excel的好處是靈活，想怎么填充數(shù)據(jù)都行，任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)有規(guī)則。如果使用靈活配置的天職跟蹤管理系統(tǒng)，又能導(dǎo)出excel的話，那就兩全其美了。例如邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)，信息的不完備是影響管理者進(jìn)行理性判斷和決策的直接原因之一，信息化的基石是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的核心是能為企業(yè)所用。通過(guò)實(shí)施任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以使決策層在廣泛了解所需信息的前提下進(jìn)行決策，提高了決策的科學(xué)性和合理性，避免經(jīng)驗(yàn)決策給公司帶來(lái)失誤。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用起步較早，80年代初期就有很多單位開(kāi)始役使。到了90年代，隨著與國(guó)際接軌的需要，國(guó)內(nèi)很多單位已接收了域外項(xiàng)目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國(guó)際先進(jìn)的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)，已經(jīng)積聚了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國(guó)內(nèi)使用任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。質(zhì)量是項(xiàng)目成功的必須與保證，質(zhì)量管理包含質(zhì)量劃計(jì)、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制。。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以機(jī)動(dòng)分配合適的資源，優(yōu)化工作流程和供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)的工作效率和成本控制能力。提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量在當(dāng)今高度競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境中，一個(gè)好的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)能提供強(qiáng)大的功能和工具，幫助你輕松管理項(xiàng)目的各個(gè)方面。軟件具有易用性和靈活性，可以適應(yīng)各種項(xiàng)目需求。

任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通常具有下面的功能：

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理：評(píng)估和管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，包括風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型、可能性、影響和應(yīng)對(duì)措施。
2. 自動(dòng)化流程：職掌跟蹤管理系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)化處理流程來(lái)提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性，例如自動(dòng)審核訂單、工作流引擎、自動(dòng)分配人力資源、自動(dòng)發(fā)送確認(rèn)郵件等。
3. 時(shí)間跟蹤：允許團(tuán)隊(duì)成員記錄他們的工作時(shí)間，包括開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、工作型等信息。
4. 訂單跟蹤：對(duì)訂單的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，包括訂單的派單時(shí)間、訂單項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)踐狀態(tài)、驗(yàn)收簽收等。
5. 時(shí)間管理：贊助計(jì)劃和跟蹤任務(wù)所要時(shí)間，提供甘特圖或類(lèi)似的時(shí)間線視圖以快速查看項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)完成情況。

任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)任務(wù)跟蹤管理和資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)打通價(jià)值鏈，賦予了會(huì)計(jì)核算價(jià)值創(chuàng)造的能力。會(huì)計(jì)核算由原來(lái)行使事后反映的職能，轉(zhuǎn)變成為事前主動(dòng)控制，并且克為集團(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值，如深入到價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行成本治理，基于價(jià)值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該抓住任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)實(shí)施的契機(jī)，將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中，系統(tǒng)規(guī)劃財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，甚至引導(dǎo)實(shí)施的開(kāi)展，而不能將任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)實(shí)施視作信息管理部門(mén)的職責(zé)，安逸于附屬配合的地位。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷(xiāo)售角度、客戶角度、生產(chǎn)通流角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)投入資源到任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)構(gòu)架的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊任務(wù)盯梢管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊貿(mào)易管理賅：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷(xiāo)存、進(jìn)出口、物流，并可滿足行業(yè)特殊需求。

預(yù)先安裝的報(bào)表集充分利用了新的圖形和格式設(shè)置功能。數(shù)據(jù)背景墻已被鮮明的圖表和圖像所取代，更直觀地描述項(xiàng)目的信息?？梢愿鶕?jù)需要在這些報(bào)表中添加或刪除任何因素，甚至可以更改顏色。項(xiàng)目群就是對(duì)現(xiàn)有的和將開(kāi)展的一些類(lèi)似項(xiàng)目進(jìn)行集群，最終創(chuàng)造超出集群個(gè)體項(xiàng)目總和的價(jià)值。項(xiàng)目多多管理提供了一個(gè)完整的框架和系統(tǒng)的方法，解決了不同項(xiàng)目目標(biāo)之間的差異所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理成本增加等，為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)常用模塊包括：投標(biāo)、合同、算預(yù)、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、采購(gòu)、供材、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械、租賃、押金、車(chē)輛、收付款、借還款、發(fā)票管理等。項(xiàng)目管理范圍管理的重點(diǎn)包括范圍計(jì)劃編制、范圍分解和范圍改變。

邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)物流管理功能包括：運(yùn)輸單、送貨單、運(yùn)輸工具配置、貨期、中間結(jié)點(diǎn)、海關(guān)、路由跟蹤、運(yùn)輸計(jì)劃、多式聯(lián)運(yùn)。

項(xiàng)目管理自個(gè)兒應(yīng)該要很有彈性，最簡(jiǎn)單的可以用一本筆記本、一個(gè)會(huì)議室白板來(lái)做管理。尤其對(duì)一般人來(lái)說(shuō)，更重要的是達(dá)到管理的目的，而不定一非要追求專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理中會(huì)用到的甘特圖、看板管理等專(zhuān)業(yè)工具。國(guó)外大型ERP軟件商雖然有非常規(guī)范的ERP強(qiáng)實(shí)施方法，但是難以完全貼近我國(guó)企業(yè)的實(shí)際需求和定制過(guò)程。在實(shí)際執(zhí)行歷程中由于企業(yè)發(fā)展快、實(shí)施顧問(wèn)水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實(shí)施經(jīng)費(fèi)不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得項(xiàng)目行執(zhí)中往往不能按照規(guī)定的ERP實(shí)施方法做，高昂的實(shí)施成本使得某些ERP項(xiàng)目避重就輕，項(xiàng)目的徹底實(shí)施不能落到實(shí)處。所以，多數(shù)海內(nèi)中小型企業(yè)由于人財(cái)物的不足，一般選用經(jīng)濟(jì)適用的國(guó)內(nèi)ERP軟件。管理項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、跟蹤。通過(guò)險(xiǎn)風(fēng)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)概率計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值，動(dòng)態(tài)評(píng)估項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)信息實(shí)時(shí)推送，幫助管理者第一時(shí)間作出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

邑泊統(tǒng)計(jì)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了常見(jiàn)的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)維護(hù)和用戶消息通知匯總。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷(xiāo)進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。職掌跟蹤管理系統(tǒng)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。

合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)，有效利用項(xiàng)目資源，從任務(wù)分解、職掌排程、資源分配、進(jìn)度更新等方面控制項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目級(jí)活動(dòng)代碼在多項(xiàng)目模式下打開(kāi)隔三差五，所有項(xiàng)目所屬的活動(dòng)代碼都包含在各自的項(xiàng)目中。活動(dòng)代碼類(lèi)型按項(xiàng)目分組，可以添加，編輯或刪除項(xiàng)目級(jí)活動(dòng)代碼，并將其分配給各自項(xiàng)目中的活動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目派工單管理、任務(wù)管理、任務(wù)完成與情況反饋可在app上進(jìn)行，甘特圖，項(xiàng)目資料管理、信息管理，項(xiàng)目完成客戶評(píng)價(jià)顯示，可以展示門(mén)類(lèi)的基本信息和整體進(jìn)度。人力資源系統(tǒng)的許多分析功能，都需要以員工檔案信息為基礎(chǔ)進(jìn)行，同時(shí)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的記錄，也需要及時(shí)在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的查詢(xún)。在線創(chuàng)建項(xiàng)目文檔，多人協(xié)作編輯查看。產(chǎn)品審批委員會(huì)一般通過(guò)階段評(píng)審流程來(lái)作出決策和進(jìn)行資源分配。沒(méi)有這樣一個(gè)流程，高層領(lǐng)導(dǎo)就難以有效地引導(dǎo)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。然而，只有一個(gè)評(píng)審流程（或類(lèi)似的一個(gè)流程，如把關(guān)流程或階段開(kāi)發(fā)流程）是不夠的。定義不清、實(shí)施不當(dāng)或與開(kāi)發(fā)工藝流程中的其他必要要素不協(xié)調(diào)，都可能使評(píng)審流程效率低下。

運(yùn)營(yíng)損耗包含部門(mén)與部門(mén)、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也包含項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的人力物資損耗。用于接受客戶任務(wù)跟蹤信息，以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的人員信息，然后按照客戶和緊要程度給任務(wù)跟蹤歸類(lèi)，對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置，并確定交付日子。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目規(guī)則設(shè)定，價(jià)格管理，立項(xiàng)管理，結(jié)項(xiàng)管理，自動(dòng)化流程，多語(yǔ)言支持，售后服務(wù)管理，報(bào)表定制和移動(dòng)端支持滿足行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊增加和刪減的話，也可以與任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)者行進(jìn)溝通，根據(jù)自己的需求來(lái)進(jìn)行增加和刪減。