訂貨跟蹤系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處置效率和客戶滿意度。

選購訂貨跟蹤系統(tǒng)的時候需要綜合考慮功能模塊、項(xiàng)目計劃進(jìn)度、預(yù)算報價、品類斥資分析等多方面內(nèi)容。訂貨跟蹤系統(tǒng)是指樹在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為店堂決策層及職工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。但是訂貨跟蹤系統(tǒng)不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。訂貨跟蹤系統(tǒng)可以實(shí)時監(jiān)控訂貨跟蹤的錄入日期及其變動情況，確保訂貨跟蹤的準(zhǔn)確性和及時性。訂貨跟蹤系統(tǒng)通過導(dǎo)入信息，訂貨跟蹤創(chuàng)建，訂貨跟蹤預(yù)警，高效地管理訂貨跟蹤，發(fā)貨管理和退貨管理滿足行業(yè)需求。提升整個企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度對于訂貨跟蹤系統(tǒng)的使用，企業(yè)偏重于供應(yīng)鏈管理，精益生產(chǎn)管理管控，預(yù)先計劃和過程中操控管控，財務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)制操控管理多個功能模塊。以銷定購，合理預(yù)估市場。根據(jù)銷售訂單再去制定采購計劃，實(shí)現(xiàn)0庫存管理，進(jìn)銷存管理軟件既幫助企業(yè)提高基金流轉(zhuǎn)率，也提高了購采人員下單的便利性。多品牌運(yùn)營系統(tǒng)多品牌管理以多品牌復(fù)雜的運(yùn)營模式為前提，實(shí)現(xiàn)品牌之間編碼規(guī)則的轉(zhuǎn)化、價格體系的建立、權(quán)能的分配，實(shí)現(xiàn)多品牌同一平臺的管理。

貨訂跟蹤系統(tǒng)功能模塊主要有：訂單管理、進(jìn)度跟蹤、功能擴(kuò)展和配套的專業(yè)服務(wù)。

訂單管理緊要包括：訂單輸入和處理、庫存掌管、退貨和換貨、報告和分析。

訂單輸入和處理主要是錄入客戶訂單和驗(yàn)證訂單信息。

庫存管理主要功能有：自動更新庫存計數(shù)、庫存成本計算、安全庫存和補(bǔ)貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨工藝流程、更新庫存和務(wù)財。

報告和分析主要統(tǒng)計分析銷售業(yè)績、訂單勢趨和庫存水平。

進(jìn)度跟蹤主要是釘住訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和運(yùn)輸，裝箱單和運(yùn)輸標(biāo)簽，訂單交付。

客戶管理主要包括：詢價管理、訂單確認(rèn)搭頭、狀態(tài)更新和跟蹤、詳細(xì)信息查詢、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴(kuò)展通常包括兩方面：工作流程自動化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動化主要指：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單安排、路由和獨(dú)出心裁處理的準(zhǔn)則和工作流程。

合規(guī)性和安全性主要指：訂單處理法規(guī)，數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護(hù)。

訂單管理軟件專業(yè)服務(wù)包括：實(shí)施布置、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實(shí)施安排主要工作有：云端部署、村辦部署、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺、支付網(wǎng)關(guān)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場、實(shí)體店。

訂貨跟蹤系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存管理、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運(yùn)營效率和客戶滿意度。訂貨跟蹤系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 數(shù)據(jù)安全涵養(yǎng)：訂貨跟蹤系統(tǒng)采用各種技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)等。
2. 多語言支持：訂貨跟蹤系統(tǒng)可以支持多種語言，以滿足企業(yè)面向不同地區(qū)和客戶的需求。
3. 訂單審核：對客戶的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)其滿足企業(yè)的銷售規(guī)范和政策，例如是否在存限制條件或是否需要額外的確認(rèn)步驟。
4. 退貨管理功能：商家可以快速處理退貨事項(xiàng)，將退貨信息錄入系統(tǒng)，并在退貨流程中提醒各環(huán)節(jié)人員，以便更好地協(xié)調(diào)退貨事宜。
5. 訂單錄入：支持快速、準(zhǔn)確地錄入訂單信息。

