專利任務系統(tǒng)能夠提供清晰的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。專利任務系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化的任務管理，提高客戶滿意度和服務質(zhì)量。專利任務系統(tǒng)可以確保項目遵循時間表和預算，過設(shè)置任務和里程碑，項目管理件軟可以幫助確保項目按照預定的時間表和預算進行。其應用范圍從研發(fā)服務業(yè)擴展到了定制加工業(yè)、工程項目工作、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關(guān)和學校等事業(yè)部門。專利任務系統(tǒng)為企業(yè)提供項目信息化管理功能，包括投標管理、立項管理、合同管理、預算管理、進度管理、成本管理、施工管理、一線現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、物資管理、設(shè)計管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件管理、流水線管理。明確產(chǎn)品戰(zhàn)略：產(chǎn)品研發(fā)的方向盤。最初其被定義為應用軟件，并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)理理論，是實施企業(yè)流程再造的重要工具。

專利任務系統(tǒng)通常總括以下幾個核心模塊：

1. 合同管理模塊：從合同建立到合同執(zhí)行全流程的合同管理框架，包含合同的審批、變更、追蹤等功能，供了方便的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。
2. 溝通管理模塊：包括信息傳遞、信息接收、信息反饋和信息共享。
3. 集成與對接模塊：這個模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對接，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它以可幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，提高整個企業(yè)的運營效率和協(xié)同能力。
4. 人員管理模塊：包括組織組建、團隊培訓、團隊激勵和團隊評估。
5. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預算、成本跟蹤和資金報告。

這些模塊通常是利專任務系統(tǒng)的標準功能或插件，但現(xiàn)實的功能和特點可能因軟件供應商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇專利任務系統(tǒng)工夫，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務點特進行評估和選擇。

對于大部分企業(yè)來說，專利任務系統(tǒng)的重點在于項目立項、項目銷售訂單及項目履過程中快慢、人力資源、風險和信息流的集合管理。通常，企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應商、客戶的需求和資金往來及自己的項目執(zhí)行、人力資源和組織過程。

邑泊軟件作為核心引擎，為專利任務系統(tǒng)提供強大技術(shù)動力。邑泊專利任務系統(tǒng)支持多務、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務運營。邑泊專利任務系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源整體運營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊專利任務體系通過交易流水總覽進貨、銷售和存貨，實現(xiàn)進銷存功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這部類軟件的特點是在一個統(tǒng)一的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問題，通常還配有相應的知識庫用于企業(yè)知識、信息和資產(chǎn)的積累。另一類是專注于解決某個研發(fā)土地特定問題的模塊級軟件。有的時候，項目管理涉及到和一些食指進行合作，需要簽署合同，合同寄來寄去的有些麻煩。從職掌、項目、項目集合（組織）的維度，從個人、項目經(jīng)理、PMO、部門或企業(yè)負責人、質(zhì)量部門等不同的角色視角。待辦清單永遠是項目管理中一個有效又好上手的術(shù)，所以關(guān)于待辦清單的服務與軟件也多不勝數(shù)。

在專利任務系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號、數(shù)據(jù)備份恢復、用戶消息。邑泊專利任務系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括：領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊專利任務系統(tǒng)員工維護包括：操作員、業(yè)務員、經(jīng)理。

項目管理套件經(jīng)過裁剪、配置、定制可以用于戰(zhàn)略管理、資源管理、項目日常工作管理、項目財務管理、項目流程管等。變更請求可具有下列狀態(tài)：(1).提交：變更請求提交給配置管理人員；(2).拒絕：變更評審隊或個人拒絕變更懇請；(3).接受：變更評審小組或個人接受變更請求；(4).起掛：變更請求被掛起，自此再做決定；(5).已驗證：變更請求要求的更改已實行和驗證；(6).關(guān)閉：驗證并歸檔配置項，并將更新的配置項提交給用戶。專利任務系統(tǒng)系統(tǒng)集成辦公軟件，一鍵搭建工作平臺，企業(yè)管理快速移動化，提升效率，降低成本。

專利任務系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細帳、應收報表、應付報表、收支統(tǒng)計、收支明細帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。邑泊專利任務系統(tǒng)銷售單包括：創(chuàng)建銷售單、查看銷售單流水、沖銷銷售單、審批銷售單、查看銷售單單據(jù)、打印銷售單單據(jù)、導出銷售單單據(jù)。邑泊專利任務體系既支持我方單個著重點也支持我方多個主體。邑泊采購管理功能包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業(yè)務單據(jù)。邑泊專利任務系統(tǒng)限額風控支持預收款查詢和核銷、預付款查詢和核銷、應收款查詢和核銷、應付款查詢和核銷、信用額度查詢和明細、風險敞口查詢和明細。

成本估算，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算。產(chǎn)品開發(fā)過程中的應用和擴展是一種實實在在的挑戰(zhàn)，而那些成功運用項目管理方法論和工具的企業(yè)也必將從這種挑戰(zhàn)中得到顯著的回報。成本管理是保管項目在批準的預算范圍內(nèi)完成項目的過程，包括資源計劃的編制、成本估算、成本預算與成本控制。其中：金蝶K/3財務管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團型企業(yè)用戶的應用功能。在多項目模式下保存基準時，基準將保存到節(jié)點中的所有項目，但不保存到節(jié)點本身。項目收尾，完成所有項目過程組的所有活動，以正式結(jié)束項目或階段。

它是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的專利任務系統(tǒng)，具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點。總而言之，專利任務系統(tǒng)相當于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)兌現(xiàn)從任務生成到項目執(zhí)行、項目交付和驗收整個流程的全方位監(jiān)控。專利任務系統(tǒng)通過任務錄入、任務處理、任務跟蹤和任務交付等核心功能模塊滿足行業(yè)需求。換言之，讓專利任務系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與苛細度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。