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銷售跟蹤云平臺(tái):實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同,提高工作效率

銷售跟蹤云平臺(tái)能夠提供清晰的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。銷售跟蹤云平臺(tái)是一種輕量級(jí)的項(xiàng)目管理軟件,提供望板、任務(wù)列表和實(shí)時(shí)通知等功能,適用于小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。銷售跟蹤云平臺(tái)可以提高項(xiàng)目穩(wěn)定性,通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,可以優(yōu)化項(xiàng)目的流程和資源分配,提高項(xiàng)目的穩(wěn)定性和成功率。項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望,一定主體,為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),利用各種有效的手段,對(duì)執(zhí)行中的項(xiàng)目周期的各階段工作進(jìn)行計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),指揮,控制,以取得良好經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)活動(dòng)總和。投資銀行銷售跟蹤云平臺(tái)既能夠幫助投資銀行動(dòng)態(tài)的管理項(xiàng)目運(yùn)作的五個(gè)過(guò)程,又能夠按照項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)行靜態(tài)管理,很好的實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合。誠(chéng)然,一個(gè)高效的研發(fā)過(guò)程,絕不僅僅只關(guān)系到這樣的三個(gè)方面,多項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào),研發(fā)過(guò)程的知識(shí)管理,研發(fā)人員的績(jī)效考核等問(wèn)題都關(guān)系到一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目最終的成敗。另外,單個(gè)企業(yè)研發(fā)中心的管理,與集團(tuán)化的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬(wàn)變不離其宗,不管什么行業(yè),什么產(chǎn)品;不管是單純的產(chǎn)品研發(fā),還是整個(gè)集團(tuán)的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃,符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的產(chǎn)品戰(zhàn)略,正確、及時(shí)、有效的決策,明細(xì)卻不繁亂的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過(guò)程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。


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銷售跟蹤發(fā)話平臺(tái)通常包括以下模塊:

1. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析模塊:通過(guò)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)開展分析,協(xié)助用戶更加得心應(yīng)手地處理項(xiàng)目問(wèn)題。
2. 流程自動(dòng)化模塊:這個(gè)模塊提供一些自動(dòng)化工具和流程模板,用于自動(dòng)化處理項(xiàng)目流程中的一些常見任務(wù)和流程。例如自行甄項(xiàng)目和任務(wù)、自動(dòng)分配資源、自動(dòng)發(fā)送通知等。它可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量。
3. 部類進(jìn)度管理模塊:也被曰項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理,是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。
4. 資源管理模塊:對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度,以確保礦藏的合理利用和最大化效益。
5. 測(cè)試管理模塊:用于規(guī)劃和管理測(cè)試工作,包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試執(zhí)行等,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
6. 客戶服務(wù)模塊:責(zé)負(fù)提供客戶服務(wù)支持,包括項(xiàng)目咨詢、售后服務(wù)等。這個(gè)模塊可以供提在線客服、電話支持等功能,幫助企業(yè)更好地與客戶溝通,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
7. 客戶管理模塊:包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶滿意度調(diào)查和客戶關(guān)系管理。
8. 問(wèn)題管理模塊:用于跟蹤和管理項(xiàng)目中相逢的紐帶,以確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

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對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售盯梢云平臺(tái)的重點(diǎn)在于項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目銷售訂單及項(xiàng)目執(zhí)過(guò)程中進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)和信息流的統(tǒng)一管理。通常,企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的需求和資金往來(lái)及自己的項(xiàng)目執(zhí)行、人力資源和組織過(guò)程。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的上揚(yáng)理念,逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)厚積薄發(fā),精益設(shè)計(jì),麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施,滿足行業(yè)需求。

邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架,實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。

實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控和提醒,可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較,多維度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行智能分析,可以對(duì)投行項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行分析,了解項(xiàng)目分布及進(jìn)展情況。全平臺(tái)服務(wù),無(wú)縫對(duì)接網(wǎng)頁(yè)版、移動(dòng)端、PC客戶端,這些平臺(tái)都有覆蓋到。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)。對(duì)軟件的開發(fā)效率、質(zhì)量、費(fèi)用負(fù)責(zé)。對(duì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,質(zhì)量,成本,風(fēng)險(xiǎn)等負(fù)責(zé)。根據(jù)公司目前的開發(fā)過(guò)程主要分為分析、開發(fā)、測(cè)試三個(gè)階段。

邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)銷售開票單包括:創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)物資管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理??赏ㄟ^(guò)銷售跟蹤云平臺(tái)查詢采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)表,比如:進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫(kù)存日?qǐng)?bào)。

只打開一個(gè)項(xiàng)目時(shí),處于單項(xiàng)目模式。當(dāng)包含一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)打開時(shí),處于多項(xiàng)目模式。產(chǎn)品發(fā)布:產(chǎn)品說(shuō)明書、使用手冊(cè)。OpenProject為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了整個(gè)項(xiàng)目生命周期的支持,通過(guò)插件,OpenProject支持:協(xié)同項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度報(bào)告任務(wù)管理時(shí)間和成本報(bào)告Scrum等

邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局,支持電腦版樹狀、拘泥版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)菜單權(quán)限包括:角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)領(lǐng)用歸還包括:領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊系統(tǒng)管理功能包括:登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生,但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并匯流結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的銷售跟蹤云平臺(tái)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。基于歷史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易,可以通過(guò)銷售跟蹤云平臺(tái)表格統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢:貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊銷售跟蹤云平臺(tái)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按出品匯總、按產(chǎn)地匯總。

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項(xiàng)目經(jīng)理選定項(xiàng)目組成員,成立項(xiàng)目組,安排任務(wù)分工。與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需求或非業(yè)務(wù)需求方面),以及需求調(diào)研工作。制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,包括需求,設(shè)計(jì),編碼,測(cè)試這幾個(gè)階段的計(jì)劃。關(guān)鍵路徑的最早開始時(shí)間指最早可開始時(shí)間,最晚開始時(shí)間指最晚可開始時(shí)間。全局管理包括了企業(yè)運(yùn)作的計(jì)劃、組織、人事安排、實(shí)施和過(guò)程控制。全局管理還包括諸如計(jì)算機(jī)程式設(shè)計(jì)、法律、統(tǒng)計(jì)、可行性研究、后勤學(xué)及人事管理。項(xiàng)目管理知識(shí)體系與全局管理在許多領(lǐng)域是互相交迭的,如組織行為、財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃方式等。多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理模式。形象地講,就是指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行,以及收尾等各項(xiàng)工作,使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行成效達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目管理是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合,以及項(xiàng)目的成功管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。專為工程型企業(yè)研發(fā)的工程項(xiàng)目信息化綜上所述管理平臺(tái)。涵蓋了從潛在項(xiàng)目跟蹤到中標(biāo)后的立項(xiàng)、人材機(jī)費(fèi)用管理、安全管理等模塊;可以幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System,簡(jiǎn)稱PMIS)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具,由集收、整合和傳播項(xiàng)目管理過(guò)程、成果的工具和技術(shù)所組成,為項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾的所有方面提供支持。

看完以上內(nèi)容之后,相信大家對(duì)于銷售跟蹤云平臺(tái)的功能也有了進(jìn)一步的了解,通常來(lái)說(shuō),銷售跟蹤云平臺(tái)的主要功能分為以上這些模塊,這幾個(gè)模塊也是銷跟蹤云臺(tái)平的基本功能之一。用于接受客戶銷售跟蹤信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的人員信息,然后按照客戶和緊要程度給行銷跟蹤歸類,對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置,并確定交付日期。銷售跟蹤云平臺(tái)通過(guò)生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求。總的來(lái)說(shuō),通過(guò)銷售跟蹤云平臺(tái)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)的失控,得會(huì)帶來(lái)客戶流失、項(xiàng)目交付量質(zhì)失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的結(jié)局,沒有銷售跟蹤云平臺(tái)管理手段,問(wèn)題必然反復(fù)出現(xiàn),有了銷售跟蹤云涼臺(tái),問(wèn)題迎刃而解。

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