綜上所述，訂貨跟蹤系統(tǒng)負(fù)有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高訂貨跟蹤處理效率、庫存管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時，訂貨跟蹤系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，調(diào)干整個企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。

訂貨跟蹤系統(tǒng)旨在簡化和自動化整個訂單生命周期中甩賣客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關(guān)鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計分析；(5).售后客戶跟蹤；

集團(tuán)貨品成本預(yù)算：用于制訂集團(tuán)整體采購預(yù)算及商品單件成本預(yù)算?；谠破脚_基于平臺搭建，公有云無須再準(zhǔn)備服務(wù)器，私有云可與現(xiàn)有的易神系列產(chǎn)品完全對接，簡單、方便。全流程二維碼管理制造業(yè)資源管理軟件生產(chǎn)排程生產(chǎn)看板PLM數(shù)據(jù)OA協(xié)同辦公BI企業(yè)智能，為制造業(yè)工廠提供量身定制的軟件產(chǎn)品和經(jīng)營顧問專家服務(wù)。集團(tuán)商品上貨決算分析:用于監(jiān)控商品的區(qū)域上貨計劃的執(zhí)行情況。

訂貨跟蹤系統(tǒng)計劃進(jìn)度概述為：規(guī)劃并實(shí)施從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試、署部及后期維護(hù)的全過程，確保按時交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

預(yù)訂跟蹤系統(tǒng)是高度集成的系統(tǒng)，集成也是訂貨跟蹤系統(tǒng)在過去的傳統(tǒng)企業(yè)中，數(shù)據(jù)在不同部門之間重復(fù)輸入，難以共享，無法形成回環(huán)。訂貨跟蹤系統(tǒng)公司數(shù)據(jù)可以高度集中，便于管理，從而提高管理效率和決策水平。

邑泊貨訂跟蹤系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn)，比如：銷售出發(fā)點(diǎn)、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品落腳點(diǎn)等，落實(shí)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊通告首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到訂貨盯梢系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊訂貨跟蹤系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年海上邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂貨盯梢界的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

訂購跟蹤系統(tǒng)計劃進(jìn)度主要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求咨詢一般包括三階段：檔級提案、演示試用和合同簽約。

項(xiàng)目提案主要包括：產(chǎn)品介紹、方案報價。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：功能和需求明細(xì)列表、付款計劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務(wù)器、實(shí)施部署和定制迭代。

服務(wù)器主要是確定公有云部署或私有部署的方式和規(guī)格。

踐部署主要完成數(shù)據(jù)配置和軟件配置。

定制迭代主要完成：項(xiàng)目管理和需求細(xì)化，定制開發(fā)和擴(kuò)展預(yù)算，驗(yàn)收測試和持續(xù)迭代。

售后服務(wù)主要完成三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)遷移和專業(yè)服務(wù)。

制品支持包括：配置變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、界遷移。

專業(yè)服務(wù)包括：業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)培訓(xùn)。

訂貨跟蹤系統(tǒng)預(yù)算報價概述為：綜合評估項(xiàng)目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護(hù)成本，精心制定詳盡預(yù)算報價方案，確保以合理的價格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

個性化的工作臺提供個人駕駛艙、首頁待處理事項(xiàng)、待處理業(yè)務(wù)單據(jù)、報表界面溶化、強(qiáng)大的日歷功能等。多語言管理真正實(shí)現(xiàn)多國語言，可以根據(jù)店鋪、分公司等地域情況設(shè)置不同的語言，并實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域語言不同。移動BI支持手機(jī)，平板隨時隨地查詢報表、了解公司運(yùn)營狀況。

訂貨跟蹤系統(tǒng)預(yù)算報價主要包括三大部分：訂單管理軟件產(chǎn)品報價、訂貨跟蹤系統(tǒng)定制迭代報價和訂座跟蹤系統(tǒng)專業(yè)服務(wù)報價。

訂貨跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品通常涵蓋：訂單入輸和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

定制迭代通常有：流程進(jìn)度跟蹤、客戶詢價報價、業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)。

