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高效管理,精準(zhǔn)控制:項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)

隨著數(shù)字化的發(fā)展,項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)已經(jīng)成為項(xiàng)目執(zhí)行和協(xié)調(diào)的子點(diǎn)工具。項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)是一款功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,提供任務(wù)分配、協(xié)作和進(jìn)度跟蹤等功能,適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行審計(jì),評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,并提供改進(jìn)建議滿足行業(yè)需求。提高工作效率、優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆图夹g(shù)是關(guān)鍵的。無(wú)論你的預(yù)算、項(xiàng)目規(guī)模或行業(yè)如何,項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)都能提供強(qiáng)大的功能,幫助你輕松管理項(xiàng)目的各個(gè)方面。讓我們開(kāi)始介紹。


邑泊項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的業(yè)務(wù)管理信息化升級(jí),提高企業(yè)的管理效率和業(yè)務(wù)水平,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)具有下面的功能:

1. 訂單創(chuàng)建:通過(guò)項(xiàng)目人力資源云平臺(tái),可以快速創(chuàng)建訂單,并可為每個(gè)訂單設(shè)置特有的屬性,如完工期限、預(yù)算概況、特殊人力布等。
2. 項(xiàng)目監(jiān)控:讓項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)掌握門(mén)類(lèi)進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵指標(biāo),以便及時(shí)識(shí)別問(wèn)題、調(diào)整計(jì)劃并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
3. 任務(wù)管理:創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù),以及分配任務(wù)給組織成員。
4. 變更管理:對(duì)項(xiàng)目中的變更進(jìn)行管理和控制,確保變更對(duì)項(xiàng)目的影響最小化。
5. 任務(wù)和工作流:管理任務(wù)和工作流程,確保團(tuán)隊(duì)成員按照預(yù)定的流程進(jìn)行工作,并自動(dòng)分配和跟蹤任務(wù)。
6. 資源管理:管理項(xiàng)目所需的資源,包括人員、設(shè)備、材料和時(shí)間等,以確保資源的有效利用和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
7. 協(xié)作工具:提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能,如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。

這些功能可以幫助項(xiàng)目人力資源更好地支持項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控,提高團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

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項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)面向工作流,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力,將財(cái)務(wù)、任務(wù)管理、銷(xiāo)售管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理、采購(gòu)管理和人力資源作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可預(yù)控的有機(jī)整體。

邑泊項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷(xiāo)售角度、客戶(hù)角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品出發(fā)點(diǎn)等,實(shí)現(xiàn)商店掙目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足正業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到類(lèi)目人力資源云平臺(tái)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊項(xiàng)目人力資源云陽(yáng)臺(tái)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊頒發(fā)了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程包括:工藝卡、二維碼操作、物料和日程,并可滿足行業(yè)特殊需求。

進(jìn)度計(jì)劃控制涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。中用進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正方式;確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施;修修改改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃;重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。通常,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成立之后,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)就要配合項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),在項(xiàng)目運(yùn)作溝通程過(guò)中,產(chǎn)生摩擦是不可避免的,同時(shí),企業(yè)的項(xiàng)目通常又不止一個(gè),這就對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求,也正是這時(shí)候,項(xiàng)目人力資源發(fā)話平臺(tái)出現(xiàn)了。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備階段。在對(duì)樣件進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì)的同時(shí),對(duì)部分有把握的零部件可以提前進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備。當(dāng)改進(jìn)設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)結(jié)束,經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后即可進(jìn)行大規(guī)模的生產(chǎn)術(shù)準(zhǔn)備。主要包括工藝設(shè)計(jì)、營(yíng)業(yè)所內(nèi)自制設(shè)備及工裝的設(shè)計(jì)打造,公司外設(shè)備訂貨、協(xié)作件的配套選點(diǎn),生產(chǎn)用原輔材料的采購(gòu)等。合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng),有效利用項(xiàng)目資源,從務(wù)任分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等地方控制項(xiàng)目進(jìn)度。

邑泊庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存、庫(kù)房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)單、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生,但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)工加工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶(hù)、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)業(yè)務(wù)流程最大化降低事情執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?;跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。邑泊采購(gòu)管理功能包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。

