excel的好處是靈活，想怎么填充數(shù)據(jù)都行，項目風險數(shù)據(jù)庫有規(guī)則。如果使用從權(quán)配置的項目風險數(shù)據(jù)庫，又能導出excel的話，那就兩全其美了。例如邑泊項目風險數(shù)據(jù)庫，一個合格的系統(tǒng)分析員應(yīng)該具備以下素質(zhì)：業(yè)務(wù)知識、技術(shù)背景、分析能力、溝通技巧。不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與行業(yè)部門可以通過實施企業(yè)級項目風險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺提升工作效率、加速及優(yōu)化工作流程、協(xié)助團隊成員之間的溝通與合作，比如：審計服務(wù)、資產(chǎn)評估、工程造價、商業(yè)設(shè)計、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計、事務(wù)所、稅務(wù)勞動、幕墻計劃性、燈光設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、管理咨詢、品牌策劃、市場調(diào)研、廣告公關(guān)、會展策劃、改制上市、建筑設(shè)計、金融服務(wù)、外包服務(wù)、IT信息技術(shù)、軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、檢測認證、科學研究、能源環(huán)保、會計服務(wù)、工程服務(wù)、IT技術(shù)服務(wù)、定制開發(fā)、工程咨詢、醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術(shù)、創(chuàng)意設(shè)計、咨詢策劃等。軟件風險是指軟件開發(fā)過程中及軟件產(chǎn)品本身可能造成的傷害或失損。風險具有兩大屬性：可能性和損失。可能性是風險起的概率，損失是指預期與后果之間的差異。。項目風險數(shù)據(jù)庫是一款云端的項目管理軟件，提供項目計劃、協(xié)作、風險管理等功能，適用于中小型企業(yè)。通過項目風險數(shù)據(jù)庫跟蹤問題和風險，幫助團隊跟蹤項目期間出現(xiàn)的問題和風險，以便及時解決。對于項目風險數(shù)據(jù)庫的使用，企業(yè)偏重于價值拉動供應(yīng)鏈管理，精益項目任務(wù)管理管控，預先計劃和過程中操控管控，財務(wù)管理系統(tǒng)和項目執(zhí)行過程操控管理多個功能模塊。研發(fā)項目管理針對煩冗研發(fā)項目自行的管理軟件，實時研發(fā)管理平臺可以通過對項目進度、風險、成本、質(zhì)量、資源分配等實時管理實現(xiàn)研發(fā)進度可視化，數(shù)據(jù)精準，多維度呈現(xiàn)，預警提醒，適用于中特大型企業(yè)。選擇項目，設(shè)置默認項目，從要使用的那些打開的項目中選擇項目。標記要用作默認項目的項目名稱旁邊的復選框。

項目風險數(shù)據(jù)庫通常包括之下模塊：

1. 項目計劃定制模塊：具有規(guī)劃項目任務(wù)的功能，來得項目任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的，幫助項目負責人更好地了解理合如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。
2. 項目進度管理塊模：也被稱為項目時日管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。
3. 庫存管理模塊：這個模塊用于管理產(chǎn)品的庫存，包括入庫、出庫、移庫、調(diào)撥、盤點等功能。它可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控庫存水平，幸免缺貨和積壓現(xiàn)象，以及優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和降低庫存成本。
4. 甘特圖模塊：以圖形方式顯示項目進度和任務(wù)分配情況，有助于規(guī)劃和管理項目。
5. 銷售管理模塊：包括銷售計劃、銷售跟蹤銷售報告和銷售剖。
6. 工作分解結(jié)構(gòu)模塊：包括工作分解構(gòu)造創(chuàng)建、工作詮釋結(jié)構(gòu)更新、營生包和任務(wù)分配。
7. 報警系統(tǒng)模塊：這個模塊是為了及時提醒業(yè)企項目的狀態(tài)和進展情況而辦起的。它可以設(shè)置告警期限，如交付期限、結(jié)項期限等。當項目狀態(tài)或進展情況發(fā)生變化時，系統(tǒng)會自動發(fā)送告警通知，提醒相關(guān)人員及時處理。這個模塊可以幫助企業(yè)提高項目的履行效率和客戶滿意度。

這些模塊可以據(jù)根企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實際情況進行定制和擴展，以滿足企業(yè)的訂單管理求需。

