辦公室服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)是一套集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，它可幫助企業(yè)有效管理財(cái)務(wù)、銷售和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)是一種基于自動(dòng)化流程的項(xiàng)目管理軟件，提供自動(dòng)化工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)提供決策分析工具，幫助項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過(guò)程中做出明智的決策滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需求。在不同的行業(yè)，項(xiàng)目管理有不同的稱謂，也有著不同的側(cè)重點(diǎn)。所有的公司都有一個(gè)新產(chǎn)品決策流程，盡管他們有可能并亞認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)有明確定義的流程。在決策流程薄弱的店堂，因首鼠兩端造成的延誤很普遍。例如，如果某個(gè)實(shí)際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認(rèn)某產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念的優(yōu)劣，那么，啟航就會(huì)耽擱。我們看到，許多良機(jī)的錯(cuò)失只是因?yàn)楫a(chǎn)品先驅(qū)們不知道何如運(yùn)用這種不正規(guī)的決策流程。辦公室服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和提議。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能包括：

1. 一統(tǒng)和擴(kuò)展：與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴(kuò)展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
2. 訂單創(chuàng)建：通過(guò)辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以快速創(chuàng)建訂單，并可為每個(gè)訂單設(shè)置特有的屬性，如完工期限、預(yù)算概況、特殊人力安排等。
3. 項(xiàng)目管理報(bào)告：提供多種報(bào)告，如進(jìn)度報(bào)告、成本報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等，幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)掌握項(xiàng)目實(shí)際情況。
4. 任務(wù)分配：將項(xiàng)目任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員，并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
5. 通知與提醒：通過(guò)通報(bào)和提醒功能，及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目的重要信息，如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。
6. 項(xiàng)目督察：讓項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)，以便及時(shí)識(shí)別問(wèn)題、調(diào)整計(jì)劃并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
7. 用戶權(quán)限管理：公辦勞務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)不同的用戶權(quán)限，確保只有合適的人員可以訪問(wèn)和處理訂單信息。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理和資源管理的自動(dòng)化和高效化，長(zhǎng)進(jìn)客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的信息流問(wèn)題，減少信息孤島行為，同時(shí)，提高質(zhì)量并降低成本，改變商社中的部門本位觀，提升部門間的協(xié)作。

邑泊辦公勞任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理辦公服務(wù)公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，現(xiàn)實(shí)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足品類、質(zhì)控制、設(shè)備等業(yè)行需。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊隨地投入資源到辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)迭代和演化。2019年度發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)搭的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)講話服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)布和勞動(dòng)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)條件和商業(yè)模式。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷存、進(jìn)出口、物流，并可飽品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)觸發(fā)需求管理，項(xiàng)目管理的交付五花八門，有的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)新產(chǎn)品，有的是為客戶部署一個(gè)產(chǎn)品功能，有的是做企業(yè)內(nèi)部交付，有的甚至只是偏偏一個(gè)流程優(yōu)化。項(xiàng)目管理的方法是一樣的，收集需求的工具和方法其實(shí)大多相同。兩類工作空間：一類是開(kāi)發(fā)人員的私有空間，在私有空間中，開(kāi)發(fā)人員可以相對(duì)獨(dú)立地編寫(xiě)和測(cè)試自己的代碼。另一類工作空間是團(tuán)隊(duì)共享的集成空間，該空間用于集成所有開(kāi)發(fā)人員的開(kāi)發(fā)成果。材料加工唯有對(duì)于有加工業(yè)務(wù)的用戶來(lái)說(shuō)非常必要。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、部類人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目集成管理。

對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過(guò)辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)能效統(tǒng)計(jì)查詢：貨款明細(xì)、貨柜過(guò)細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷取齊、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。對(duì)于大部分中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的重點(diǎn)在乎進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接痛癢相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來(lái)及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)可啟用庫(kù)容庫(kù)位支持。邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)管理到庫(kù)房，可進(jìn)一步啟用支持庫(kù)容和庫(kù)位，用于支持庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。

工藝流程驅(qū)動(dòng)化主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、工作流可視兩個(gè)方面。通過(guò)推送機(jī)制，系統(tǒng)可以自動(dòng)將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項(xiàng)主動(dòng)的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況生出。通過(guò)工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)大不捐的執(zhí)行信息，比如審批意見(jiàn)、審批表單等。提高管理效率在辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)部類的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢問(wèn)的延時(shí)性，從而能夠有效高提管理效率。管項(xiàng)目、管人、管事、管合同，幫助升官企業(yè)項(xiàng)目管理效率，辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)造性解決企業(yè)內(nèi)部消息通知不及時(shí)、工作滯后、管理不暢、管理方式落后等問(wèn)題。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來(lái)對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單?？赏ㄟ^(guò)辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫(kù)存日?qǐng)?bào)。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入寡、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還一方面、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。好用的辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫(kù)存流水查詢和加工流水查詢。

選擇ERP企業(yè)管理軟件重點(diǎn)不僅是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想、業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、死灰的，是沒(méi)有任何價(jià)值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤可以做很多超越一個(gè)云端同步硬盤可以做的事情，通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤打造一個(gè)云端工作平臺(tái)?？梢栽陧?xiàng)目職責(zé)結(jié)點(diǎn)云端硬盤上安裝各式各樣的云端App，這樣一來(lái)可以在網(wǎng)站上直接編輯各式各樣的檔案。這意味著在任何一臺(tái)電腦上，打開(kāi)項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤就會(huì)是一個(gè)跨平臺(tái)、跨裝置并且我慣用的云端辦公桌。針對(duì)這種變，通常推薦的做法是建立一個(gè)非正式的領(lǐng)導(dǎo)小組，專門承擔(dān)產(chǎn)品規(guī)劃和各階段的評(píng)審。原型方法進(jìn)化型是指開(kāi)發(fā)出來(lái)用于了解問(wèn)題，并形成被交付軟件的部分或全部的基礎(chǔ)。一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過(guò)程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中必須通過(guò)監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。在此，強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序，它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。項(xiàng)目后期管理幫助用戶核算項(xiàng)目產(chǎn)值，考核員工績(jī)效。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目產(chǎn)值，分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入，考核項(xiàng)目質(zhì)量和效益，并對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)。

換言之，讓辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)助管理者輕松兌現(xiàn)對(duì)工作的全過(guò)程掌控。總而言之，辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從任務(wù)生成到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目交付和驗(yàn)收整個(gè)流程的從頭至尾監(jiān)控。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)提供決策分析工具，幫助項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過(guò)程中做出明智的決策滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需要。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。