隨著項目人力管理數(shù)據(jù)庫在中國的持續(xù)發(fā)展，越來越多的項目人力管理數(shù)據(jù)庫進入了大家的視線。項目人力管理數(shù)據(jù)庫是一種基于自動化流程的項目管理軟件，供自動化工作流程、團隊協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功效，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團隊。項目人力管理數(shù)據(jù)庫通過記錄項目中出現(xiàn)的各種風險，并定期評估和管理這些風險滿足行業(yè)需求。通過項目人力管理數(shù)據(jù)庫提高團隊士氣，通過項目管理軟件，可以如虎添翼團隊成員之間的協(xié)作和溝通，提高團隊的士氣和工作動力。項目建立和訪問軟件制品庫，這個必要產(chǎn)品庫主要用來對保存配置項和一些與軟件配置管理相關(guān)的記錄。雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多不無關(guān)系的教程，教大家如何使用Excel筆畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。項目人力管理數(shù)據(jù)庫本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對項目人力管理數(shù)據(jù)庫實施過程中常見的困局有個刻骨、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和建議。

項目人力管理數(shù)據(jù)庫通常包括以下模塊：

1. 流程自動化模塊：個這模塊提供一些自動化工具和流程沙盤，用于自動化處理項目流程中的一些常見任務(wù)和流程。例如自動審核項目和任務(wù)、自動分配資源、自動發(fā)送通知等。它可以援企業(yè)如虎添翼項目管理效率和質(zhì)量。
2. 資源管理模塊：對項目中的人力、物力、財力等聚寶盆展開管理和調(diào)度，以確保資源的理所當然利用和最大化效益。
3. 任務(wù)進度管理模塊：包括任務(wù)進度計劃、任務(wù)進度跟蹤、任務(wù)進度調(diào)整和任務(wù)進度報告。
4. 庫存管理模塊：這個模塊用于管理產(chǎn)品的庫存，包括入庫、出庫、移庫、調(diào)撥、盤點等功能。它可以幫助商廈實時監(jiān)控庫存水平，避免缺貨和積壓現(xiàn)象，以及優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和降低庫存成本。
5. 文檔管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲、文檔共享和文檔保護。
6. 客戶服務(wù)模塊：負責提供客戶服務(wù)支持，包括項目咨詢、售后服務(wù)等。這個模塊可以供在線客服、電話支持等功能，幫助企業(yè)更好地與客戶溝通，提高客戶滿意度和忠誠度。
7. 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計劃建立和管理模塊：包括領(lǐng)導(dǎo)力培訓項目設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)力績效評估和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展方略實施跟蹤和反饋體制建立及領(lǐng)導(dǎo)力評估系統(tǒng)優(yōu)化和發(fā)展目標定制及執(zhí)行。
8. 安全性與隱私保護模塊：這個模塊供提一些安全措施，保障訂單數(shù)據(jù)的安全性和隱私保安。例如數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)能控制、安全證認等。它可以幫助企業(yè)保護數(shù)據(jù)安全和客戶隱私，降低安全風險和法律風險。
9. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報告。
10. 人員管理模塊：包括團隊組建、團隊培訓、團隊激勵和團隊評估。

以上這些模塊是項目人力管理數(shù)據(jù)庫中比較常見的功能模塊，不同的軟件可能會有一些細微的差異和特色功能。企業(yè)在選擇項目人力管理數(shù)據(jù)庫時，可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和實際情況，選擇適合自己的軟件。

項目人力管理數(shù)據(jù)庫通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)額的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步溯追所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

上海邑泊項目人工管理數(shù)據(jù)庫提供全套項目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、種類部署實施和在線云平臺定制運行的技術(shù)服務(wù)，知足常樂行業(yè)需求。

邑泊工程管理包括：項目、物資、合同訂單、核算共同體，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項目人力管理數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品定位主要用戶群：項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員。輕量級、獨立的項目人力管理數(shù)據(jù)庫允許同時管理多個項目、任務(wù)或者客戶端，可高效的尋蹤每個項目時間。主要功能包括：輕松集成現(xiàn)有的計費系統(tǒng)或時間管理；可上傳項目至數(shù)據(jù)庫。軟件項目風險分為以下3類：知已風險、可預(yù)測風險、不可預(yù)測風險。項目經(jīng)理可以通過項目人力管理數(shù)據(jù)庫樹項目基本資料，組建項目團隊、確定項目要完成的需求列表、組織進行任務(wù)分解、召開每天的站立會議、通過燃盡圖詢問品種的進展、通過各種列表的各種功能了解項目進展、召開演示會議和總結(jié)會議、項目任務(wù)基本的報表統(tǒng)計。

