隨著項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加，項(xiàng)目系統(tǒng)已經(jīng)成為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目系統(tǒng)是一種靈活多變的項(xiàng)目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作和數(shù)據(jù)管理等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目系統(tǒng)通過變定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足業(yè)行需求。那么，對(duì)企業(yè)來講，項(xiàng)目系統(tǒng)功能有哪些？使用項(xiàng)目系統(tǒng)可以合同規(guī)范化、合同集成管理、合同價(jià)格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利潤(rùn)核算、合同業(yè)務(wù)協(xié)同。適用于中小型團(tuán)隊(duì)，迭代更新，更多功能，更加好用。運(yùn)維、反饋、辦公等功能為項(xiàng)目流程提供更全面支撐。專業(yè)版增強(qiáng)效驗(yàn)更加適合企業(yè)的內(nèi)部流程化管理。項(xiàng)目系統(tǒng)到底可以干什么？怎么完成的？

項(xiàng)目系統(tǒng)通常有以下功能：

1. 時(shí)間管理：協(xié)助計(jì)劃和跟蹤任務(wù)所需時(shí)間，提供甘特圖或仿佛的時(shí)間線視圖以快速翻開項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)完成情況。
2. 項(xiàng)目質(zhì)量：監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量，包括代碼審查、測(cè)試、錯(cuò)誤跟蹤、改進(jìn)等環(huán)節(jié)。
3. 集成和擴(kuò)展：與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴(kuò)展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
4. 天職管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù)，以及分配任務(wù)給隊(duì)團(tuán)成員。
5. 成本估算：允許用戶估算項(xiàng)目財(cái)力，包括人力、軍品、時(shí)間和其他相關(guān)成本，以便進(jìn)行預(yù)算和成本控制。
6. 訂單預(yù)警功能：以及對(duì)訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，方便商家高效管理訂單。幫助企業(yè)更高效地管理訂單，可以通過項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)查詢訂單狀態(tài)，在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，也能及時(shí)處理。
7. 進(jìn)度管理：盯住項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
8. 項(xiàng)目拆分：將大型項(xiàng)目拆分為子項(xiàng)目，分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員或小組，以便好更地協(xié)同工作。
9. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：包括討論區(qū)、郵件通知、工作日志以及文件庫(kù)等，幫助團(tuán)隊(duì)積極分子之間快速交流、實(shí)時(shí)共享信息和完成任務(wù)。

種類系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步筆錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于促成事中控制和實(shí)時(shí)做出公決。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)中，項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項(xiàng)目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目管理是為了證保完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。往復(fù)單位管理方便管理往來單位與供應(yīng)商信息。在線討論、細(xì)分任務(wù)、文件共享、在線文檔，在線協(xié)同辦公軟件是集成在項(xiàng)目系統(tǒng)里的，也就是說周報(bào)可以在里面寫、打卡可以在里面打、有什么問題一直拉群就說了，而且有了問題是可以直接指派天職到對(duì)應(yīng)的人，并且還可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)的。產(chǎn)品審批委員會(huì)是指在一個(gè)部門或一個(gè)公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。

邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)BOM配置支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)既支持我方單庫(kù)房也支持我方多庫(kù)房。邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。

SaaS模式下用戶通過租用服務(wù)的方式，用戶不需再定制軟件、購(gòu)買硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT維護(hù)人員也可以按需使用軟件，用戶也不需要關(guān)心軟件后期的維護(hù)，只要連上網(wǎng)就可以享受服務(wù)商提供的軟件服務(wù)。另外用戶不需要一次性支付很大一筆軟件定制開發(fā)費(fèi)，只需支付很少一點(diǎn)租用費(fèi)就可以使用軟件，如果發(fā)現(xiàn)軟件不滿足或不適合自己時(shí)就可以停止續(xù)租，風(fēng)險(xiǎn)非常低。小組成員任務(wù)分配致的困擾使整個(gè)小組效率低下：譬如，小組成員把自己看作職能部門的評(píng)估者或記錄者，而非真正地幫助進(jìn)行實(shí)時(shí)決策。軟件項(xiàng)目可分為通用軟件產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、定制軟件系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目、軟體實(shí)施項(xiàng)目、軟件服務(wù)項(xiàng)目。

可通過項(xiàng)目系統(tǒng)查詢采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫(kù)存日?qǐng)?bào)。品類系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來統(tǒng)計(jì)、走動(dòng)對(duì)賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批售貨開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)商品物件包括：庫(kù)房商品查詢、庫(kù)房商品批次查詢、物件流轉(zhuǎn)表。項(xiàng)目系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。

數(shù)據(jù)概覽有多種報(bào)表，可以從不同維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。此外，統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。因此多項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理體系應(yīng)是工程承包企業(yè)管理體系的發(fā)展方向。公司的管理體系成為項(xiàng)目群管理體系，并應(yīng)成為“二融于一”或“一帶三”的管理體系。“一”就是項(xiàng)目管理體系，“三”就是質(zhì)量、安全和環(huán)境管理體系。項(xiàng)目管理體系會(huì)因企業(yè)而異，因企業(yè)的規(guī)模、能力、員工特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍的不同會(huì)有很大的區(qū)別，但都應(yīng)該包含質(zhì)量、安全和環(huán)保三個(gè)體系。通過項(xiàng)目系統(tǒng)系統(tǒng)員工管理管理好員工，激勵(lì)好員工，才能使得合作社上下同心，每個(gè)員工發(fā)揮自己更大的力量，為店鋪創(chuàng)造價(jià)值。軟件公司實(shí)施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體和日常管理、準(zhǔn)備并維護(hù)項(xiàng)目工作計(jì)劃及進(jìn)展記錄、負(fù)責(zé)制訂實(shí)施策略和項(xiàng)目的控制與預(yù)算、定義并管理實(shí)施范圍、對(duì)所有插足項(xiàng)目的咨詢和實(shí)施顧問明確職責(zé)、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、對(duì)項(xiàng)目變更活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、參與業(yè)務(wù)流程的解析、擬訂培訓(xùn)方案等。先前工作或?qū)W習(xí)時(shí)，一本筆記本就是我們隨身最好的工作武器，而在數(shù)字工作時(shí)代，這本筆記本就可以交由項(xiàng)目系統(tǒng)維基百科來建構(gòu)，透過這樣一個(gè)云端服務(wù)長(zhǎng)期累積我們的資料、筆記與知識(shí)，然后將這樣繁瑣的資料收束成有效率的云端大腦，這就會(huì)成為這個(gè)知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代對(duì)職場(chǎng)工作者來說最有利的武器。數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。資源管理支持自定義資源，支持統(tǒng)計(jì)和分析。多種報(bào)表，一鍵生成，一鍵打印報(bào)表。

項(xiàng)目系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳源資組合，取得最佳效益。同時(shí)，項(xiàng)目統(tǒng)系也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，干提整個(gè)鋪?zhàn)拥倪\(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。項(xiàng)目系統(tǒng)通過生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊增加和刪減的話，也可以與目項(xiàng)系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行溝通，根據(jù)自己的需求來進(jìn)行增加和刪減。