隨著數(shù)字化的發(fā)展，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的必備工具。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫是一種基于自動化流程的項(xiàng)目管理軟件，提供自動化工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。種類數(shù)據(jù)庫通過提供項(xiàng)目的質(zhì)量保證措施，確保項(xiàng)目滿足預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求滿足行業(yè)需求。通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫跟蹤問題和風(fēng)險(xiǎn)，助幫團(tuán)隊(duì)跟蹤項(xiàng)目期間出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，以便及時(shí)殲敵。那么，對企業(yè)來講，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫功能有哪些？軟件工程項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用會日益增加，面對目前本國企業(yè)軟件工程項(xiàng)目管理的不理想局面，尋求一種適合這些機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理模式不僅對行業(yè)的現(xiàn)代化、信息化有著重要的意義，而且對提高我國企業(yè)競爭力也具有戰(zhàn)略意義。在多項(xiàng)目模式下，布局按項(xiàng)目分組，因此可以輕松添加，編輯或刪除項(xiàng)目級日歷，并將其分紅給各自項(xiàng)目中的活動。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫到底可以干什么？怎么完成的？

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫通常包括以下模塊：

1. 報(bào)表分析模塊：這個(gè)模塊提供各種報(bào)表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單保管過程中的數(shù)據(jù)和趨勢。它可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表和可視化分析報(bào)告，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和優(yōu)化。
2. 里程碑模塊：用于標(biāo)記項(xiàng)目中具有重要意義的節(jié)點(diǎn)或事件，以便更好地跟蹤項(xiàng)目速度。
3. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評估。
4. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。
5. 任務(wù)快慢管理模塊：包括任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)進(jìn)度調(diào)整和職責(zé)進(jìn)度報(bào)告。

以上這些模塊是項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中比較平常的功能模塊，不同的軟件可能會有一些細(xì)微的差異和特色功能。企業(yè)在選擇項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，選擇適合自己的軟件。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的目的主要包括以下幾個(gè)者：(1).解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；(2).使得對客戶的項(xiàng)目交付應(yīng)做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門本位觀。

邑泊軟件作為基本點(diǎn)引擎，為項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫提供強(qiáng)大技術(shù)動力。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源整體運(yùn)營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程括包：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

質(zhì)量是滿足要求的程度，包括符合規(guī)定要求和滿足顧客需求。軟件質(zhì)量是軟件滿足軟件需求規(guī)格中明確說明的以及含的需求的程度。配置管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持靈活的配置管理策略和配置管理流程，并實(shí)現(xiàn)過程自動化以提高配置管理效率。SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者，成立于1972年，總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市。SAP所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的ERP軟件，同時(shí)軟件模塊化構(gòu)造保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。目前，排名世界500強(qiáng)的企業(yè)，有一半以上使用的是SAP的軟件產(chǎn)品。因R/3的功能比較豐富，各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，所以不僅價(jià)格偏高，而且實(shí)施難度也高于其他同類軟件。所有的公司都有一個(gè)新產(chǎn)品決策流程，盡管他們有可能并沒有認(rèn)識到這是一個(gè)有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍。例如，如果某個(gè)實(shí)際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認(rèn)某產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念的優(yōu)劣，那么，起動就會延誤。我們看到，許多良機(jī)的錯(cuò)失只是因?yàn)楫a(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運(yùn)用這種不正規(guī)的決策流程。

一個(gè)實(shí)用的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察據(jù)數(shù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、贖管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)額、庫存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。邑泊采購管理功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。

任務(wù)管理之上，是對項(xiàng)目整體的把握，需要有各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量，具體到研發(fā)團(tuán)隊(duì)來說，每個(gè)迭代的進(jìn)度與整個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)度都需要能夠快速把握迭代概覽可以快速看到一個(gè)迭代的總體情況、迭代里的任務(wù)數(shù)量、代碼提交的情況對于研發(fā)團(tuán)隊(duì)來說，還內(nèi)需實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品需求與開發(fā)分支的關(guān)聯(lián)。Podio是一個(gè)可定制的項(xiàng)目管理解決方案。該工具可幫助團(tuán)隊(duì)以便于完成任務(wù)和項(xiàng)目的方式進(jìn)行溝通和組織。項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所開的臨時(shí)性的努力，項(xiàng)目有一個(gè)特種的目的，項(xiàng)目是臨時(shí)性的，項(xiàng)目需要使用資源，項(xiàng)目有一個(gè)主要發(fā)起人或客戶，項(xiàng)目一般要涉及一些人員，由這些人員完成一些相關(guān)聯(lián)活動項(xiàng)目含有不確定性。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫庫存管理包括：庫房管理、在途庫存、庫容管理。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫可啟用庫容庫位支持。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫默認(rèn)管理到庫房，可進(jìn)一步啟用支持庫容和庫位，用于支持庫容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。通過邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、創(chuàng)匯單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫物流管理功能包括：運(yùn)輸單、送貨單、運(yùn)輸工具配置、貨期、中間結(jié)點(diǎn)、海關(guān)、路由跟蹤、運(yùn)輸計(jì)劃、多式聯(lián)運(yùn)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項(xiàng)目批次配置。

成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、高風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。當(dāng)今的研發(fā)已成為企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場，研發(fā)項(xiàng)目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項(xiàng)工作：研發(fā)面臨市場、客戶的壓力，需要與內(nèi)外部的各大部門協(xié)調(diào)，這些對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員都提出了更高的要求。因此研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的工作不僅僅是技術(shù)層面的產(chǎn)品開發(fā)工作，而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作，甚至更多是管理工作。工資計(jì)算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫計(jì)算公式等。制定一個(gè)項(xiàng)目章程，以對項(xiàng)目進(jìn)行正式授權(quán)。編制一個(gè)初步的目項(xiàng)范圍說明書，給出項(xiàng)目范圍的高層描述。界定在定義、準(zhǔn)備、集成以及協(xié)調(diào)所有分計(jì)劃形成項(xiàng)目管理計(jì)劃需要的行為。指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行，執(zhí)行在項(xiàng)目管理計(jì)劃中所定義的工作以達(dá)到目項(xiàng)的目標(biāo)。監(jiān)督和操縱項(xiàng)目工作，監(jiān)督和控制為達(dá)到項(xiàng)目管理計(jì)劃所定義的項(xiàng)目績效目標(biāo)而需要進(jìn)行的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行和掃尾項(xiàng)目的過程。整體變更控制，評審所有的變更請求，批準(zhǔn)變更，控制對可交付物和組織過程資產(chǎn)的變更。質(zhì)量保證活動分為以下五類：評審軟件工作產(chǎn)品、工具與設(shè)施、SQA活動審查的軟件開發(fā)過程、參與技術(shù)和管理評審、做SQA報(bào)告、做SQA度量。每個(gè)人都有對應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn)，員工可以很好地進(jìn)行個(gè)人的時(shí)間管理。

換言之，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在手拉手，對獲客、立項(xiàng)、財(cái)力、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、類別執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組成，取得最佳效益。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和精益求精決策。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫通過提供項(xiàng)目的質(zhì)量保證措施，確保項(xiàng)目滿足預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會帶來客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒有項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，問題迎刃而解。