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項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):集中管理項(xiàng)目文檔,方便查找和使用

項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在項(xiàng)目執(zhí)行期間提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出更明智的決策。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種基于敏捷開(kāi)發(fā)的工程管理軟件,提供項(xiàng)目計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和交付等功能,適用于大型企業(yè)。提升物流過(guò)程中的作業(yè)效率,從而節(jié)省運(yùn)作時(shí)間和作業(yè)成本,提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要是項(xiàng)目資源需求計(jì)劃和管理擴(kuò)展而來(lái)的新一代集成管理信息系統(tǒng),它擺脫了傳統(tǒng)企業(yè)的人工管理流程,從流程化值價(jià)拉動(dòng)供應(yīng)鏈的角度來(lái)優(yōu)化企業(yè)資源,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作模式,體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的要求。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況,調(diào)整人員分工和安排。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)PMIS功能的需求排列為:行業(yè)特性、移動(dòng)互聯(lián)、API接口、實(shí)時(shí)溝通和甘特圖。隨著人們對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的了解,對(duì)其特定功能和移動(dòng)便攜性有了一定要求,所以既有電腦端又有移動(dòng)端的PMIS應(yīng)運(yùn)而生,這類(lèi)移動(dòng)端PMIS具有項(xiàng)目分發(fā)、項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目信息更新等所有功能,同時(shí)還帶有內(nèi)部IM,可以隨時(shí)溝通項(xiàng)目狀況。同時(shí)支持一定的API接口開(kāi)支,能滿(mǎn)足一定的深層次需求。那項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能是什么?


邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有以下功能:

1. 驗(yàn)收管理功能:一旦有項(xiàng)目完工,軟件會(huì)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理便可以時(shí)及安排驗(yàn)收,增高客戶(hù)滿(mǎn)意度和反饋率。
2. 項(xiàng)目人員配備:保管類(lèi)別的人員配備需求,包括招聘、分配、培訓(xùn)等環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目人員力所能及滿(mǎn)足項(xiàng)目的需求。
3. 項(xiàng)目計(jì)劃:允許用戶(hù)創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)置任務(wù)、里程碑、依賴(lài)關(guān)系,以及資源和時(shí)間的分配。
4. 銷(xiāo)售報(bào)告生成:項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以生成各種銷(xiāo)售報(bào)告,例如銷(xiāo)售額趨勢(shì)報(bào)告、銷(xiāo)售渠道報(bào)告等,幫助企業(yè)更好地了解銷(xiāo)售情況并做出相應(yīng)的決策。
5. 自動(dòng)化流程:項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)化處理流程來(lái)提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性,例如自動(dòng)審核訂單、工作流引擎、自動(dòng)分配人力資源、自動(dòng)發(fā)送確認(rèn)郵件等。
6. 快速導(dǎo)入信息:只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中,然后通過(guò)軟件進(jìn)行導(dǎo)入,平常可快速地將消息錄入系統(tǒng)。
7. 項(xiàng)目模板:提供可重復(fù)使用的項(xiàng)目模板,以幫助團(tuán)隊(duì)在處理類(lèi)似項(xiàng)目時(shí)更快地設(shè)置部類(lèi)計(jì)劃。
8. 集成和擴(kuò)展:與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴(kuò)展,例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
9. 報(bào)表定制:合作社可以根據(jù)自身需求定制各種報(bào)表,例如銷(xiāo)售趨勢(shì)報(bào)表、人力資源分析報(bào)表等,以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。
10. 任務(wù)管理:創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù),以及分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員。

綜上所述,項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有抬高的功能和特點(diǎn),可以幫助企業(yè)增高項(xiàng)目跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時(shí),項(xiàng)目跟蹤營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,貫徹?cái)?shù)據(jù)共享和作業(yè)協(xié)同,提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

邑泊項(xiàng)目跟蹤保管數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)體溝通和協(xié)作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

選擇項(xiàng)目跟蹤經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要活靈,為各種變化做好試圖,隨時(shí)允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車(chē),那么項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車(chē)上重要的提升性能的的零件,商家的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī),項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的作用是輔企業(yè)管理者好更地管理企業(yè)。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研究開(kāi)發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目捶管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設(shè)計(jì),麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施,滿(mǎn)足行業(yè)需求。

