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實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目管理:使用項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),幫助團(tuán)隊(duì)做出更明智的決策。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目規(guī)則設(shè)定,價(jià)格治理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,自動(dòng)化流程,多語(yǔ)言支持,售后服務(wù)管理,表定制和移動(dòng)端支持滿足行業(yè)需求。產(chǎn)品戰(zhàn)略有四個(gè)層次,每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研發(fā)的運(yùn)作方向是從上到下,從一般到具體,:產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景在整個(gè)結(jié)構(gòu)的最上部,它對(duì)下一層次成品平臺(tái)戰(zhàn)略的性質(zhì)、時(shí)間安排和競(jìng)爭(zhēng)定位進(jìn)行指導(dǎo)。例如,一個(gè)消費(fèi)電子品公司尋找到一個(gè)廣播業(yè)的機(jī)會(huì),預(yù)期會(huì)有利可圖,在投入大筆資金和花費(fèi)大量時(shí)間開始產(chǎn)品研發(fā)后,該公司終于認(rèn)識(shí)到這個(gè)機(jī)會(huì)與其戰(zhàn)略愿景不合,然而與此同時(shí),該公司也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則利用該公司誤入歧途的時(shí),集中力量,在直接相關(guān)的機(jī)遇中獲利。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以說(shuō)是流程化管理的代表,其強(qiáng)大的功能足以支持從各個(gè)方面對(duì)企業(yè)拓全方位的管理。但也有很多人不太了解項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。今天邑泊科技給大家介紹一下流程化的具體功能。


邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助集體成員了解項(xiàng)目的整體情況和當(dāng)前進(jìn)展,以便及時(shí)做出調(diào)整和決策。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能包括:

1. 數(shù)據(jù)分析:對(duì)項(xiàng)目數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)剖析和計(jì)統(tǒng),包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。
2. 時(shí)間管理:協(xié)助計(jì)劃和跟蹤任務(wù)所需時(shí)間,供甘特圖或類似的時(shí)間線視圖以快速查看項(xiàng)目的拓展和天職完成情況。
3. 成本估算:允許用戶估算項(xiàng)目成本,包括人力、物資、時(shí)間和其他相關(guān)成本,以便進(jìn)行預(yù)算和成本控制。
4. 集成和擴(kuò)展:與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴(kuò)展,例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。
5. 進(jìn)度管理:跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
6. 時(shí)間跟蹤:允許團(tuán)隊(duì)成員記錄他們的工作時(shí)間,包括開始和結(jié)束時(shí)間、工作類型等信息。
7. 訂單從事:對(duì)客戶提交的訂單進(jìn)行審核、修改和刪除等操作,并根據(jù)客戶需求進(jìn)行訂單單派、工期排單和價(jià)格計(jì)算。
8. 數(shù)據(jù)安全保障:項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用各種技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)的安全性,包括數(shù)據(jù)加密、份備和恢復(fù)等。

總而言之,項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助營(yíng)業(yè)所實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目錄入到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位管理督。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目的整體情況和當(dāng)前進(jìn)展,以便及時(shí)做出調(diào)整和決策。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)面向工作流,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力,將財(cái)務(wù)、任務(wù)管理、銷售管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理、采購(gòu)管理和人力資源作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可預(yù)控的有機(jī)整體。

上海邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供全套檔級(jí)咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù),滿足行業(yè)需求。

邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線時(shí)而交錯(cuò),碰撞出不一樣的火花,裁剪適配于不同的應(yīng)用場(chǎng)景。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)針對(duì)特點(diǎn),綜合進(jìn)銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能,滿足需求。

