隨著項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性不斷多，項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)是一種輕量級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，提供看板、任務(wù)列表和實(shí)時(shí)通知等功能，適用于小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。通過(guò)項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)提高效率和生產(chǎn)力，通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，可以優(yōu)化團(tuán)隊(duì)成員的工作流程和資源分配，從而提高效率和生產(chǎn)力。那么，對(duì)企業(yè)來(lái)講，項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)功能有哪些？印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章，有效管理印章的使用，避免漏蓋、錯(cuò)蓋、多蓋等情況。需要進(jìn)行審批。質(zhì)量計(jì)劃編制首先要由識(shí)別相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始，通過(guò)參看或者依據(jù)實(shí)施項(xiàng)目組織的質(zhì)量策略、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等作為質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù)，識(shí)別出項(xiàng)目相關(guān)的所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到或者超過(guò)項(xiàng)目用戶以及其他項(xiàng)目干系人的期望和要求。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)到底可以干什么？怎么完成的？

檔次跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能包括：

1. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過(guò)軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。
2. 問(wèn)題管理：對(duì)項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題進(jìn)行管理和跟蹤，打包票問(wèn)題得到及時(shí)解決。
3. 集成其他網(wǎng)：項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。
4. 文檔管理：存儲(chǔ)和共享項(xiàng)目相關(guān)的文檔，包括需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試等各個(gè)環(huán)節(jié)的文檔。
5. 任務(wù)管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù)，以及分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員。
6. 項(xiàng)目監(jiān)控：讓項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)，以便及時(shí)識(shí)別問(wèn)題、調(diào)整計(jì)劃并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
7. 訂單審核：對(duì)客戶的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)其滿足企業(yè)的售貨規(guī)則和政策，例如是否存在限制條件或是否需要額外的確認(rèn)步驟。
8. 版本控制：管理項(xiàng)目的版本控制，確保項(xiàng)目的不同版本都能被追蹤、比較和恢復(fù)。
9. 成本估算：允許用戶估算項(xiàng)目成本，包括人力、物資、時(shí)間和其他相關(guān)成本，以便進(jìn)行預(yù)算和成本控制。
10. 項(xiàng)目管理報(bào)告：供多種報(bào)告，如進(jìn)度報(bào)告、成本報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等，幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)掌握項(xiàng)目實(shí)際情況。
11. 市場(chǎng)趨勢(shì)分析：項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場(chǎng)的趨勢(shì)和現(xiàn)狀。系統(tǒng)以可采擷和分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類(lèi)和購(gòu)買(mǎi)力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場(chǎng)策略。
12. 進(jìn)度報(bào)告：提供項(xiàng)目的實(shí)時(shí)報(bào)告，包括任務(wù)的進(jìn)度、資源使役情況等，幫助團(tuán)隊(duì)管理者了解項(xiàng)目的進(jìn)展。

項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)門(mén)類(lèi)跟蹤管理和資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)頻率，同時(shí)降低人工成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已鞭長(zhǎng)莫及滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市場(chǎng)淘汰出局。而項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)就是目前商號(hào)信息化管理的必備具工，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是什么呢?

邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和理管公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷(xiāo)售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通觀點(diǎn)、產(chǎn)品角度等，兌現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017春秋上海邑泊發(fā)布個(gè)首ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)進(jìn)入資源到項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)迭代和演化。2019年頒發(fā)了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊品種跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

績(jī)效考核管理績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效模板、績(jī)效合約、考核計(jì)劃、績(jī)效考核、績(jī)效復(fù)核、考核評(píng)分表。許多基于PERT的模型不適合今朝的多項(xiàng)目的公司環(huán)境。這些模型大多數(shù)適合于普遍、一次性、非常規(guī)的項(xiàng)目中。而當(dāng)代管理中所有的活動(dòng)都用項(xiàng)目術(shù)語(yǔ)表達(dá)。所以，為那些持續(xù)幾個(gè)星期的“項(xiàng)目”（更不如說(shuō)是任務(wù)）使用復(fù)雜的模型在許多情形下會(huì)導(dǎo)致不必要的代價(jià)和低可操作性。因此，項(xiàng)目識(shí)別不同的輕量級(jí)的模型，比如軟件開(kāi)發(fā)的極限編程和Scrum技術(shù)。為其他類(lèi)型項(xiàng)目而進(jìn)行的極限編程方法的一般化被稱(chēng)為極限項(xiàng)目管理 。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。測(cè)試工程師根據(jù)用戶需求分析和系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，編寫(xiě)測(cè)試文檔和測(cè)試用例。對(duì)系統(tǒng)的功能、性能、異常進(jìn)行測(cè)試。編寫(xiě)測(cè)試文檔和操作指導(dǎo)手冊(cè)。對(duì)測(cè)試的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)測(cè)試文檔和操作手冊(cè)的質(zhì)量一本正經(jīng)。

邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)既永葆對(duì)手方單庫(kù)房也支持對(duì)手方多庫(kù)房。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)商品物件包括：庫(kù)房商品查詢、庫(kù)房商品批次查詢、物件流轉(zhuǎn)表。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。

項(xiàng)目績(jī)效理管客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分子工作表現(xiàn)。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)外包的方式?jīng)]有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)分析師指出，理解其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關(guān)，而不是與公司本身規(guī)?；蛘叽嬖诘臍v史有關(guān)。最佳的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類(lèi)：一類(lèi)是構(gòu)成該公司未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素，另一類(lèi)是非核心素要，把非核心的部分外包圓。研發(fā)管理系統(tǒng)提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過(guò)程管理。及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過(guò)程中的管控，減少超預(yù)算的花銷(xiāo)。

邑泊采購(gòu)管理是項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)重要的一個(gè)模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷(xiāo)定購(gòu)、智能補(bǔ)貨、采購(gòu)計(jì)劃、審批和跟蹤、采購(gòu)訂單、采購(gòu)送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)銷(xiāo)售開(kāi)票單包括：創(chuàng)建銷(xiāo)售開(kāi)票單、查看銷(xiāo)售開(kāi)票單流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售開(kāi)票單、審批銷(xiāo)售開(kāi)票單、查看銷(xiāo)售開(kāi)票單單據(jù)、打印銷(xiāo)售開(kāi)票單單據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售開(kāi)票單單據(jù)、待開(kāi)發(fā)票查詢、已開(kāi)發(fā)票查詢。一個(gè)實(shí)用的項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過(guò)邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。

驗(yàn)證想得開(kāi)的實(shí)施活動(dòng)與確立的過(guò)程是否遵循已定制訂的步驟。驗(yàn)證活動(dòng)可通過(guò)管理和軟件質(zhì)量保證進(jìn)行核查。設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學(xué)中的矩陣概念把多個(gè)單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門(mén)職能系統(tǒng)，另一套是由項(xiàng)目組成的橫向項(xiàng)目系統(tǒng)。將橫向項(xiàng)目系統(tǒng)在運(yùn)行中與縱向部門(mén)職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來(lái)，就組成一個(gè)矩陣。從以項(xiàng)目為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤(rùn)為核心，大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一項(xiàng)目的成敗，付出太多，總是掙扎在生存線上，沒(méi)有很好的產(chǎn)品和技術(shù)積累，一方面也許是現(xiàn)實(shí)很骨感的原因，只得如此，但是另一方面也許就是缺乏規(guī)劃，沒(méi)做好平衡。項(xiàng)目目標(biāo)就是在一定時(shí)間、預(yù)算內(nèi)完成工作范圍，以使戶客滿意。產(chǎn)品平臺(tái)為產(chǎn)品戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)，它決定了成本結(jié)構(gòu)、能力及后續(xù)產(chǎn)品的差異，通過(guò)將產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略與產(chǎn)品線和單項(xiàng)具體產(chǎn)品的戰(zhàn)略區(qū)分開(kāi)來(lái)，企業(yè)可以更好地將精力集中在戰(zhàn)略問(wèn)題上。產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略的性質(zhì)會(huì)因行業(yè)和產(chǎn)品的用途不同而不同。例如：個(gè)人電腦的產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略是與其操作系統(tǒng)相結(jié)合的微處理器，如 Macintosh、Intel／Windows平臺(tái)。包裝、電源、電腦存儲(chǔ)器、驅(qū)動(dòng)器、應(yīng)用軟件和界面能力等都是與具體產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)要素，但這些并不是成品平臺(tái)戰(zhàn)略的重點(diǎn)。市面上有很多項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對(duì)較少，流程引擎為何重要呢？比如說(shuō)，一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人尋味知道信息時(shí)，就可以通過(guò)流程引擎快速了解到信息。

項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、門(mén)類(lèi)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。總的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)是一款襄助企業(yè)管理項(xiàng)目跟蹤信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)將項(xiàng)目任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，確保每個(gè)人都理解自己的職責(zé)和任務(wù)滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。