良好的外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以在項目執(zhí)行期間提供透明的協(xié)調(diào)和有效的溝通。外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一款基于甘特圖的項目管理軟件，提供項目計劃、進度管理和資源分配等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團隊。外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過將項目過程中產(chǎn)生的知識進行記錄和管理，以便團隊成員共享和重用滿足行業(yè)需求。外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。內(nèi)部交付類、流程優(yōu)化類項目的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門，需求樣本量相對較少，也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，建議動用：頭腦風(fēng)暴、焦點小組、引導(dǎo)式研討會等，去觸發(fā)用戶對于需求的表明。無論在哪種模式下，這時候的項目經(jīng)理一個開始頭大了，需求越來越多，他們又不懂，個個慮自己的私利以自己為中心，而不是項目產(chǎn)品為中心了。這時可以用親和圖、名義小組、引導(dǎo)等方式給需求進行排序和分類，這樣未見得使用戶們提出的各種需求都納入到項目范圍。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)勝劣敗和共享,這就是外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 求需管理模塊：用于收集、整理和管理項目需求，以管教項目的需求與目標一致。
2. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、成本釘住和成本報告。
3. 風(fēng)險管理模塊：識別、評估和管理項目中的潛在風(fēng)險，以確保項目能夠按時、按質(zhì)量完成。
4. 報表分析模塊：這個模塊提供各種報表和分析功能，用于扶持用戶了解訂單管理經(jīng)過中的數(shù)據(jù)和趨勢。它可以生成各種統(tǒng)計報表、圖和可視化分析報告，幫助企業(yè)進行決策和優(yōu)化。
5. 測試管理模塊：用于規(guī)劃和管理測試工作，包括測試計劃、測試用例、測試執(zhí)行等，以確保項目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
6. 人員管理模塊：包括團隊組建、團隊培訓(xùn)、團隊激勵和團隊評估。

除了以上核心模塊之外，外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實際情況進行定制和擴展，例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報表生成等功能，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

隨著各項技術(shù)不斷的進步，在市場上端的需求也是不斷在變化，行業(yè)不僅要降低員工單價，同時還必須要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，定期定量的完工等。正是因為這樣，企業(yè)需要在信息科技上進行改善，深入使用外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣對項目組織有了更好的改善。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與推行，滿足行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進銷存、進出口、物流，并可滿足行業(yè)特殊需求。

產(chǎn)品開發(fā)針對性某一細分客戶群的需求，做可生產(chǎn)、測試、服務(wù)、銷售的開發(fā)，實現(xiàn)批量復(fù)制、重復(fù)生產(chǎn)?；蛘呔退隳悴挥肎antter來做項目管理（通常情況下故意去畫甘特圖反而可能是沒有效率的一件事情），但是主管或客戶要求你提供一個進度時程表時，用Gantter來快速畫出時程表，把復(fù)雜的時間簡單化、明確化.雖說像IBM Rational Team Concert的商業(yè)項目調(diào)查工具已經(jīng)很強大了，但想持堅一個自由和開放源碼的解決方案，可能會發(fā)現(xiàn)Redmine是一個有用的Scrum和敏捷的選取。其中任務(wù)管理可以將任務(wù)分為多個優(yōu)先級，可以設(shè)定高優(yōu)先級的任務(wù)有時效性考核要求，如超時會根據(jù)績點配置產(chǎn)生連帶（連帶上級）績點扣分。

邑泊售貨管理是外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最重要的一個業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。在外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件貯、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。

實際材料的品牌管理、材料的分類等可以任意分級，品牌和規(guī)格可以在一個材料名稱下集中維護，在材料單據(jù)中可以自動選擇。材料甲方管理對甲方供材進行全面管理。項目監(jiān)測：實施、跟蹤與控制目項，包括實施項目，跟蹤項目，控制項目。

邑泊外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫存管理包括：庫房管理、在途庫存、庫容管理。邑泊外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。邑泊外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。邑泊外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主體管理包括：供應(yīng)商管、客戶管理、我方集團和我方公司。

很多外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，要么只好做單一的項目管理，比如財務(wù)或者軟件開發(fā)，要么就是很難用。對于干到多個部門，需要跨部門溝通和管理的場景，其實反倒不是很實用。對于項目團隊來說，一個項目從立項開始到結(jié)項，需要多個部門配合運作。其中，每個團隊成員可能還不止參與一個項目，通常需要多項目并行。面對橫向、縱向攙雜的項目任務(wù)協(xié)同方式，殊合理配置人力、物力、財力資源，對企業(yè)來講至關(guān)重要。于是，外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)運而生。最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才能更加入公司的管理需求，因為每個公司不一樣，難有很符合每個公司的管理軟件，有些也是要進行二次開發(fā)的。成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預(yù)算成本以及要求的質(zhì)量下，達到項目干系人的期望。能否成功管理一個項目，質(zhì)量好壞也非常重要。質(zhì)量管理是項目管理的重要方面之一，它與范圍、成本和時間是項目成功的關(guān)鍵因素。項目質(zhì)量管理是一個為確保項目能夠滿足所要執(zhí)行的需求的過程，包括質(zhì)量管理職能的所有活動。這些活動確定質(zhì)量遠謀、目標和責(zé)任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施，決定了對質(zhì)量政策的執(zhí)行、對質(zhì)量目標的完成以及對質(zhì)量責(zé)任的履行。OpenProject為項目團隊提供了整個項目生命周期的支持，通過插件，OpenProject支持：協(xié)同項目計劃進度報告職掌管理時間和成本報告Scrum等所謂項目人力資源管理就是要在對項目目標、規(guī)劃、任務(wù)、進展以及各種變量進行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對項目過程中的所有人員，包括項目經(jīng)理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、項目業(yè)主以及項目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項目班子緊密配合，盡可能地適合項目發(fā)展的需要，最大可能地挖掘媚顏潛力，末了實現(xiàn)項目目標。

總的來說，外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，是用于識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)落實項目風(fēng)險管理和人力資源管理的自動化和高效化，增強客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時降低人力成本和項目風(fēng)險。外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)過通將項目過程中產(chǎn)生的知識進行記錄和管理，以便團隊成員共享和敘用滿足行業(yè)需求。之外包項目風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。