流程進(jìn)度跟蹤包括：發(fā)貨運(yùn)輸、收款支付。

客戶詢價報價包括：詢價單、歷史價。

業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代通常包括：實(shí)施部署和培訓(xùn)咨詢、故障診斷修復(fù)和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

邑泊訂貨跟蹤系統(tǒng)工程批次配置包括：自由文本格式的收支種類、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。一個實(shí)用的訂貨跟蹤系統(tǒng)，要能提供多個不同維度的視角，幫助戶客著眼數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊訂貨盯梢系統(tǒng)統(tǒng)計報表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存理管數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。訂貨跟蹤系統(tǒng)工作流功能包括：準(zhǔn)譜兒配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)乞求、審批流水。

訂貨跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目分析概述為：全面剖析項(xiàng)目需求、技術(shù)可行性、預(yù)期意義及潛在風(fēng)險，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計劃，以確保訂貨跟蹤系統(tǒng)的成功開發(fā)與順利實(shí)施，提升企業(yè)運(yùn)營效率。

邑泊庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存、庫房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫、盤點(diǎn)單、消耗出庫單、報損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊訂貨跟蹤系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤、記賬成本的管理。邑泊銷管理是訂貨跟蹤系統(tǒng)最重要的一個工作模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、售貨訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。邑泊采購管理是訂貨跟蹤系統(tǒng)重要的一個模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、事情單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計劃、供應(yīng)商詢價、歷史報價和成交價、供應(yīng)商合同等功能。邑泊訂貨跟蹤系統(tǒng)銷售退貨單包括：創(chuàng)建銷售退貨單、查看銷售退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨單單據(jù)、打印銷售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷售退貨單單據(jù)。

訂貨跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目分析從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅四個方面來綜合分析。

訂貨跟蹤系統(tǒng)優(yōu)勢是：降本增效，具體包括：

(1).效率提挈：通過自動化流程，釋減人工操作，提高訂單處理的效率。

(2).準(zhǔn)確性提高：減少人為錯誤，如虎添翼額數(shù)準(zhǔn)確性。

(3).實(shí)時跟蹤：提供實(shí)時的訂單狀態(tài)更新，使客戶和企業(yè)都能及時獲取新最信息。

(4).集成性：可以與多種系統(tǒng)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）集成，提供全面的業(yè)務(wù)流程管理。

(5).可擴(kuò)展性：隨著業(yè)務(wù)增長，軟件可以相應(yīng)地擴(kuò)展以滿足新的需求。

預(yù)訂跟系統(tǒng)劣勢是：迭代定制，具體包括：

(1).初始投資成本：對于小型企業(yè)而言，購買和維護(hù)訂單管理軟件或需要較大的初始投資。

(2).技術(shù)門檻：盡管很多軟件都是用戶友好的，但仍然需要一定的技術(shù)知識來安和維護(hù)。

(3).數(shù)據(jù)安全性：處理敏感的戶客和交易信息一世，需要高級別的數(shù)據(jù)安全保障。

(4).定制消化需求：某些特定行業(yè)或企業(yè)可能需要高度定制化緣的功能，而這可能不是所有標(biāo)準(zhǔn)軟件都能提供的。

訂貨跟系統(tǒng)機(jī)主要在技術(shù)前沿，具體包括：

(1).云技術(shù)的發(fā)展：隨著云技術(shù)的普及，訂單管理系統(tǒng)可以提供更靈活、更毋庸諱言的解決方案。

(2).人工智能和機(jī)器修業(yè)：利用AI和ML技術(shù)，訂單管理系統(tǒng)可以進(jìn)一步優(yōu)化流程，提供預(yù)測分析和自動化定規(guī)引而不發(fā)。

(3).全球化和多語言支持：隨著全球市場的擴(kuò)大，持支多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務(wù)：提供高度定制化的解決方案，以滿足兩樣行業(yè)和企業(yè)的特定需求。

訂貨跟蹤系統(tǒng)威脅主要是需要逐日升級，具體不外乎：

(1).市場競爭：隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，新的訂單管理軟件不斷涌現(xiàn)，市場競爭日益激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)的強(qiáng)加，訂單管理系統(tǒng)急需不斷適應(yīng)這些法規(guī)的要求。