質(zhì)量控制檢查工作結(jié)果、按照標(biāo)準(zhǔn)跟蹤檢查、確定措施消滅質(zhì)量問(wèn)題。活動(dòng)定義涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。它通常有助于產(chǎn)生一個(gè)更加詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)和支持細(xì)節(jié)。工程項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容有浩大,主體也有很多,如工程項(xiàng)目的業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等,非常復(fù)雜,所以尋求管理軟件就顯得至關(guān)重要。一種產(chǎn)品差異值得發(fā)開的前提條件是滿足下列標(biāo)準(zhǔn):(1).重要性:該差別能向眾多購(gòu)買者提供具有高度價(jià)值的利益。(2).獨(dú)特性:其他產(chǎn)品無(wú)法提供相似差別,或者說(shuō)本產(chǎn)品提供的差別與眾不同。(3).優(yōu)越性:要博得同等利益,該差別比其他方法都要優(yōu)越。(4).溝通性:購(gòu)買者能知到、看樣子這種差別。(5).先發(fā)制人:該特性不會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易模仿。(6).可支付性:購(gòu)買者有能力支付這種差別。(7).贏利性:公司推出這種差別是有利可圖的。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可啟用庫(kù)容庫(kù)位支持。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房,可進(jìn)一步啟用支持庫(kù)容和庫(kù)位,用于支持庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。邑泊資金管理功能包括:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、基本點(diǎn)限額、主體賬戶。邑泊品類數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括:主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。

用戶以及開發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件,快速添加自定義功能;定制個(gè)性化風(fēng)格。招標(biāo)署理項(xiàng)目管理用于進(jìn)行招標(biāo)代理項(xiàng)目信息的登記,同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的指派及分工。可以幫助項(xiàng)目管理進(jìn)行每個(gè)工藝流程的管理,如原材料管理、流程把控、員工管理等,想做的管理都可以在上面實(shí)現(xiàn)。

邑泊目項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印貨進(jìn)退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、用費(fèi)和利潤(rùn)、記賬成本的管理。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)項(xiàng)目批次布置包括:自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水、購(gòu)采報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括:往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目的整體情況和眼下進(jìn)展,以便及時(shí)做出調(diào)整和公決。

PMO項(xiàng)目管理辦公室支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理,幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)作、承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn):投資。包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能:產(chǎn)品、物料、BOM、進(jìn)度、溝通、變更、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、成本及收入,并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到PMO層,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高管理效率。針對(duì)工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,可以搭建應(yīng)用去管理,如對(duì)材料、人員、設(shè)計(jì)、供應(yīng)商、類別驗(yàn)收等。待辦清單永遠(yuǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)有效又好上手的方式,所以關(guān)于待辦清單的服務(wù)與軟件也多不勝數(shù)。員工通過(guò)完成任務(wù)獲得積分,每一個(gè)積分都是公司對(duì)員工工作成果的認(rèn)可,通過(guò)積分客觀反映員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)指標(biāo)。使軟件需求受控,并建立供軟件工程和管理使用的需求基線。實(shí)踐部署企業(yè)級(jí)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)平臺(tái),三合一管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、 商機(jī)跟蹤、投標(biāo)管理、合約管理、立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目預(yù)算安排審批、任務(wù)管理、項(xiàng)目中期、 項(xiàng)目排程計(jì)算、資源計(jì)劃、工時(shí)管理、費(fèi)用管理、采購(gòu)管理、成果管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目后期、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績(jī)效考評(píng)、統(tǒng)計(jì)分析、內(nèi)部管理、 人力資源管理、移動(dòng)辦公、物品管理、文檔管理。

換言之,項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而到手客戶訂單,完成項(xiàng)目和交付,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。用于接受客戶項(xiàng)目信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的人員信息,然后按照客戶和緊要程度給項(xiàng)目歸類,對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置,并確定交付日期。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目準(zhǔn)設(shè)定,價(jià)格管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,自動(dòng)化流程,多語(yǔ)言支持,售后服務(wù)管理,報(bào)表定制和移動(dòng)端支持滿足行業(yè)需求??偟膩?lái)說(shuō),通過(guò)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)的失控,必須會(huì)帶來(lái)客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果,沒(méi)有項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理手段,謎必然反復(fù)出現(xiàn),有了項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),問(wèn)題迎刃而解。

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