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任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫:確保項(xiàng)目相關(guān)方之間的信息交流暢通無阻

這些任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫解決方案能夠如何幫助管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng),如計(jì)會(huì)、財(cái)務(wù)、采購、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈和制造?任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫可以與其他系統(tǒng)集成,例如財(cái)務(wù)、CMS、ERP、CRM等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,提高企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同能力和整體效率。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫通過任務(wù)錄入,任務(wù)追蹤,成本管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)經(jīng)營(yíng),結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),務(wù)任收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。通過任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫優(yōu)化資源分配,通過項(xiàng)目管理軟件,可以根據(jù)實(shí)際需求和優(yōu)先級(jí),優(yōu)化項(xiàng)目的資源分配,包括人力、時(shí)間、資金和其他資源。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的工作環(huán)境中,任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。天職理數(shù)據(jù)庫能提供強(qiáng)大的功能和工具,拉扯你輕松理管項(xiàng)目的各個(gè)方面。軟件具有高度可定制性,可以根據(jù)你的具體項(xiàng)目需求進(jìn)行配置。


邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫通常具有用戶友好的界面和易于使用的功能,使團(tuán)隊(duì)成員能夠更輕松地管理和跟蹤項(xiàng)目。

任務(wù)治理數(shù)據(jù)庫通常具有下面的功能:

1. 訂單狀態(tài)管理:對(duì)訂單的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,包括已確認(rèn)、已派單、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等狀態(tài)。
2. 訂單審核:對(duì)客戶的訂單進(jìn)行審核,確認(rèn)其滿足企業(yè)的銷售規(guī)則和政策,例如是否存在限制條件或是否需要額外的確認(rèn)步驟。
3. 項(xiàng)目錄入:支持快速、準(zhǔn)確地錄入項(xiàng)目信息。
4. 條陳和分析:生成各種報(bào)告和分析,如工時(shí)統(tǒng)計(jì)、天職完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,幫助用戶更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整工作計(jì)劃。
5. 市場(chǎng)趨勢(shì)分析:職掌管理數(shù)據(jù)庫可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場(chǎng)的大方向和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷售數(shù)據(jù),席卷地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場(chǎng)策略。
6. 時(shí)間釘?。涸试S隊(duì)團(tuán)成員記錄他們的工作時(shí)間,包括開始和草草收?qǐng)鰰r(shí)間、工作類型等信息。
7. 數(shù)據(jù)安全保障:任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫運(yùn)種各技術(shù)手段保障額數(shù)的安全性,包括數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)等。
8. 溝通管理:確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通順暢,包括會(huì)議管理、郵件通知和在線討論等。
9. 訂單處理:對(duì)客戶提交的單訂進(jìn)行審核、修改和刪除等操作,并根據(jù)客戶需求進(jìn)行訂單派單、工期排單和價(jià)格計(jì)算。
10. 成本估算:允許用戶估算項(xiàng)目成本,包括人力、物資、時(shí)間和其他相關(guān)成本,以便進(jìn)行預(yù)算和成本控制。
11. 合攏與擴(kuò)展:與其他工具和服務(wù)集成,如電子郵件、日歷、CRM系統(tǒng)等,以便更好地支持項(xiàng)目工作。
12. 數(shù)據(jù)分析:對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì),包括任務(wù)量、目項(xiàng)掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。

這些功能可以幫助任務(wù)更好地支持項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控,提高團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫通常具有使用者友好的界面和易于使用的功能,使團(tuán)隊(duì)成員能夠更輕松地管理和跟蹤項(xiàng)目。

選擇任務(wù)管制數(shù)據(jù)庫要靈活,為各種變化做好準(zhǔn)備,隨時(shí)允許系統(tǒng)整調(diào)修改。假如把企業(yè)比作汽車,那么任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫就相當(dāng)于是汽車上面重要的提升性能的的零件,企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī),任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的作用是拉企業(yè)管理者更好地管理企業(yè)。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理司公企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷售角度、客戶觀點(diǎn)、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的持續(xù)代迭和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫致力于助力祖業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊披露了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項(xiàng)目管理的需求,并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供的主要工具有:進(jìn)度計(jì)劃工具、工作授權(quán)系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng),或進(jìn)入其他在線自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)界面。組織管理包括部門、用戶、分組、權(quán)限等功能。對(duì)軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中積極分子的主要要求:具備特定崗位所需的不同技巧,這可能是設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、溝通等能力適應(yīng)需求和任務(wù)的變動(dòng),能夠建立良好的人際關(guān)系,與小組中其他成員經(jīng)合能夠接受加班的要求認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮好學(xué),積極主動(dòng),富于創(chuàng)新。一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得非常好,但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必要的素質(zhì)之一。變更并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的,比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中必須通過監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。在此,強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序,它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。

