隨著任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)在中國(guó)的持續(xù)發(fā)展，越來(lái)越多的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)進(jìn)入了大家的視線。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)跟蹤的錄入日期及其變動(dòng)情況，確保任務(wù)跟蹤的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，前行團(tuán)隊(duì)效率和執(zhí)行力滿(mǎn)足行業(yè)需求。而這其中，任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)扮演著不平凡的角色。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)系統(tǒng)多層數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制及緊急方案，平臺(tái)更穩(wěn)當(dāng)，保護(hù)公司機(jī)密。質(zhì)量保證的要點(diǎn)：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、推測(cè)能否達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)、建立對(duì)項(xiàng)目的信心。下面邑泊科技就為大家介紹一下任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)，說(shuō)一下職責(zé)跟蹤管理系統(tǒng)功能有哪些。

職分跟蹤管理系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 協(xié)作工具：提供團(tuán)體積極分子間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。
2. 范圍管理：確保項(xiàng)目按照預(yù)期的范圍拓，防止范圍蔓延和需求變更等問(wèn)題。
3. 文檔管理：管理項(xiàng)目的文檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 客戶(hù)管理：任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶(hù)信息和需求。系統(tǒng)可以筆錄客戶(hù)的相互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶(hù)。
5. 任務(wù)分配：將項(xiàng)目任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員，并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
6. 通知與提醒：通過(guò)通知和提醒功能，及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目的重要信息，如職責(zé)更新、關(guān)鍵期限等。
7. 客戶(hù)信息管理：軟件可以存儲(chǔ)客戶(hù)信息，包聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行溝通和關(guān)系管理。
8. 項(xiàng)目管理報(bào)告：提供多種報(bào)告，如速度報(bào)告、成本報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等，幫助工程管理團(tuán)隊(duì)掌握項(xiàng)目實(shí)際情況。
9. 報(bào)告和分析：生成各種報(bào)告和分析，如工時(shí)統(tǒng)計(jì)、任務(wù)完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，援助用戶(hù)更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展況情，及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整工作計(jì)劃。
10. 集成其他系統(tǒng)：任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。
11. 任務(wù)管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤職掌，以及分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員。
12. 進(jìn)度反映：提供項(xiàng)目的實(shí)時(shí)報(bào)告，包括任務(wù)的進(jìn)度、資源使用景況等，幫助團(tuán)隊(duì)管理者了解項(xiàng)目的展開(kāi)。

這些功能可以幫助任務(wù)跟蹤更好地支持項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高組織的效率和靈活性。

職分跟蹤管理系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：項(xiàng)目統(tǒng)籌、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能止息完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

上海邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢(xún)、產(chǎn)品定制開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的招術(shù)服務(wù)，滿(mǎn)足行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷(xiāo)存、進(jìn)出口、物流，并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

測(cè)試項(xiàng)目管理工具可以管理測(cè)試過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)，包括需求、用例、樣件、計(jì)劃、反饋和缺陷等。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)功能包括：資源飽和度分析、日?qǐng)?bào)填報(bào)統(tǒng)計(jì)、成本分析、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、員工績(jī)效分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。選擇ERP企業(yè)管理軟件重點(diǎn)不僅是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想、事情實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒(méi)有任何價(jià)值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。工作兜攬（Work Package），是WBS中最底層的項(xiàng)目可交付成果。工作包可以再細(xì)分為營(yíng)生活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理通常只負(fù)責(zé)到工作包的層次，負(fù)責(zé)該行事包的團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)把工作包細(xì)分為工作活動(dòng)。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)既支持我方單庫(kù)房也支持我方多庫(kù)房。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶(hù)管理、庫(kù)存管理和品種批次配置。通過(guò)邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。

質(zhì)量是項(xiàng)目成功的必須與保證，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制。系統(tǒng)管理功能是管理系統(tǒng)用戶(hù)的權(quán)限和密碼，包括用戶(hù)管理和修改密碼。要進(jìn)行用戶(hù)權(quán)限設(shè)置，可以在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行用戶(hù)的添加、刪除和竄，用戶(hù)可以修改自己的密碼，超級(jí)管理員可以修改用戶(hù)信息，但是不可以修改賬戶(hù)金額。要在任何業(yè)務(wù)中取得成功，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾矸浅Ｖ匾?項(xiàng)目管理是一系列活動(dòng)，總括計(jì)劃，執(zhí)行，控制和完成項(xiàng)目。項(xiàng)目管理工具有助于簡(jiǎn)化此過(guò)程。

邑泊銷(xiāo)售管理是任務(wù)釘住管理系統(tǒng)最最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、零售單、零售退貨單、銷(xiāo)售開(kāi)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷(xiāo)售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售送貨計(jì)劃、客戶(hù)報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶(hù)合同。通過(guò)邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以通過(guò)銷(xiāo)售管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表查看商品銷(xiāo)售(零售)排行、客戶(hù)銷(xiāo)售排行、銷(xiāo)售(零售)明細(xì)、銷(xiāo)售(零售)月報(bào)、銷(xiāo)售(零售)周報(bào)、銷(xiāo)售(零售)日?qǐng)?bào)、員工利潤(rùn)、客戶(hù)利潤(rùn)。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購(gòu)和下游的訂單管理。常規(guī)性的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)滿(mǎn)足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過(guò)規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來(lái)越依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對(duì)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

原型方法主要考慮系統(tǒng)的功能需求，很少考慮非功能需求。怎樣只是算一個(gè)合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理幅度和層次、責(zé)任和權(quán)利要對(duì)等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。在使用微信、QQ等社交軟件做公司內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)時(shí)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來(lái)嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的具有社交功能的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)以可做訊息分流、討論蹤追、職責(zé)指派、對(duì)話搜尋，并且公私之間與項(xiàng)目之間都層層分明。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)將用戶(hù)分成不同的角色或者用戶(hù)組，方便對(duì)不同業(yè)務(wù)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見(jiàn)的部門(mén)劃分：系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、工程部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、物資部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流水線，一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門(mén)的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流的方法、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系進(jìn)行分析。

換言之，讓任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的原委掌控。同時(shí)，任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，提高團(tuán)隊(duì)效率和執(zhí)行力知足常樂(lè)行業(yè)需求?？偟膩?lái)說(shuō)，通過(guò)任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶(hù)跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的控失，必須會(huì)帶來(lái)客戶(hù)流失、項(xiàng)目付出質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒(méi)有任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)管理手段，問(wèn)題必然反復(fù)油然而生，有了任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)，問(wèn)題迎刃而解。