選取項目風險數(shù)據(jù)庫要靈活，為各種變化做好備準，隨時允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車，那么項目風險數(shù)據(jù)庫就相當于是汽車上重要的提升性能的的零件，企業(yè)的管理者但是發(fā)動機，項目風險數(shù)據(jù)庫的作用是幫助企業(yè)管理者更好地管理店鋪。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項目風險數(shù)據(jù)庫厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與履行，滿足行當需求。

邑泊生產(chǎn)治理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿足行業(yè)特殊需求。

企業(yè)員工通訊錄使得企業(yè)、團隊組織架構(gòu)一目了然，隨時隨地快速找人。數(shù)據(jù)概覽有多種報表，可以從不同維度統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)。此外，統(tǒng)計報表可以統(tǒng)計多個項目的進度情況。內(nèi)部交付類、流程優(yōu)化類項目的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門，需求樣本量對立較少，也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，建議使用：頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等，去觸發(fā)用戶對于需求的表明。無論在哪種模式下，這時候的項目經(jīng)理一個開始頭大了，需求越來越多，他們又不懂，個個考慮自己的私利以自己為中心，而不是項目產(chǎn)品為中心了。這時可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到項目范圍。項目風險數(shù)據(jù)庫把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識流全部統(tǒng)一起來，形成有效的互動，變成一個螺旋升高的過程；項目管理、知識管理、財務(wù)管理、流程、人員、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨為具體的業(yè)務(wù)過程服務(wù)，也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來；例如：既可以從職能部門的角度管理部類、知識、流程、人員、戶客，也可以從項目的角度管理這些要素。

邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。項目風險數(shù)據(jù)庫固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實物盤點、采集盤點、資產(chǎn)對帳、預警管理。邑泊項目風險數(shù)據(jù)庫庫存管理包括：庫房管理、在途庫存、庫容管理。

傳統(tǒng)軟件搬上了互聯(lián)網(wǎng)還不一定就是SaaS產(chǎn)品，還需要看他是否符合SaaS模式。研發(fā)行業(yè)是一個以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個研發(fā)人員的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解并做最優(yōu)化的料理。有效的進度管理對于任何項目來說，項目進度時每個管理人員都要了解的是，但是對于比較大的項目來說項目越往后越創(chuàng)業(yè)維艱，及時的掌握進度會有一定的困難和延時總體性，但是通過使用項目風險數(shù)據(jù)庫進度表，就能夠使役其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目，并做到快速追蹤工作進展。

邑泊項目風險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復，發(fā)送短信和郵件，支付集成，等因奉此存儲，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護，序列號維護和用戶消息通知匯總。邑泊項目風險數(shù)據(jù)庫組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。通過邑泊項目風險數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)配置可以進行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。好用的項目風險數(shù)據(jù)庫通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進行綜合查詢、交易水流查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工表格、資金報表。

項目風險數(shù)據(jù)庫維基百科用于知識庫收集、任務(wù)夾管理、工作素材與筆記整理，把長期累積的繁瑣資料變成個人或團隊的知識武器。部門授權(quán)功能來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。項目管理是為了保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團隊的建設(shè)、人員的選聘和項目的班子建設(shè)等一系列工作。材料合同對材料合同進行追蹤管理。在由《項目管理評論》全媒體平臺倡的的2017年企業(yè)項目管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個問題是專門針對PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理項目，信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的項目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項目，僅有8%的項目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項目的被調(diào)查者中，項目可以順利驗收的比率是92.5%，不使用細信息系統(tǒng)的項目，項目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項目中，采用信息系統(tǒng)的順利驗收率高達97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項目，所以我們針對自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對項目管理的重視程度很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)特性。項目風險數(shù)據(jù)庫功能包括：任務(wù)協(xié)作、日報管理、預算管理、項目管理、需求管理、風險管理、權(quán)限設(shè)置、消息提醒。

換言之，讓項目風險數(shù)據(jù)庫協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理項目風險信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)急需，項目風險數(shù)據(jù)庫還可以定制其他功能。項目風險數(shù)據(jù)庫通過提供項目的質(zhì)量保證措施，確保項目滿足預定的質(zhì)量標準和客戶要求滿足行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進行模塊增加和刪減的話，也可以與項目風險數(shù)據(jù)庫的經(jīng)營者進行溝通，根據(jù)自己的需求來進行增加和刪減。