邑泊基礎(chǔ)資料功能包括:主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項(xiàng)目批次。通過邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫加工制造功能包括:BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶來料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫單、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品生產(chǎn)單、實(shí)時(shí)生產(chǎn)單。

軟件項(xiàng)目管理的獨(dú)特性:更多的是設(shè)計(jì)過程(非制造)需要使用人力資源,產(chǎn)品是代碼和技術(shù)文書,無其他物質(zhì)結(jié)果。在評(píng)審中我們發(fā)現(xiàn),盡管大多數(shù)公司有正規(guī)的項(xiàng)目小組,但多數(shù)并不成功??偟膩碚f,由于這些項(xiàng)目小組的構(gòu)成、角色和責(zé)任沒有明確的定義,結(jié)果使溝通、協(xié)調(diào)和決策效率低下、紛繁混亂。采用自主研發(fā)的柔性平臺(tái),能快速拓展應(yīng)用,采用工作流技術(shù)、SOA等先進(jìn)的軟件技術(shù),采用柔性開發(fā)平臺(tái),快速滿足用戶的需求,具有很好的應(yīng)用擴(kuò)展性。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局,支撐電腦版樹狀、平板版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊任務(wù)管數(shù)據(jù)庫菜單權(quán)限包括:角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫零售單包括:創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。邑泊銷售管理功能包括:銷售止、銷售退貨一方面、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括:往來統(tǒng)計(jì)、往來對(duì)賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫通常具有使用者友好的界面和易于使用的功效,使團(tuán)隊(duì)成員能夠更輕松地管理和跟蹤項(xiàng)目。

績(jī)效考核平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過程中建設(shè)單位、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位等進(jìn)行考核.任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)針對(duì)不同的使用場(chǎng)景會(huì)有不同的最佳技術(shù)架構(gòu)方案。 單人單項(xiàng)目是最簡(jiǎn)單的應(yīng)用場(chǎng)景,一般徑直使用微軟的Project就可以很好滿足。單人多項(xiàng)目管理可以使用單機(jī)版部署的技術(shù)方案。多人單項(xiàng)目管理可使用微軟的Project并使用中央數(shù)據(jù)庫融會(huì)數(shù)據(jù)做BI商業(yè)智能分析,也可以使用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)技術(shù)。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理則最好使用公有云部署的B/S架構(gòu)技術(shù)方案最具性價(jià)比。公司管理任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則可根據(jù)公司的規(guī)模及其它實(shí)際情況考慮采用合適的技術(shù)方案,可在C/S、B/S、公有云、私有云、局域網(wǎng)、VPN等眾多技術(shù)中選擇和集成。材料合同對(duì)材料合約進(jìn)行追蹤管理。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在對(duì)資金管理的設(shè)計(jì)上,對(duì)于資金的收支,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理,對(duì)各項(xiàng)資金的使用,要做到每一筆資金的支付必須有相應(yīng)的合同為依據(jù),每一個(gè)合同的簽訂必須對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算,做到支付規(guī)范和安然,使資金審批有據(jù)可依。進(jìn)度管理任務(wù)分配煞尾后,管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然,要看到這些信息,需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作,當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí),任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)展報(bào)量,報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在研發(fā)任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中的設(shè)置,啟動(dòng)審批流,向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然,也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批,只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。一般項(xiàng)目管理中,各項(xiàng)目實(shí)施過程中人員彼此溝通暫,溝通效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在統(tǒng)一的合作體中工作,技能、知識(shí)、信息共享程度較高,易形成和加深統(tǒng)一的合作觀念,溝通效率和有效性較高。

換言之,任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單,完成項(xiàng)目和交付,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得上頭效益。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫通過任務(wù)錄入,天職追蹤,成本管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),任務(wù)收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)理模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。天職經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)為鋪?zhàn)犹峁┝艘环N新的發(fā)展思路。

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