隨著流程化社會的不斷發(fā)展，很多行業(yè)都開始由人工管理走向了流程化管理的道路，而在流程化管理的過程中間，企業(yè)使用項目管理系統(tǒng)就是一個很好的代表。項目管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型和智能化升級，提高企業(yè)的整體競爭力和創(chuàng)新能力。項目管理系統(tǒng)通過對項目中的變更請求進行管理，確保變更不會對項目進度和質量造成負面影響滿足行業(yè)需求。通過項目管理系統(tǒng)邁入項目可視性，通過項目管理軟件，可以提高項目負責人員和利益相關者對項目的可視性，以便及時了解項目的展進和問題。項目劃計與監(jiān)控以項目為單位，項目經(jīng)理負責整個項目的計劃、組織和控制。一般都是要把機構的資質、行業(yè)經(jīng)驗、外部資源、成功案例情況等綜合來評估和考量。更重要的是需要從當前自己關心的方面去重點衡量。那么項目管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來給大家介紹一下它的主要功能。

項目管理系統(tǒng)通常包括以下幾個核心模塊：

1. 決定支持模塊：通過數(shù)據(jù)分析和預測等方式，為項目決策提供支持和建議。
2. 文檔管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔囤、文檔共享和文檔保護。
3. 會議管理模塊：包括會議安排、會議記錄、會議追蹤和會議總結。
4. 問題管理模塊：用于跟蹤和管理項目中遇到的問題，以管保問題得到及時解決。
5. 采購管理模塊：這個模塊用于管理采購訂單，包括采購入庫、采購出庫、采購退貨等功能。它可以幫助企業(yè)跟蹤采購過程，管理供應商，監(jiān)控訂單付，以及與供應商進行溝通和協(xié)商。
6. 質量管理模塊：包括質量計劃、質量保證、質量控制和質量改進。

以上這些模塊是項目管理系統(tǒng)中比較常見的功能模塊，不同的軟件可能會有一些細微的差異和特色功能。企業(yè)在選擇項目管理系統(tǒng)時，可以根據(jù)自身的業(yè)務需求和實際情況，選擇適合自己的軟件。

項目管理系統(tǒng)解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流謎，少減信息孤島行為，同時，提高質量并降低成本，改變企業(yè)中的部門本位觀，提升部門間的合作。

邑泊軟件作為核心引擎，為項目管理系統(tǒng)提供強大技術動力。邑泊項目管理系統(tǒng)支持多業(yè)務、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務運營。邑泊工程管理系統(tǒng)通過流水圍攏統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源整體運營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊生產(chǎn)管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿足行業(yè)特殊需求。

支持配置多種插件，支持項目管理和測試管理，撐腰自定義配置需求、任務、bug、用例、流程等。在投資銀行項目管理中，最強調動態(tài)管理，強調工作過程之間的前后銜接關系，所以各個項目管理工作過程之間有文件和信息的傳遞。如何將靜態(tài)的領域知識管理轉變?yōu)閯討B(tài)的過程治理，是投資銀行項目管理中一個主要的要求，真正做到“要結果、管過程”?？窗骞芾矸?、便利貼墻、個人或團隊的任務進度管理把瑣碎的任務變成有條理的進度看板。根據(jù)企業(yè)需求分析及擴展性確定不同層次上的不同初級入選軟件廠家及顧問企業(yè)。

邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務流水、采購報表、銷售報表、庫存表、加工報表、資金報表。類目管理系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細帳、應收報表、應付報表、收支統(tǒng)計、收支明細帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。項目管理系統(tǒng)項目管理功能包括：項目、任務、標簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費率、日志、進度、計劃、質量、風險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關聯(lián)、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進銷存和生產(chǎn)歸集。

軟件工程項目管理在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的應用會日益增加，面對目前我國企業(yè)軟件工程項目管理的不理想面局，尋求一種適合這些機構的項目管理模式不僅對行業(yè)的現(xiàn)代化、信息化有著重要的意義，而且對提高我國企業(yè)競爭力也具有戰(zhàn)略意義。Podio是一個可定制的項目管理解決方案。該工具可幫助團隊以便于完成任務和項目的方式進行溝通和組織。云上開發(fā)一切開發(fā)權宜都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的工作方式。

好用的項目管理系統(tǒng)通過業(yè)務流水支持用戶進行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。邑泊項目管理系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、翻銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。邑泊項目管理系統(tǒng)銷售退貨單包括：創(chuàng)建銷售退貨單、查看銷售退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨單單據(jù)、打印銷售退貨單單據(jù)、導出銷售退貨單單據(jù)。理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應并且同時一致發(fā)生，但在實際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結算流、生產(chǎn)加工工作流放存在大量的多對多復合嵌套與關聯(lián)關系，加大了中小型企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊項目管理系統(tǒng)方案的實施，可以根據(jù)不同業(yè)務的性狀采用不同的款貨收付模板，錄入業(yè)務單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、資金應收應付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機器設備、廠房、店鋪等全方位的關聯(lián)關系。通過標準化的項目管理系統(tǒng)業(yè)務流程最大化降低作業(yè)執(zhí)行的操作風險，采用信用額度和風險敞口等上下游往來關系限額等風控手段最大化降低壞賬風險和資金成本。基于歷史實際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強企業(yè)盈利能力和競爭力。邑泊工程管理系統(tǒng)零售退貨單包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導出零售退貨單單據(jù)。

項目管理系統(tǒng)OKR必須可量化。比如健身時設定鍛煉目標，如果只是定義成“我們要努力提高身體素質”，肯定不是一個好的OKR，因為無法衡量，好的OKR是“今年的跑步時間較舊歲增加一倍”。項目工時提供工時填報、審批以及統(tǒng)計功能，支持管理項目成本核算和員工績效考核。軟件項目管理過程：項目啟動、項目規(guī)劃、門類跟蹤控制、項目結束。對于復雜的多項目而言，大量的信息收集、整理和加工處理都需要有項目管理信息系統(tǒng)的支持?；谟嬎銠C的各種項目管理信息的輸入輸出等也是多項目綜合計劃編制所依賴的主要工具和手段。進度管理任務分配結束后，管理者很要能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或一對完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在研發(fā)項目管理系統(tǒng)中的設置，起先審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。里程碑圖顯示項目進展中的重大工作完成，不同于活動，活動需要消耗資源且需要時間完成，里程碑表示件事的標志，不消耗資源和時間。

項目管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目計劃、項目執(zhí)行、財務、項目進度、項目質量和項目風險進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。綜上所述，項目管理系統(tǒng)具有豐富的功能和特點，可以幫助企業(yè)提高項目管理效率、力人資源管理水準以及業(yè)務決策的準確性。項目管理系統(tǒng)通過對項目中的變更請求進行管理，確保變更不會對項目進度和品質造成負面影響滿足行業(yè)需。換言之，讓項目管理系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。