用戶(hù)信息管理信息修改、增加、刪除等只能由管理員進(jìn)入系統(tǒng)處理。國(guó)外大型ERP軟件商雖然有非常規(guī)范的ERP強(qiáng)實(shí)施方法,但是難以完全貼近我國(guó)企業(yè)的實(shí)際需求和定制過(guò)程。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中由于企業(yè)發(fā)展快、實(shí)施顧問(wèn)水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實(shí)施經(jīng)費(fèi)不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得項(xiàng)目執(zhí)行中往往不能按照規(guī)定的ERP實(shí)施方法做,高昂的實(shí)施成本使得某些ERP項(xiàng)目避重就輕,項(xiàng)目的徹底實(shí)施不能落到實(shí)處。所以,多數(shù)國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)由于人財(cái)物的不足,一般選用經(jīng)濟(jì)適用的國(guó)內(nèi)ERP軟件。一個(gè)完整的項(xiàng)目管理蘊(yùn)項(xiàng)目成員、任務(wù)、進(jìn)度等的計(jì)劃與控制??删C合應(yīng)用多種表格搞定項(xiàng)目管理過(guò)程中的問(wèn)題,比如:項(xiàng)目集團(tuán)成員表、項(xiàng)目策劃書(shū)、WBS表、進(jìn)度計(jì)劃表、風(fēng)險(xiǎn)管理表、溝通計(jì)劃表等。

邑泊項(xiàng)目人力資源出口平臺(tái)物資管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)銷(xiāo)售單包括:創(chuàng)建銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售單、審批銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單單據(jù)、打印銷(xiāo)售單單據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)員工維護(hù)包括:操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤(pán)點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(企劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。邑泊項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)既支持對(duì)手方單賬戶(hù)也支持對(duì)手方多賬戶(hù)。

邑泊項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的業(yè)務(wù)管理信息化升級(jí),提高企業(yè)的管理效率和業(yè)務(wù)水平,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

但是太專(zhuān)業(yè)的甘特圖或許很難上手,Gantter相對(duì)簡(jiǎn)單好上手得多,但是卻具備專(zhuān)業(yè)甘特圖需要的自動(dòng)排程、統(tǒng)計(jì)分析作用,而且可以支援微軟的MS Project,因?yàn)槭窃贫朔?wù)所以可以多人協(xié)同合作。項(xiàng)目管理功能包括:投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、成本管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、老本管理、物資管理等模塊。系統(tǒng)以項(xiàng)目計(jì)劃與資金管理為主線、以成本為中心、以合同為約束、以計(jì)劃為龍頭,同時(shí)采用PDCA的管理思想,可以襄助企業(yè)提升項(xiàng)目的管控。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控和提醒,可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較,多維度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行智能分析,可以對(duì)投行項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行分析,了解項(xiàng)目分布及進(jìn)展情況。項(xiàng)目采購(gòu)管理是從項(xiàng)目外采購(gòu)工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理合同所需的合同管理和變更控制歷程,同時(shí)也包括對(duì)項(xiàng)目買(mǎi)方與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間合同的管理。設(shè)置項(xiàng)目專(zhuān)職管理人員,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)職管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模較小,工作不太復(fù)雜,時(shí)間也不太緊迫,項(xiàng)目的不確定因素不多,涉及的單位和部門(mén)也不多,但前景不確定,仍需要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),對(duì)于這樣的項(xiàng)目,可只委派專(zhuān)職人員:進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,協(xié)助企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)各有關(guān)部門(mén)和單位分管的任務(wù)進(jìn)行聯(lián)系、督促和檢查,必要時(shí),也可以為專(zhuān)職人員配備助手?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)協(xié)作類(lèi)工具還挺多的,但各有各的專(zhuān)長(zhǎng),對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),協(xié)作就比較偏向于一類(lèi)。

總體來(lái)說(shuō),項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。總的來(lái)說(shuō),項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)是一款幫助企業(yè)管理項(xiàng)目人力資源信息、提高工作效率、優(yōu)勝客戶(hù)服務(wù)的重要工具。項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行審計(jì),評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,并提供改進(jìn)建議滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目人力資源云平臺(tái)是綜合應(yīng)用了客戶(hù)服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。