隨著數(shù)字化的發(fā)展，項(xiàng)目系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的必備工具。項(xiàng)目系統(tǒng)是一種輕量級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，提供看板、任務(wù)列表和實(shí)時(shí)通知等功能，適用于小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。項(xiàng)目系統(tǒng)通過提供項(xiàng)目管理陶鑄，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目系統(tǒng)可以跨部門協(xié)作，幫助不同部門之間的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)作，確保品目在不同部門之間順利推進(jìn)。通常來說，現(xiàn)在的項(xiàng)目管理有兩種方法：傳統(tǒng)的方法需要識(shí)別一系列需要完成的步驟。相對(duì)的是很快軟件開發(fā)方法，項(xiàng)目被看作一些相對(duì)小的任務(wù)，而不是一個(gè)完整的過程。敏捷軟件開發(fā)的目的是盡量小的管理費(fèi)用來制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報(bào)告、會(huì)議和許可。還可以用手機(jī)查看、匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，避免錯(cuò)過重要的工作信息。通過腦力激蕩議會(huì)把??天馬行空的溝通變成具體圖像的整理。當(dāng)你在職場(chǎng)上相見需要主持會(huì)議的需求時(shí)，要怎么把大家的想法用有條理的方式組織起來？思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具可以讓多人一起自由地畫出思維導(dǎo)圖、流程圖，或是任何自由發(fā)揮，可以說是腦力激蕩會(huì)議最直接有效的統(tǒng)整工具。加上它可以云端工作，也就是大家不一定要面??對(duì)面開會(huì)，同樣能一起腦力激蕩。

項(xiàng)目網(wǎng)通常囊括以次模塊：

1. 境環(huán)管理模塊：包括環(huán)境影響評(píng)估、環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)保政策和環(huán)保培訓(xùn)。
2. 時(shí)間軸模塊：以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
3. 測(cè)試管理模塊：用于規(guī)劃和管理測(cè)試工作，概括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試執(zhí)行等，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
4. 報(bào)警體系模塊：這個(gè)模塊是為了及時(shí)提醒企業(yè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況而安裝的。它可以設(shè)置告警期限，如交付期限、結(jié)項(xiàng)期限等。當(dāng)品目狀態(tài)或進(jìn)展情況發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送告警通知，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。這個(gè)模塊可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目的履行效率和客戶滿意度。
5. 自定義功能模塊：這個(gè)模塊允許用戶根據(jù)自身需求自定義功能，例如增加特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整界面布局和樣式、擴(kuò)展功能插件等。
6. 溝通管理模塊：包括信息傳遞、信息接收、信息反饋和信息共享。
7. 可持續(xù)性管理模塊：包括可持續(xù)性戰(zhàn)略規(guī)劃、可持續(xù)性指標(biāo)監(jiān)測(cè)、可持續(xù)性項(xiàng)目實(shí)施和可持續(xù)性改進(jìn)措施。
8. 成本核算模塊：賅成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報(bào)告。
9. 利益相關(guān)者管理模塊：包利益相關(guān)者關(guān)系管理、利益相關(guān)者踏足計(jì)劃、利益相關(guān)者滿意度跟蹤和益利相關(guān)者策略制定。
10. 財(cái)務(wù)模塊：包括會(huì)計(jì)期、賬簿、憑證、科目等的管理，以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成。
11. 合同管理模塊：從合同建立到合同執(zhí)行全盤流程的合同管理框架，包含合同的審批、變更、追蹤等功能，提供了方便的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢。
12. 通知與拋磚引玉模塊：通過郵件、推送等長(zhǎng)法通知用戶重要的項(xiàng)目信息或任務(wù)提醒，以確保項(xiàng)目能夠及時(shí)跟進(jìn)和完成。

這些模塊通常是類型系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版而有所不同。代銷店在選擇項(xiàng)目網(wǎng)時(shí)，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇。

項(xiàng)目系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售施行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，康健生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)生具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足本行需求。

邑泊部類系統(tǒng)中，項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項(xiàng)目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

ERP項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)有特殊性。需要根據(jù)殊項(xiàng)目，進(jìn)行不同的判和管理。具體而言，可以以項(xiàng)目計(jì)劃為線索，識(shí)別項(xiàng)目在各方面的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施過程中，應(yīng)特別關(guān)切以下幾方面的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目系統(tǒng)將用戶分成不同的角色或者用戶組，方便對(duì)不同作業(yè)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見的部門劃分：系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷售部、市場(chǎng)部、工程部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、物資部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等。材料工具管理對(duì)公司調(diào)入及采購(gòu)的工具進(jìn)行調(diào)入、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、維修管理。軟件測(cè)試完成測(cè)試文檔、操作手冊(cè)、安裝維護(hù)手冊(cè)的編寫。

邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤(rùn)、記賬成本的管理。品種系統(tǒng)加工制造功能包括：BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶來料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫(kù)單、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品生產(chǎn)單、實(shí)時(shí)生產(chǎn)單。品種系統(tǒng)完整的資金經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析包括：往來統(tǒng)計(jì)、往來對(duì)賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。

共享項(xiàng)目文檔，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。適合小團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目系統(tǒng)用戶可以在其無限數(shù)量的項(xiàng)目上進(jìn)行隱私設(shè)置，并與實(shí)時(shí)活動(dòng)流開展交互。同時(shí)移動(dòng)版本可以隨時(shí)隨地進(jìn)行管理項(xiàng)目進(jìn)程。除選型工作外，還應(yīng)輔以前期整個(gè)企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳，為系統(tǒng)實(shí)施打好全員心理上和知識(shí)上的基礎(chǔ)。具體應(yīng)席卷定期通報(bào)選型工作進(jìn)程；定期發(fā)送ERP相關(guān)知識(shí)和討論文章；制作ERP項(xiàng)目板報(bào)，在公司內(nèi)制造ERP氣氛；確立臨時(shí)實(shí)施小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式與方等。

項(xiàng)目系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來統(tǒng)計(jì)、往來對(duì)賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、走動(dòng)回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊采購(gòu)管理功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)可啟用庫(kù)容庫(kù)位支持。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房，可進(jìn)一步啟用支持庫(kù)容和庫(kù)位，用于支持庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。項(xiàng)目系統(tǒng)資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷單、費(fèi)用清單和記賬成本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。

項(xiàng)目管理本身應(yīng)該要很有彈性，最簡(jiǎn)單的可以用一本筆記本、一個(gè)會(huì)議室白板來做管理。尤其對(duì)一般人來說，更重要的是達(dá)到管理的目的，而不一定非要追求專業(yè)項(xiàng)目管理中會(huì)用到的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具。比如，項(xiàng)目系統(tǒng)是專為建筑工程師們打造的施工管理、合約管理、成本管理、資料管理等功能的建筑行業(yè)專門項(xiàng)目脈絡(luò)，更好的了解和查看工程進(jìn)度。通過在線任務(wù)搭檔及任務(wù)優(yōu)先級(jí)管理，使得員工的任務(wù)優(yōu)先級(jí)與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致，優(yōu)先級(jí)支持1-100自由設(shè)定，量化清晰。任務(wù)執(zhí)獲得的績(jī)點(diǎn)=基礎(chǔ)績(jī)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)完成質(zhì)量，其中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、得質(zhì)量由創(chuàng)建人及驗(yàn)收人根據(jù)溝通、體驗(yàn)和驗(yàn)收情況評(píng)定。如果項(xiàng)目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不明確，將造成困惑。職場(chǎng)項(xiàng)目管理中有一個(gè)很重要的需常常被忽略，那就是創(chuàng)意的需求。任何工作都需要?jiǎng)?chuàng)意，不僅是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，也包含工作流程怎么改造。創(chuàng)意可以是強(qiáng)化工作效率的基礎(chǔ)，創(chuàng)意也是職場(chǎng)工作者們把任務(wù)更快完成、完成得更好的武器。

看完以上內(nèi)容之后，相信大家對(duì)于項(xiàng)目系統(tǒng)的功能也有了進(jìn)一步的了解，通常來說，項(xiàng)目系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊，這幾個(gè)模塊也是項(xiàng)目系統(tǒng)的基本功能之一。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理項(xiàng)目信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)急需，項(xiàng)目系統(tǒng)還可以定制其他功能。項(xiàng)目系統(tǒng)通過供項(xiàng)目管理陶鑄，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。對(duì)以上內(nèi)容還有什么不懂，不妨可以咨詢邑泊軟件，其專注致力于企業(yè)數(shù)字化軟件定制開發(fā)，提供從erp系統(tǒng)、進(jìn)銷存軟件、mes系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等軟件定制開發(fā)，并提供長(zhǎng)期的落地、更新及升級(jí)服務(wù)。