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項目云服務(wù):實現(xiàn)項目協(xié)作、資源分配和風(fēng)險管理

實際上,項目云服務(wù)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對管理資源、工期進(jìn)度、風(fēng)險、質(zhì)量、本、銷售、客戶、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達(dá)到有效資源組合,獲取高利潤的行為。項目云服務(wù)是一款現(xiàn)代化的項目管理軟件,提供任務(wù)分配、協(xié)作、進(jìn)度跟蹤等功能,適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊。項目云服務(wù)通過項目錄入,項目審核,項目處理,老本管理,項目跟蹤,項目狀態(tài)管理,數(shù)據(jù)分析,集成其他系統(tǒng),安全性,項目執(zhí)行報告生成和客戶信息管理滿足行業(yè)需求。提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度其應(yīng)用范圍從研發(fā)服務(wù)業(yè)擴展到了定制加工業(yè)、工程項目業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門?;赪eb的項目云服務(wù)2-plan-team供基于Web的項目云服務(wù)。相對于一些老牌的開源項目云服務(wù)如redmine、dotproject等,它的界面更友好,用戶體驗更佳。使用項目云服務(wù)可以辦公自動化、多端互聯(lián)互通、信息全面協(xié)同、全員實時互動、溝通快捷高效、協(xié)作暢通無阻、效率快速提升。最初其被定義為應(yīng)用軟件,并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,是實施企業(yè)流程再造的重要工具。


邑泊項目云服務(wù)可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目的質(zhì)量控制和風(fēng)險管理,降低項目的風(fēng)險和損失。

項目云服務(wù)通常包括以下模塊:

1. 銷售管理模塊:這個模塊用于經(jīng)營銷售過程,包括售貨報價、銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨等功能。它可以幫助企業(yè)跟蹤銷售過程,了解客戶需求,提供銷售分析和預(yù)測,以及優(yōu)化銷售策略。
2. 團(tuán)隊同協(xié)模塊:用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員之間的工作,包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報等,以確保項目能夠高效進(jìn)行。
3. 創(chuàng)新管理模塊:包括創(chuàng)新思維培養(yǎng)、創(chuàng)新過程管理、創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)向和創(chuàng)新文化建立。
4. 通知與提醒模塊:通過郵件、推送等方式通知用戶重要的項目信息或任務(wù)提醒,以確保項目能夠及時跟進(jìn)和完成。
5. 銷售治理模塊:包括銷售計劃、售銷跟蹤銷售報告和銷售分析。
6. 人員管理模塊:包括團(tuán)組建、團(tuán)隊培訓(xùn)、團(tuán)隊激勵和團(tuán)隊評估。

除了以上核心模塊之外,項目云服務(wù)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實際情況進(jìn)行定制和擴展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報表生成等功能,以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊項目云服務(wù)可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目的質(zhì)量控制和風(fēng)險管理,降低項目的風(fēng)險和損失。

項目云服務(wù)面向工作流,強調(diào)企業(yè)掌管的預(yù)控能力,將財務(wù)、任務(wù)管理、銷售管理、項目進(jìn)度管理、品類質(zhì)量管理、項目風(fēng)險管理、資金管理、采購管理和人力資源作為一個動態(tài)的、可預(yù)控的有機整體。

邑泊軟件作為第一性引擎,為項目云服務(wù)提供強大技術(shù)動力。邑泊項目云服務(wù)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運營。邑泊項目云勞務(wù)通過水流集合統(tǒng)計數(shù)據(jù),落實對企業(yè)資源整體運營情況的掌握,滿足行業(yè)需求。

邑泊項目云服務(wù)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架,實現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。

待做任務(wù)列表通過賬戶積分設(shè)計,甚至可以成為個人或團(tuán)隊成員的工作評分系統(tǒng)。云端部署的項目云服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步可以實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理,實現(xiàn)項目管理新模式。管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進(jìn)度,例如某個項目總體的進(jìn)度到哪個階段了,某個任務(wù)完成的怎樣了,是否能按時成完研發(fā)工作等。靈活的項目云服務(wù)適用不同的管理場景,如軟件公司,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)等。功能可組合使用,可只做缺陷管理、需求管理或任務(wù)管理??伤接胁渴?,也可以選擇云計算方案。