好用的項目人力管理數(shù)據(jù)庫通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水盤根究底和加工流水查詢。項目人力管理數(shù)據(jù)庫MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。邑泊項目人力管理數(shù)據(jù)庫限額風控支持預(yù)收款查詢和核銷、預(yù)付款查詢和核銷、應(yīng)收款查詢和核銷、應(yīng)付款查詢和核銷、信用額度查詢和逐字逐句、風險敞口查詢和明細。

人力資源是ERP項目實施過程中最為關(guān)鍵的資源。要降低項目的人力資源風險，就要保證進入項目中并承擔角色的各類項目干系人滿足項目要求。因此，實施雙方應(yīng)對參與人員進行認真的評估，這種評估應(yīng)該是雙方面的，不僅是用戶對咨詢顧問的評估，也活該包括咨詢公司對參與檔次的用戶方成員(在國內(nèi)目前的環(huán)境下，主要是指關(guān)鍵用戶)的評估。同時，應(yīng)保證項目人員對項目的投入程度，應(yīng)將參與ERP項目人員的業(yè)績估評與ERP項目實施的狀況相關(guān)聯(lián)，明確ERP目項是在該階段項目相關(guān)人員極端重要的本職工作；制定適當?shù)莫剳痛胧?；在企業(yè)中建立“一把手工程”的思想，層層“一把手”，即各級負責人針對ERP實施向下行使全權(quán)、對上擔負全責，將內(nèi)行人從個體概念延伸到有機結(jié)合的群體概念。切小團隊合作的項目人力管理數(shù)據(jù)庫用戶可以在其無限數(shù)量的項目上進行隱私設(shè)置，并與實時活動流開展交互。同時移動版本可以隨時隨地進行管理項目進程。一些大型的專業(yè)管理軟件往往由于功能以及界面比較復(fù)雜，并且價格也相對比高，因此在下過程中很難做到全面鋪開了進行推廣，普遍沒有充分發(fā)揮這些專業(yè)軟件的真正價值。

理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應(yīng)并且同時一致發(fā)生，但在實際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生加工工作流存在大量的多對多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系，加大了中小型店對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊項目人力管理數(shù)據(jù)庫方案的實施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、資產(chǎn)應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標準化的項目人力管理數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風險，采用信用額度和風險敞口等上下游往來關(guān)系限額等風控手段最大化降低壞賬風險和資金成本?；跉v史實際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強企業(yè)盈利能力和競爭力。邑泊項目人力管理數(shù)據(jù)庫零售退貨單包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。好用的項目人力管理數(shù)據(jù)庫通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工水流查詢。對于大部分中小型企業(yè)來說，項目人力管理數(shù)據(jù)庫的重點在于進貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。在邑泊項目人力管理數(shù)據(jù)庫成本核銷里，可以執(zhí)行：費用清單查詢、報銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選銷帳支出單等。

所有項目級元素比如活動代碼都可用于列，分組，過濾器，對話框等。項目級元素與全局元素相似，并為多項目模式運營增加了便利性。流程驅(qū)動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個方面。通過推送機制，系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳細的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。軟件配置管理通過一套工程規(guī)范，在整個軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件，保證全部變更都記錄在案，并保證軟件的當前狀態(tài)是已知的和可重復(fù)的。數(shù)據(jù)與圖形雙向互交，支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。資源管理支持自定義資源，支持統(tǒng)計和分析。多種報表，一鍵生成，一鍵打印報表。主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這類軟件的特點是在一個統(tǒng)一的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問題，通常還配有相應(yīng)的知識庫用于企業(yè)知識、信息和資產(chǎn)的積累。系統(tǒng)管理功能是管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限和密碼，包括用戶管理和修改密碼。要進行用戶權(quán)限設(shè)置，可以在權(quán)限范圍內(nèi)進行用戶的添加、刪除和修改，用戶可以修改自己的密碼，超級管理員可以修改用戶信息，但是不可以修改賬戶金額。

項目人力管理數(shù)據(jù)庫是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)?？偠灾?，項目人力管理數(shù)據(jù)庫相當于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從項目人力生成到種類執(zhí)行、項目交付和驗收整個工藝流程的整個監(jiān)控。項目人力管理數(shù)據(jù)庫通過記錄項目中出現(xiàn)的各種風險，并定期評估和管理這些風險滿足行業(yè)需求。換言之，讓項目人力管理數(shù)據(jù)庫代替人工完成傳統(tǒng)行事中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。