫(kù)房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫(kù)容和庫(kù)位支持、庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載。邑泊工單項(xiàng)目管理軟件庫(kù)房管理包括：商品物件、盤點(diǎn)估值、出入庫(kù)和領(lǐng)用歸還。邑泊工單項(xiàng)目管理軟件BOM安排支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金表。邑泊工單工程管理軟件員工維護(hù)包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。

選擇方便、可行的管理方法。選擇的方法應(yīng)專業(yè)對(duì)路，能實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，且條件允許。除選型工作外，還應(yīng)輔以前期整個(gè)企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳，為系統(tǒng)實(shí)施打好全員心理上和知識(shí)頂端的基礎(chǔ)。具體應(yīng)包括年限通報(bào)選型工作進(jìn)程；定期發(fā)送ERP相關(guān)知識(shí)和討論文章；制作ERP項(xiàng)目板報(bào)，在公司內(nèi)制造ERP氛圍；確立臨時(shí)實(shí)施小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式與方法等。所有的公司都有一個(gè)新產(chǎn)品決策流程，盡管他們有說(shuō)不定并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍。例如，如果某個(gè)實(shí)際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認(rèn)某產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念的優(yōu)劣，那么，起動(dòng)就會(huì)延誤。我們看到，許多良機(jī)的錯(cuò)失只是因?yàn)楫a(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運(yùn)用這種不正規(guī)的決策流程。通過(guò)Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部，在部總進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。過(guò)程就是人們使用相應(yīng)的方法、規(guī)程、技術(shù)、工具等將原始材料（輸入）轉(zhuǎn)化成用戶需要的產(chǎn)品。立項(xiàng)決策主要考慮三方面因素：需求、利潤(rùn)、新市場(chǎng)。

換言之，讓工單項(xiàng)目管理軟件協(xié)助管理者逍遙自在實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過(guò)程掌控?？偠灾?，工單項(xiàng)目管理軟件相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目生成到種類執(zhí)行、項(xiàng)目交付和驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位監(jiān)控。工單工事管理軟件通過(guò)項(xiàng)目錄入，項(xiàng)目處理，資源分配管理，項(xiàng)目跟蹤，項(xiàng)目狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。換言之，讓工單工程管理軟件代替人工完事價(jià)值觀工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本。