項目云服務(wù)庫房管理功能包括:庫房品商、商品庫存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。邑泊統(tǒng)計報表功能包括:業(yè)務(wù)流水、采購表報、銷售報表、庫存報表、加工報表、資金報表。邑泊項目云服務(wù)銷售退貨單包括:創(chuàng)建銷售退貨單、查看銷售退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨單單據(jù)、打印銷售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷售退貨單單據(jù)。

品質(zhì)控制監(jiān)控具體項目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定有效方案,消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。另外,項目經(jīng)理缺乏必要的控制權(quán)利,無法對項目成員的工作進(jìn)度和效果進(jìn)行有效的控制和評估,在進(jìn)程管理和人員管理等諸多方面造成混亂。解決這些問題比較好的方法是在軟件工程項目中建立協(xié)調(diào)矩陣型組織。項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)項目,職能部門經(jīng)理輔助分派人員。項目經(jīng)理對所需跨職能部門人員實行聘任,項目成員的績效由項目經(jīng)理評估,不向原屬職能部門負(fù)責(zé)。這樣減小了職能部門對項目的影響,項E1經(jīng)理可以更有效地控制項目。企業(yè)項目云服務(wù)以企業(yè)項目信息為基礎(chǔ),其他模塊跟項目模塊進(jìn)行實時關(guān)聯(lián)(如外出單關(guān)聯(lián)項目、資金支出關(guān)聯(lián)項目、發(fā)票管理關(guān)聯(lián)項目、合同關(guān)聯(lián)項目等),讓項目有了多方位的統(tǒng)計數(shù)據(jù),讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

邑泊項目云服務(wù)既支持對手方單賬戶也支持對手方多賬戶。好用的項目云服務(wù)通過業(yè)務(wù)流水眾口一辭用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。邑泊系統(tǒng)管理功能包括:登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。邑泊項目云服務(wù)主體管理包括:供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團(tuán)和我方公司。邑泊項目云服務(wù)既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。

邑泊項目云勞可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目的質(zhì)量控制和風(fēng)險管理,跌項目的風(fēng)險和損失。

定制項目往往是由銷售人員提出,但是否能夠立項應(yīng)有研發(fā)人員參與決策。在研發(fā)過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題,如何記錄這些問題,以及如何利用學(xué)家的慧智解決這些問題,以及這些被解決了的問題,怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進(jìn)行管理。驗證開展的實施活動與確立的過程是否遵循已定制訂的步驟。驗證活動可通過管理和軟體質(zhì)量保證進(jìn)行核查。比較常用的方式是以項目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS,第一層是大的項目成果框架,每層下面再把事務(wù)分解,這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時間感強,評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的任務(wù)編碼。質(zhì)量管理的管理重點以歷程記錄為主,記錄質(zhì)員在項目實施過程中質(zhì)量管理工作的記錄,方便管理層進(jìn)行質(zhì)量的抽查。導(dǎo)致以上情況的原因是多方面的,有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問題,有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā),自然會導(dǎo)致即便有一個良好的過程,也不會有好的執(zhí)行。但是,多數(shù)情況下,這個過錯不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的能力,而在于大多數(shù)公司不具備速成的決策過程。僅僅有一份書面政策或正式過程是不夠的,比方說,一些自稱具備項目評審過程的公司并沒有真正用它來制訂及時的決策。而且,決策會議也開得拖沓冗余,忙活了半天下來也決不會有最終的結(jié)果,誰也不愿意為研發(fā)的風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任,誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,缺乏有效的激勵措施等等原因造成了決策過程的累人。

項目云服務(wù)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對獲客、立項、資本、人力資源、項目計劃、項目執(zhí)行、財務(wù)、項目進(jìn)度、項目質(zhì)量和項目風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。同時,項目云服務(wù)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。項目云勞務(wù)通過項目錄入,類目審核,項目處理,老本管理,項目跟蹤,項目狀態(tài)管理,數(shù)據(jù)分析,集成其他界,安全性,檔級執(zhí)行報告生成和客戶信息管理滿足行業(yè)需要。項目云服務(wù)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)始社會財富的需求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

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