辦公室服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫是一套集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，它可幫助企業(yè)有效管理財務(wù)、銷售和項目運營等業(yè)務(wù)。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫是一種基于自動化流程的項目管理軟件，提供自動化工作流程、團隊協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團隊。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫通過提供決策分析工具，幫助項目經(jīng)理在項目過程中做出明智的決策滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需求。在不同的行業(yè)，項目管理有不同的稱謂，也有著不同的側(cè)重點。所有的公司都有一個新產(chǎn)品決策流程，盡管他們有可能并亞認(rèn)識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的店堂，因首鼠兩端造成的延誤很普遍。例如，如果某個實際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認(rèn)某產(chǎn)品設(shè)計概念的優(yōu)劣，那么，啟航就會耽擱。我們看到，許多良機的錯失只是因為產(chǎn)品先驅(qū)們不知道何如運用這種不正規(guī)的決策流程。辦公室服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和提議。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫的主要功能包括：

1. 一統(tǒng)和擴展：與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
2. 訂單創(chuàng)建：通過辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫，可以快速創(chuàng)建訂單，并可為每個訂單設(shè)置特有的屬性，如完工期限、預(yù)算概況、特殊人力安排等。
3. 項目管理報告：提供多種報告，如進(jìn)度報告、成本報告、風(fēng)險報告等，幫助項目管理團隊掌握項目實際情況。
4. 任務(wù)分配：將項目任務(wù)分配給特定的團隊成員，并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
5. 通知與提醒：通過通報和提醒功能，及時傳達(dá)項目的重要信息，如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。
6. 項目督察：讓項目經(jīng)理和團隊成員隨時掌握項目進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險等關(guān)鍵指標(biāo)，以便及時識別問題、調(diào)整計劃并采取適當(dāng)?shù)男袆印?/br>7. 用戶權(quán)限管理：公辦勞務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫可以設(shè)不同的用戶權(quán)限，確保只有合適的人員可以訪問和處理訂單信息。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫可以幫助企業(yè)實現(xiàn)任務(wù)管理和資源管理的自動化和高效化，長進(jìn)客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時降低人力成本和運營風(fēng)險。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題，減少信息孤島行為，同時，提高質(zhì)量并降低成本，改變商社中的部門本位觀，提升部門間的協(xié)作。

邑泊辦公勞任務(wù)數(shù)據(jù)庫通過從多個不同的角度來觀察和管理辦公服務(wù)公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，現(xiàn)實企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足品類、質(zhì)控制、設(shè)備等業(yè)行需。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊隨地投入資源到辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫的持續(xù)迭代和演化。2019年度發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁搭的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個講話服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫的發(fā)布和勞動提供了全新的SaaS運營條件和商業(yè)模式。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷存、進(jìn)出口、物流，并可飽品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)特殊需求。

項目經(jīng)理繼續(xù)觸發(fā)需求管理，項目管理的交付五花八門，有的是實現(xiàn)一個新產(chǎn)品，有的是為客戶部署一個產(chǎn)品功能，有的是做企業(yè)內(nèi)部交付，有的甚至只是偏偏一個流程優(yōu)化。項目管理的方法是一樣的，收集需求的工具和方法其實大多相同。兩類工作空間：一類是開發(fā)人員的私有空間，在私有空間中，開發(fā)人員可以相對獨立地編寫和測試自己的代碼。另一類工作空間是團隊共享的集成空間，該空間用于集成所有開發(fā)人員的開發(fā)成果。材料加工唯有對于有加工業(yè)務(wù)的用戶來說非常必要。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、部類人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目集成管理。

對于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫報表統(tǒng)計能效統(tǒng)計查詢：貨款明細(xì)、貨柜過細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷取齊、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報告、銷售報告、銷售明細(xì)。邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。對于大部分中小型企業(yè)來說，辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫的重點在乎進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接痛癢相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫可啟用庫容庫位支持。邑泊辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫默認(rèn)管理到庫房，可進(jìn)一步啟用支持庫容和庫位，用于支持庫容尺寸、容積和負(fù)載配置和計算。

工藝流程驅(qū)動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個方面。通過推送機制，系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況生出。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)細(xì)大不捐的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。提高管理效率在辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對部類的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候，只需要登錄系統(tǒng)點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢問的延時性，從而能夠有效高提管理效率。管項目、管人、管事、管合同，幫助升官企業(yè)項目管理效率，辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造性解決企業(yè)內(nèi)部消息通知不及時、工作滯后、管理不暢、管理方式落后等問題。

辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、往來對賬單、銀行對賬單。可通過辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫查詢采購管理統(tǒng)計報表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計、進(jìn)貨明細(xì)、庫存日報。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫完整的資金管理統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收報表、應(yīng)付報表、收支統(tǒng)計、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對賬單。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入寡、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還一方面、質(zhì)押實物交割結(jié)算單。好用的辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。

選擇ERP企業(yè)管理軟件重點不僅是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒有管理經(jīng)驗和管理思想、業(yè)務(wù)實操經(jīng)驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、死灰的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤可以做很多超越一個云端同步硬盤可以做的事情，通過項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤打造一個云端工作平臺?？梢栽陧椖柯氊?zé)結(jié)點云端硬盤上安裝各式各樣的云端App，這樣一來可以在網(wǎng)站上直接編輯各式各樣的檔案。這意味著在任何一臺電腦上，打開項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤就會是一個跨平臺、跨裝置并且我慣用的云端辦公桌。針對這種變，通常推薦的做法是建立一個非正式的領(lǐng)導(dǎo)小組，專門承擔(dān)產(chǎn)品規(guī)劃和各階段的評審。原型方法進(jìn)化型是指開發(fā)出來用于了解問題，并形成被交付軟件的部分或全部的基礎(chǔ)。一個項目的范圍計劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對變更的管理是項目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致設(shè)計方案修改而增加施工內(nèi)容。項目經(jīng)理在管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。在此，強烈建議企業(yè)的項目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實用的變更程序，它對管好項目至關(guān)重要。項目后期管理幫助用戶核算項目產(chǎn)值，考核員工績效。項目運營人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計項目團隊實現(xiàn)的項目產(chǎn)值，分?jǐn)傢椖砍杀?、結(jié)算項目收入，考核項目質(zhì)量和效益，并對項目團隊表現(xiàn)進(jìn)行考評。

換言之，讓辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫協(xié)助管理者輕松兌現(xiàn)對工作的全過程掌控。總而言之，辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從任務(wù)生成到項目執(zhí)行、項目交付和驗收整個流程的從頭至尾監(jiān)控。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫通過提供決策分析工具，幫助項目經(jīng)理在項目過程中做出明智的決策滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需要。辦公服務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。