邑泊生產(chǎn)管理包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

管理駕駛艙:項(xiàng)目進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源利用率等各維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。更進(jìn)一步的,在項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)維基百科加入待辦清單功能、團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊功能后,這個(gè)云端的第二大腦也可以成為團(tuán)隊(duì)合作的平臺(tái),尤其是任務(wù)的討論、靈感的激蕩、資料的交換上,發(fā)揮非常有效率的效果。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體,是一款功能完備的項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),完美地瓦了項(xiàng)目管理的核心流程。此外,一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表,一直是我們合理安排工作的指南針。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供的甘特圖功能,可以自動(dòng)制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表,類(lèi)似于Project。不過(guò)相比Project的復(fù)雜操作,項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使役門(mén)檻更低,而且能夠?qū)崟r(shí)同步,比 Project更便捷一些。

邑泊項(xiàng)目蹤跟管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可啟用物件支持。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房商品批次,可進(jìn)一步跟蹤管理單個(gè)物件,用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、運(yùn)輸。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)零售退貨單包括:創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷(xiāo)零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。

對(duì)于類(lèi)別型企業(yè)來(lái)說(shuō)方便辦公,出差屬于家常便飯,那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢,這些,在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松決解,比如,在項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi),各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新,同時(shí),項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng),就可以查詢(xún)和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容,同時(shí),系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄,無(wú)論是電腦、手機(jī),都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公,以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié),對(duì)鋪面幫助非常大。配置控制通過(guò)建立一個(gè)有序的變更控制過(guò)程來(lái)確保對(duì)每項(xiàng)變更的影響給于適當(dāng)?shù)目紤],任何基線化的配置項(xiàng)的更改經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),批準(zhǔn)的更改得以實(shí)施,記錄必要的測(cè)量信息。通過(guò)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶(hù)、財(cái)務(wù)信息。

邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)零售退貨單包括:創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷(xiāo)零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)事務(wù)流功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)庫(kù)房管功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤(pán)點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理功能包括:外部庫(kù)房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫(kù)存、審批、發(fā)貨單。

邑泊項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

為了從項(xiàng)目開(kāi)始到自然結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中保持控制。項(xiàng)目經(jīng)理需要使用各種不同的技術(shù):如項(xiàng)目策劃、凈值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃和過(guò)程改進(jìn)等等。員工預(yù)算單、按月預(yù)算單可以實(shí)現(xiàn)預(yù)支員工工資的管理,對(duì)于不按時(shí)發(fā)工資,經(jīng)常通過(guò)先支付部分工資的企業(yè)來(lái)說(shuō)非常必要。企業(yè)項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以企業(yè)項(xiàng)目信息為基礎(chǔ),其他模塊跟項(xiàng)目模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)(如外出單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、資金開(kāi)支關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、發(fā)票理管關(guān)聯(lián)檔級(jí)、合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等),讓項(xiàng)目有了多方位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,企業(yè)的軟件項(xiàng)目普遍以職能型組織形式存在。項(xiàng)目的任務(wù)分配給相應(yīng)的職能部門(mén),職能部門(mén)經(jīng)理對(duì)分配到本部門(mén)的項(xiàng)目任務(wù)負(fù)責(zé)。不幸的是,不同的部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目在各個(gè)職能部門(mén)的優(yōu)先級(jí)有不同的觀點(diǎn),所以項(xiàng)目在某些部門(mén)的工作可能因?yàn)槿狈ζ渌块T(mén)的協(xié)作而被推遲。項(xiàng)目管理范圍管理的重點(diǎn)包括范圍計(jì)劃編制、范圍分解和范圍變更。明確每個(gè)組員的開(kāi)發(fā)任務(wù)及職責(zé),讓用戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,記錄開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶(hù)提出的業(yè)務(wù)需求變更情況,記錄軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有實(shí)現(xiàn)的軟件功能,可以部署的成果物,以及變成果物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件,針對(duì)提交的源代碼每一個(gè)模塊進(jìn)行說(shuō)明,記錄項(xiàng)目測(cè)試的方法,驗(yàn)證系統(tǒng)功能與性能的記錄,方便用戶(hù)使用軟件而提供的使用說(shuō)明書(shū)。

換言之,項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶(hù)訂單,完成項(xiàng)目和交付,最后得到客戶(hù)付款。把全路資源整合在一起,對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。用于接受客戶(hù)項(xiàng)目跟蹤信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的人員信息,然后按照客戶(hù)和緊要程度給檔次跟蹤歸類(lèi),對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置,并確定交付日期。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)跟蹤每個(gè)任務(wù)的完成情況,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行滿(mǎn)足行業(yè)需求。項(xiàng)目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶(hù)服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。

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