任務(wù)跟蹤系統(tǒng)用作信用社掌管項目的有效的工具。根據(jù)任務(wù)跟蹤系統(tǒng)工具，企業(yè)節(jié)約了很多的人力和物力。任務(wù)蹤跟系統(tǒng)可以自動分配合適的資源，優(yōu)化工作流程和供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)的工作效率和成本控制能力。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進決策考慮可理解性、可靠性、可測試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。一套出色的任務(wù)跟蹤系統(tǒng)功能出乎你想象，打通人力資源，銷售，訂單，合同，項目和驗收等模塊，產(chǎn)品數(shù)據(jù)實時更新，系統(tǒng)強大的資源預(yù)測，告別資源短缺或者浪費風(fēng)險；業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成財務(wù)單據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時查究業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，提升決策效率；能夠把所有的制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)化，更好的規(guī)范、利用人才從而節(jié)約人力成本；可以讓你精準(zhǔn)的查看公司的經(jīng)營狀況，實時查看銷售報表，掌握銷售業(yè)績。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通常包括以下幾個核心模塊：

1. 項目數(shù)據(jù)分析模塊：通過對項目額數(shù)進行分析，協(xié)助用戶更加得心應(yīng)手地處理項目問題。
2. 里程碑模塊：用于標(biāo)記項目中具有重要意義的節(jié)點或事件，以便更好地跟蹤項目進度。
3. 決策支持模塊：通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測等方式，為項目決策提供支持和建議。
4. 合同管理模塊：從合同建立到合同執(zhí)行全流程的合同管理框架，包含合同的審批、變更、追蹤等功能，提供了方便的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。
5. 風(fēng)險管理模塊：識別、評估和管理項目中的潛在風(fēng)險，以承保項目能夠按時、按質(zhì)量完成。

除了以上核心模塊之外，任務(wù)跟蹤系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實際情況進行定制和擴展，例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報表生成等功能，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題，減少信息孤島行為，同時，提高質(zhì)量并降低成本，改變企業(yè)中的部門本位觀，提升部門間的協(xié)作。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊職責(zé)跟蹤系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)中，項目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

員工通過完成任務(wù)取積分，每一個積分都是公司對員工工作成果的認(rèn)可，通過積分理所當(dāng)然反映員工對公司的貢獻指標(biāo)。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)，以項目實施環(huán)節(jié)為核心，以時間進度控制為出發(fā)點，對項目立項、進度、過程、成本、團隊等所有資源，進行全面跟進和高效管控，數(shù)據(jù)信息實時共享，實時掌控項目計劃與切實執(zhí)行的差異，跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問題，支持一個或多個項目協(xié)同進行，幫助商廈合理配置項目資源及資金，最大限度節(jié)約成本，降低風(fēng)險，確保項目目標(biāo)如期實現(xiàn)。該系統(tǒng)可以與ERP等其他系統(tǒng)無縫集成。功能包括基準(zhǔn)線，日歷，活動代碼，專職產(chǎn)品和文檔。項目采購可以不同于司公采購，其必須考慮項目的特點，項目資源短期的可獲得性以及客戶的具體要求。項目采購一般比較偏重獨家采購，便于項目采購管理和項目實施的控制，這樣從項目管理角度來講，可以轉(zhuǎn)移一對管理風(fēng)險，但同時也增加了一些額外不可控的因素。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團和我方公司。

發(fā)言權(quán)：每個人都希望發(fā)表自己對于一件事情的看法，尤其是關(guān)鍵事情，并獲得聆聽，這也是人們的基本權(quán)利。如果管理人員屏蔽這些，所表達的就是一種不尊重。當(dāng)然不是所有的意見都要被采納，這里需要合理的決策，但是要讓大家有發(fā)言的時機。工作包單元的周期應(yīng)該是最短周期，應(yīng)明確本工作包與其他工作包之間的關(guān)系。待辦清單永遠是項目管理中一個有效又好上手的方法，所以關(guān)于待辦清單的服務(wù)與軟件也多不勝數(shù)。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、往來對賬單、銀行對賬單。通過邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)BOM配置支持BOM治理、原料清單嚴(yán)細、產(chǎn)料清單明細、成本清單明細。邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工報表、資金報表。基礎(chǔ)資料是任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負載。

兩個工程管理的層面的劃分沒有一個成規(guī)，可以選擇大項目、小本部，也可以選擇小本部、大項目。這兩個層面的劃分由公司來決策，但兩個層面的項目管理合到一塊必須是一個完整的項目管理體系，并且對外的出口應(yīng)當(dāng)放在項目部這個層面的項目管理中。自上而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型部類來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的估算，其實我們已經(jīng)可以開工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個工作包也有它自己的開始時間和截止時間，用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功能給加上去，這樣，整個項目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個工作包的開始和結(jié)束時間，再來一個表，注明誰負責(zé)完成這些工作包即可?？紤]到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件，例如項目采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力治理等方面軟件。系統(tǒng)集成預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，或提供數(shù)據(jù)集成方案， 可以將任務(wù)跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)作為一個應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。階段評審應(yīng)該是通過決策會議的形式，而不只是簡單的匯報或介紹。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在每次評審結(jié)束時做出明確的決策并明確地傳達這一決策。應(yīng)該用這樣的決策過程來代替以簽字淘汰為基礎(chǔ)的任何步驟。在每次階段評審上，都要把實際推行情況同原計劃進行比較。在每個階段進行評審都要重新考察一下重要的產(chǎn)品和項目特性。每周總結(jié)，團隊產(chǎn)品經(jīng)理要做周報，匯報這周的工作、發(fā)布、取得效果以及數(shù)據(jù)。誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只系關(guān)到這樣的三個方面，多項目之間的協(xié)調(diào)，研發(fā)過程的知識管理，研發(fā)人員的績效考核等問題都關(guān)系到一個研發(fā)類目最終的成敗。另外，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與集團化的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么產(chǎn)品；不管是單純的產(chǎn)品研發(fā)，還是整個集團的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的產(chǎn)品韜略，正確、及時、有效的決策，明細卻不繁亂的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程始終是火速的研發(fā)管理所短不了的。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是整合了企業(yè)管事理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)?？偠灾?，任務(wù)跟蹤系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從任務(wù)跟蹤生成到項目執(zhí)行、項目交付和驗收整個流程的全方位監(jiān)控。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過對項目中的變更請求進行管理，確保變更不會對項目進度和質(zhì)量造成負面影響滿足業(yè)需求?？偟膩碚f，通過任務(wù)跟蹤系統(tǒng)激化精細化管理能力，尤其是客戶跟進的細節(jié)，項目執(zhí)行過程中的細節(jié)，質(zhì)量控制中的細節(jié)，這些細節(jié)的失控，必須會帶來客戶流失、項目交付質(zhì)量失控、項目執(zhí)行成本失控的后果，沒有任務(wù)跟蹤系統(tǒng)管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了任務(wù)跟蹤統(tǒng)系，問題迎刃而解。