談到項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的認(rèn)識也是見仁見智，各種誤解、曲解。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以簡化項目流程，提高工作效率和降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過對項目中的變更請求進(jìn)行管理，確保變更不會對項目速度和質(zhì)量招負(fù)面影響滿足行業(yè)需求。對于任何項目，無論是小型還是型大，都需要一個好的項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來幫助你組織和跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能提供強(qiáng)大的功能和工具，幫助你輕松管理類型的各個方面。這些軟件具有易用性和靈活性，可以適于各種檔級需求。

工程跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常包括以下幾個核心模塊：

1. 集成與對接模塊：這個模塊支撐與其他系統(tǒng)的集成和對接，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)促成數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，提高整個企業(yè)的運營效率和協(xié)同力量。
2. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊組建、隊團(tuán)培訓(xùn)、團(tuán)隊激勵和團(tuán)隊評估。
3. 決策管理模塊：包括決策制定、議定審核、決策追蹤和決策評估。
4. 測試管理模塊：用于規(guī)劃和管理測試工作，包括測試計劃、測試用例、測試執(zhí)行等，以確保項目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
5. 風(fēng)險管理模塊：用于識別和管理項目中的潛在風(fēng)險，以確保項目能夠按時、按質(zhì)量完成。

以上這些模塊是項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中比較常見的功能模塊，不同的軟件可能會有一些細(xì)微的差異和特色功能。企業(yè)在選擇品種跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，可以根據(jù)身自的業(yè)務(wù)需求和實際情況，選擇適合自己的軟件。

選擇項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要靈活，為各種變化做好準(zhǔn)備，隨時允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車，那么項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車上重要的提升性能的的零件，企業(yè)的管理者才是發(fā)動機(jī)，項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)管理者更好地管理企業(yè)。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的展發(fā)理念，逐步研發(fā)出有了自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨，實現(xiàn)進(jìn)銷存功能，并可滿足行業(yè)與眾不同需求。

許多公司建立了項目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。MS Project是一款專業(yè)的項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)?？梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來進(jìn)行項目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。能夠告訴你每一分錢花在哪里的項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠通過積分激勵員工多勞多得的績效管理系統(tǒng)，適用于OKR、動態(tài)股權(quán)、阿米巴等工作方式的無上神器，讓工作有趣起來。研發(fā)管理系統(tǒng)提升布滿團(tuán)隊的溝通和協(xié)同工作效率。加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。及時了解每個研發(fā)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。

項目盯梢數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、職掌、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。通過邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。

透過項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤打造的云端辦公桌，可以讓我們?nèi)脸切€人電腦的管理，減少那些檔案移動備份的動作，更快進(jìn)入執(zhí)行工作的狀態(tài)。項目管理的全方位功能，其中包括了任務(wù)排程、資源管理、追蹤及報表等功能。項目級報告所有全球報告和所有針對開放項目的項目具體報告均可用。項目擁有的報告使用該項目作為過濾器。

邑泊檔次跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉(zhuǎn)表。邑泊銷售管理是項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最重要的一個業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。項目盯住數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實物交割結(jié)算單。通過邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)多少配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶提到開設(shè)。邑泊采購管理是項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)重要的一個模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計劃、供應(yīng)商詢價、歷史報價和成交價、供應(yīng)商合同等功能。

立項：市場需求分析（或者合同）、項目立項申請表、項目風(fēng)險分析清單。PMIS的功能使用上，有51%的人對文件共享使用頗為喜好，說明了項目管理過程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的用戶認(rèn)為進(jìn)度掌管功能老大重要，這個調(diào)查結(jié)果同時也很符合《項目管理評論》雜志PMO研究中心對項目中關(guān)注的問題的預(yù)期。同時對郵件整合、甘特圖和成本管理的關(guān)注依次排列。因此傳統(tǒng)老牌項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Project便凸顯其優(yōu)勢，在Microsoft體系下，各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)變成能整合所有功能的項目管理信息系統(tǒng)。增加作業(yè)并估算工期，作業(yè)活動是類型進(jìn)度編排的最小組成單元，是對項目中實際要執(zhí)行工作的具體描述。通過項目成本統(tǒng)計及回款管理實時反饋項目及企業(yè)的目前現(xiàn)金流狀況并預(yù)測未來的現(xiàn)金流走向，為企業(yè)裝上心率檢測儀。進(jìn)度安排有兩種前提：交付日期確定后安排計劃；使用資源確定后安排計劃。企業(yè)項目小組成員在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下提出符合自身特點的業(yè)務(wù)需求、參加業(yè)務(wù)調(diào)研會、提供所屬部門現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織結(jié)構(gòu)、就實施或咨詢顧問提出的咨詢建議進(jìn)行討論并提出反饋意見、負(fù)責(zé)收集各類調(diào)查問卷并在實施或咨詢顧問的指導(dǎo)下參與分析并做好本職范圍內(nèi)的工作，如數(shù)據(jù)的整理與集中等。

項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、種類計劃、項目執(zhí)行、財務(wù)、項目進(jìn)度、檔級質(zhì)量和項目風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳寶藏組合，取得極品效益。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)工程跟蹤管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時降低人力成本和項目風(fēng)險。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過對項目中的變更請求進(jìn)行管理，確保變更不會對項目進(jìn)度和質(zhì)量造成負(fù)面影響滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管治能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須給付帶來客戶流失、項目交付質(zhì)量失控、項目執(zhí)行成本失控的后果，并未項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理手段，問題勢必反復(fù)出現(xiàn)，有了項目跟蹤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，問題迎刃而解。