一個(gè)合適的任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理項(xiàng)目，提高效率并減少錯(cuò)誤。職分跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種基于自動(dòng)化流程的項(xiàng)目管理軟件，提供自動(dòng)化工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。通過任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)優(yōu)化資源分配，通過項(xiàng)目管理軟件，可以根據(jù)實(shí)際需求和優(yōu)先級(jí)，優(yōu)化項(xiàng)目的資源分配，包括人力、時(shí)間、資金和其他資源。在數(shù)字化時(shí)代，任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)都必不可少的工具。

任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常具有下面的職能：

1. 用戶權(quán)限管理：任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有合適的人員可以訪問和處理訂單信息。
2. 速度報(bào)告：提供項(xiàng)目的實(shí)時(shí)報(bào)告，包括任務(wù)的進(jìn)度、資源使用情況等，幫助團(tuán)隊(duì)管理者了解項(xiàng)目的進(jìn)展。
3. 資源管理：管理項(xiàng)目所需的人力、物資、時(shí)間等資源，并確保它們在項(xiàng)目中的有效利用。
4. 版本控制：理管項(xiàng)目的版本控制，確保項(xiàng)目的版本控制符合要求。
5. 成本估算：估算項(xiàng)目的成本，包括人工成本、材料成本和其他相關(guān)成本，以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地理管任務(wù)跟蹤信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以定制其他功能。

任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以推本溯源資金的來龍去脈，并進(jìn)一步順藤摸瓜所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于料物信息的狀況，便于貫徹事中宰制和實(shí)時(shí)做出決策。

上海邑泊任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開支、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)轉(zhuǎn)的技術(shù)服務(wù)，滿足行當(dāng)需求。

邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線時(shí)而交錯(cuò)，碰撞出不一樣的火花，裁剪適配于不同的應(yīng)用場景。邑泊任務(wù)跟蹤掌管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)針對(duì)特點(diǎn)，綜合進(jìn)銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和目項(xiàng)管理系統(tǒng)功能，滿足需求。

一個(gè)高效的研發(fā)管理過程必定是以一個(gè)科學(xué)的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略為指引的。試想，如果你所研制的產(chǎn)品根本不是企業(yè)的核心領(lǐng)域，即便是其研發(fā)得再成功，又會(huì)有誰幫你去推向市場，更何況，對(duì)于企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)，企業(yè)不可能會(huì)在研發(fā)階段有資源、技術(shù)方面的保證。到頭來，這樣一個(gè)“不合時(shí)宜”的項(xiàng)目只會(huì)在浪費(fèi)了一灘子力士、物力資源后默默放棄。在一個(gè)具體的項(xiàng)目或組織中，這些角色和個(gè)人不必一一對(duì)應(yīng)。降低風(fēng)險(xiǎn)的主要策略：回避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、損失控制決策樹分析和損益期望值EMV（Expected Monetary Value）。導(dǎo)致以上情況的原因是多方面的，有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問題，有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)，天稟時(shí)導(dǎo)致即便有一個(gè)良好的經(jīng)過，也不會(huì)有好的履行。但是，多數(shù)變故下，這個(gè)過錯(cuò)不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的能力，而在于大多數(shù)公司不具備高效率的裁斷過程。僅僅有一份書面政策或正式過程是不夠的，比方說，一些自稱具備項(xiàng)目評(píng)審過程的公司并沒有真正用它來制訂及時(shí)的決策。而且，決策會(huì)議也開得拖沓冗余，忙活了半天下來也不會(huì)有最終的結(jié)果，誰也不愿意為研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任，誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，缺乏有效的激勵(lì)措施等等原因造成了決策過程的乏力。

任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、理清、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警管理。邑泊任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)賬戶管理包括：我方賬戶、對(duì)手方賬戶。邑泊職責(zé)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既支持對(duì)手方單庫房也支持對(duì)手方多庫房。

任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包含項(xiàng)目管理、工時(shí)管理、費(fèi)用報(bào)銷、現(xiàn)金流預(yù)測和查詢統(tǒng)計(jì)等多個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)了合同管理、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。速度對(duì)執(zhí)行的活動(dòng)和里程碑制定的工作計(jì)劃日期表，進(jìn)度的作用決定是否上預(yù)期目的，是跟蹤和溝通項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的依據(jù)，是跟蹤變更對(duì)項(xiàng)目影響的依據(jù)。檔案管理用于公司所有項(xiàng)目的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查閱。

邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。一個(gè)實(shí)用的任務(wù)跟蹤管管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的職掌跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)?；a(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)模化擴(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管管才能應(yīng)對(duì)爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫房庫存、庫存明細(xì)、出入庫統(tǒng)計(jì)、出入庫明細(xì)。邑泊任務(wù)跟蹤掌管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)盤點(diǎn)估值包括：成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。

客戶信息管理：商機(jī)、合同、收付款、聯(lián)系人、項(xiàng)目等。在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，需要明確這個(gè)項(xiàng)目到底要做什么，目標(biāo)用戶特征和核心需求，需要哪些技術(shù)支持和驅(qū)動(dòng)，需要哪些人力支持，項(xiàng)目的緊急水平，在把這些想清楚的基礎(chǔ)上，就可以開始立項(xiàng)了。系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：系統(tǒng)基礎(chǔ)護(hù)維、人力資源信息維護(hù)（組織機(jī)構(gòu)、人事信息、崗位信息等）、用戶、角色管理、權(quán)限設(shè)置。變更請(qǐng)求管理是變更請(qǐng)求管理記錄、跟蹤和報(bào)告軟件系統(tǒng)的任何變更，其核心是一個(gè)適合軟件開發(fā)組織的變更處理流程。大多數(shù)的企業(yè)將項(xiàng)目的知識(shí)管理算作檔案管理。項(xiàng)目知識(shí)管理，不僅僅是管理最終的上報(bào)文檔，也要管理項(xiàng)目進(jìn)程中的工作底稿、中間文檔等，這樣才能更好的了解項(xiàng)目的全過程。在有些投資銀行，最后的結(jié)果（報(bào)會(huì)文檔）會(huì)提交給相應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行存檔。而項(xiàng)目的中間文檔、工作底稿等最能反映檔次全貌的內(nèi)容，缺乏系統(tǒng)的管理手段。一般采取刻光盤的形式保存，造成檢索手頭緊，無法起到知識(shí)共享的作用。項(xiàng)目管理工具DotProject是一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理工具，采用PHP開發(fā)。它包含的模塊有：公司管理，工程管理，任務(wù)進(jìn)度跟蹤(運(yùn)用甘特圖)，論壇，文件管理，日歷，通信錄，備忘錄/幫助桌面，用戶與模塊的權(quán)限管理，主題管理。

它是一個(gè)以管治會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的職分盯住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有著集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)。綜上所述，任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有裕的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高任務(wù)跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過將項(xiàng)目任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，確保每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)滿足行業(yè)需求。沒有過程與細(xì)節(jié)，就沒有管理，而過程與細(xì)節(jié)往往超出人的精力與能力范圍，而任務(wù)跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以輕松的做到。