(3).術(shù)技更新?lián)Q代：技術(shù)的快速上移可能導(dǎo)致舊的訂單管理軟件過時，需要不斷升級或替換。

(4).依賴性問題：如果企業(yè)過于依賴某個特定的訂單管理軟件，那么在更換或升級時可能會面臨風(fēng)險。

資源管理系統(tǒng)提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理功能，可方便的錄入BOM信息，還提供E-BOM的功能，福利研發(fā)部門自行記錄一些開發(fā)中的BOM信息，并與標(biāo)準(zhǔn)BOM互通。有時客戶對同一型號產(chǎn)品有不同的零件選擇，如同一款手機(jī)可以選擇例外顏色的外殼等。資源管理系統(tǒng)資選配件功能可以協(xié)助廠商在接單時輸入客戶的實(shí)際要求，無須為每種特性的產(chǎn)品另行編制品號和BOM。針對存在大量通用的元器件組或雷同的設(shè)計部分，資源管理管理系統(tǒng)還提供虛設(shè)件功能，實(shí)現(xiàn)組分類的功能，可高大的簡化設(shè)計部門的設(shè)計、變更工作。訂貨捶系統(tǒng)合同與合規(guī)管理模塊通常包括腳業(yè)務(wù)的管理與配置：權(quán)利，訴訟，調(diào)解，義務(wù)，仲裁，經(jīng)濟(jì)法規(guī)，保險法規(guī)，銀行法規(guī)，證券法規(guī)，財務(wù)法規(guī)，國際會計準(zhǔn)則，內(nèi)部審計清規(guī)戒律，內(nèi)部會計制控規(guī)范，企業(yè)會計準(zhǔn)則，知識產(chǎn)權(quán)，商標(biāo)，商品和服務(wù)群組，商標(biāo)術(shù)語，商標(biāo)策略，商標(biāo)法規(guī)，商標(biāo)類型，專利，專利術(shù)語，專利法規(guī)，著作權(quán)，著作權(quán)法規(guī)，國際公約，工商法規(guī)，貿(mào)易協(xié)定，稅收協(xié)定，WTO協(xié)議，商法學(xué)，經(jīng)濟(jì)法規(guī)，經(jīng)濟(jì)案例跟，貿(mào)易法規(guī)，財政稅收法規(guī)，知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，國際示范譜，中華人民共和國法規(guī)等。庫存多計量單位和相互轉(zhuǎn)換的功能解決了企業(yè)對于物料管理的又一困擾。資源管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理功能有：成本核算，添丁檔案，物料清單，生產(chǎn)計劃，品求計劃，生產(chǎn)任務(wù)，領(lǐng)料管理。訂貨盯住系統(tǒng)敘平臺以工業(yè)互聯(lián)的模式，深度集成商家核心SAAS應(yīng)用，受助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同、數(shù)據(jù)互聯(lián)、業(yè)務(wù)互通，幫助財務(wù)、HR、贈品等管理人員工作效率提升30%。隨時隨地控制企業(yè)精準(zhǔn)運(yùn)營數(shù)據(jù)，援手老板做出合適的決策。信用額度主宰和應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理，在信用額度的判斷上完全蒙了客戶的交易過程，包括訂單、出貨、結(jié)賬、付票、兌現(xiàn)。出貨結(jié)賬后，脈絡(luò)能夠事事處處提供依客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款（對應(yīng)出貨明細(xì)）、付款明細(xì)等，方便對款項(xiàng)?？呻S時提供帳齡分析，或者可由系統(tǒng)的預(yù)警功能對超期達(dá)多少時間以上的自動給出警告。

換言之，讓訂貨跟蹤系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對工作的全過程掌控。同時，訂貨跟蹤系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。訂貨跟蹤系統(tǒng)通過導(dǎo)入信息，訂貨跟創(chuàng)建，訂貨跟蹤預(yù)警，高效地管理訂貨跟蹤，發(fā)貨管理和退貨管理滿足行業(yè)需求。訂貨跟蹤系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨跟蹤系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。