良好的外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以在項(xiàng)目執(zhí)行期間提供透明的協(xié)調(diào)和有效的溝通。外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一款基于甘特圖的項(xiàng)目管理軟件，提供項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度管理和資源分配等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)將項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記錄和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和重用滿(mǎn)足行業(yè)需求。外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源類(lèi)別的實(shí)際成本，幫助用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)并對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。內(nèi)部交付類(lèi)、流程優(yōu)化類(lèi)項(xiàng)目的用戶(hù)群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門(mén)，需求樣本量相對(duì)較少，也不一定需要類(lèi)似問(wèn)卷這種大樣本工具，建議動(dòng)用：頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、引導(dǎo)式研討會(huì)等，去觸發(fā)用戶(hù)對(duì)于需求的表明。無(wú)論在哪種模式下，這時(shí)候的項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)開(kāi)始頭大了，需求越來(lái)越多，他們又不懂，個(gè)個(gè)慮自己的私利以自己為中心，而不是項(xiàng)目產(chǎn)品為中心了。這時(shí)可以用親和圖、名義小組、引導(dǎo)等方式給需求進(jìn)行排序和分類(lèi)，這樣未見(jiàn)得使用戶(hù)們提出的各種需求都納入到項(xiàng)目范圍。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勝劣敗和共享,這就是外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 求需管理模塊：用于收集、整理和管理項(xiàng)目需求，以管教項(xiàng)目的需求與目標(biāo)一致。
2. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、成本釘住和成本報(bào)告。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：識(shí)別、評(píng)估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。
4. 報(bào)表分析模塊：這個(gè)模塊提供各種報(bào)表和分析功能，用于扶持用戶(hù)了解訂單管理經(jīng)過(guò)中的數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。它可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖和可視化分析報(bào)告，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和優(yōu)化。
5. 測(cè)試管理模塊：用于規(guī)劃和管理測(cè)試工作，包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試執(zhí)行等，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
6. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評(píng)估。

除了以上核心模塊之外，外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，例如添加客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能，以滿(mǎn)足企業(yè)的訂單管理需求。

隨著各項(xiàng)技術(shù)不斷的進(jìn)步，在市場(chǎng)上端的需求也是不斷在變化，行業(yè)不僅要降低員工單價(jià)，同時(shí)還必須要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，定期定量的完工等。正是因?yàn)檫@樣，企業(yè)需要在信息科技上進(jìn)行改善，深入使用外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這樣對(duì)項(xiàng)目組織有了更好的改善。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與推行，滿(mǎn)足行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷(xiāo)存、進(jìn)出口、物流，并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)針對(duì)性某一細(xì)分客戶(hù)群的需求，做可生產(chǎn)、測(cè)試、服務(wù)、銷(xiāo)售的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)批量復(fù)制、重復(fù)生產(chǎn)?；蛘呔退隳悴挥肎antter來(lái)做項(xiàng)目管理（通常情況下故意去畫(huà)甘特圖反而可能是沒(méi)有效率的一件事情），但是主管或客戶(hù)要求你提供一個(gè)進(jìn)度時(shí)程表時(shí)，用Gantter來(lái)快速畫(huà)出時(shí)程表，把復(fù)雜的時(shí)間簡(jiǎn)單化、明確化.雖說(shuō)像IBM Rational Team Concert的商業(yè)項(xiàng)目調(diào)查工具已經(jīng)很強(qiáng)大了，但想持堅(jiān)一個(gè)自由和開(kāi)放源碼的解決方案，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)Redmine是一個(gè)有用的Scrum和敏捷的選取。其中任務(wù)管理可以將任務(wù)分為多個(gè)優(yōu)先級(jí)，可以設(shè)定高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)有時(shí)效性考核要求，如超時(shí)會(huì)根據(jù)績(jī)點(diǎn)配置產(chǎn)生連帶（連帶上級(jí)）績(jī)點(diǎn)扣分。

邑泊售貨管理是外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、零售單、零售退貨單、銷(xiāo)售開(kāi)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷(xiāo)售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售送貨計(jì)劃、客戶(hù)報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶(hù)合同。在外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊(cè)、用戶(hù)管理、角色和用戶(hù)組、權(quán)限和菜單配置、文件貯、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶(hù)消息。邑泊外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶(hù)管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。

實(shí)際材料的品牌管理、材料的分類(lèi)等可以任意分級(jí)，品牌和規(guī)格可以在一個(gè)材料名稱(chēng)下集中維護(hù)，在材料單據(jù)中可以自動(dòng)選擇。材料甲方管理對(duì)甲方供材進(jìn)行全面管理。項(xiàng)目監(jiān)測(cè)：實(shí)施、跟蹤與控制目項(xiàng)，包括實(shí)施項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目，控制項(xiàng)目。

邑泊外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)庫(kù)存管理包括：庫(kù)房管理、在途庫(kù)存、庫(kù)容管理。邑泊外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)既支持我方單賬戶(hù)也支持我方多賬戶(hù)。邑泊外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷(xiāo)、限額風(fēng)控。邑泊外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主體管理包括：供應(yīng)商管、客戶(hù)管理、我方集團(tuán)和我方公司。

很多外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，要么只好做單一的項(xiàng)目管理，比如財(cái)務(wù)或者軟件開(kāi)發(fā)，要么就是很難用。對(duì)于干到多個(gè)部門(mén)，需要跨部門(mén)溝通和管理的場(chǎng)景，其實(shí)反倒不是很實(shí)用。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到結(jié)項(xiàng)，需要多個(gè)部門(mén)配合運(yùn)作。其中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能還不止參與一個(gè)項(xiàng)目，通常需要多項(xiàng)目并行。面對(duì)橫向、縱向攙雜的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同方式，殊合理配置人力、物力、財(cái)力資源，對(duì)企業(yè)來(lái)講至關(guān)重要。于是，外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才能更加入公司的管理需求，因?yàn)槊總€(gè)公司不一樣，難有很符合每個(gè)公司的管理軟件，有些也是要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的。成功的項(xiàng)目管理是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算成本以及要求的質(zhì)量下，達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望。能否成功管理一個(gè)項(xiàng)目，質(zhì)量好壞也非常重要。質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要方面之一，它與范圍、成本和時(shí)間是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目質(zhì)量管理是一個(gè)為確保項(xiàng)目能夠滿(mǎn)足所要執(zhí)行的需求的過(guò)程，包括質(zhì)量管理職能的所有活動(dòng)。這些活動(dòng)確定質(zhì)量遠(yuǎn)謀、目標(biāo)和責(zé)任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施，決定了對(duì)質(zhì)量政策的執(zhí)行、對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成以及對(duì)質(zhì)量責(zé)任的履行。OpenProject為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了整個(gè)項(xiàng)目生命周期的支持，通過(guò)插件，OpenProject支持：協(xié)同項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度報(bào)告職掌管理時(shí)間和成本報(bào)告Scrum等所謂項(xiàng)目人力資源管理就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其他成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及項(xiàng)目客戶(hù)等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合，盡可能地適合項(xiàng)目發(fā)展的需要，最大可能地挖掘媚顏潛力，末了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

總的來(lái)說(shuō)，外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶(hù)訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶(hù)付款。外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)落實(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，增強(qiáng)客戶(hù)滿(mǎn)意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)過(guò)通將項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記錄和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和敘用滿(mǎn)足行業(yè)需求。之外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。